行政文員崗位職責(集合15篇)

現如今，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎麼制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責1

1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的'各項工作提前規劃，按期實施;

3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;

4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;

6、建立單據管理規範，確保所有單據的規範和準確

7、負責與各協作部門的溝通協調;

行政文員崗位職責2

一、基本資料

崗位名稱：行政文員

定員標準：一人

崗位編碼：

直接上級：綜合部經理

分析日期：

二、崗位職責

（一）概述

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

（二）工作職責

1、負責做好計算機打字、影印等行政工作。

2、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的`檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

11、做好會議紀要。

（三）其他職責

完成領導交辦的其他臨時工作

三、監督及崗位關係

（一）所受監督和所施監督

1、所受監督：直接受綜合部經理的監督指導。

2、所施監督：無

（二）與其他崗位關係

1、內部聯絡：本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關係。

2、外部聯絡：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關係。

工作內容：

1、負責做好計算機打字、影印等行政工作。

2、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

11、做好會議紀要。

工作要求：

1、確保各項工作的及時及準確完成。

2、保管好各種裝置及材料。

3、對於物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。

4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。

6、會議記錄要符合記錄規範，突出重點，並做好存檔。

7、會議安排要合理，並能及時通知與會人員。

四、崗位許可權

1、要求部門主管配合的權力

2、監督各項辦公用品使用的權力

3、對工作所需物品提出購置意見的權力

4、對企業的發展提出合理化意見的權力

五、勞動條件和環境

本崗位屬於較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環境溫、溼度適中，無噪音、粉塵汙染，照明條件良好。

六、工作時間

本崗位實行每週四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐並休息。每週有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司排程及部門經理安排。

行政文員崗位職責3

1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達；

3、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員；

4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

5、日常員工工衣的.管理；

7、員工宿舍住宿分配及登記；

8、會議室管理及接待；

9、日常物品申請；

10、完成上級主管交辦的其它工作、

行政文員崗位職責4

1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

2、負責公司各類檔案列印及發放。

3、負責公司信件的.整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

4、負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。

5、負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、列印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責5

1、負責接聽電話，接收傳真，並詳細記錄資訊和落實轉接處理；

2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理；

4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計彙總。

7、協助會議、公司集體活動組織與安排；

8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責6

1、負責辦公室日常事務。

2、公司檔案、合同管理。

3、接聽電話、接待來訪人員。

4、負責辦公室的文祕、資訊、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、郵件等分送。

6、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

7、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責7

1向客戶介紹及銷售本中心課程

2負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理

3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

4協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

5為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務

6為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員崗位職責8

1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

2、後勤保障，辦公資產，裝置，辦公用品的採購、保管和領用發放;

3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;

4、人員招聘，及安排。

5、處理機票的'預訂，快遞、檔案資料的整理存放;

6、起草、傳達行政通知、相關檔案，檔案的整理、保管和領取登記;

7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;

8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。

行政文員崗位職責9

工作內容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,並熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類檔案檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動檔案)和資料庫系統。

4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。

5.收發公文並處理會籤檔案。

6.負責辦公室環境與裝置之清潔與維護。

7.支援教學團隊。

任職要求:

1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟體,文字輸入迅速準確;

3、良好的.口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

無數淬鍊,瞭解態度是唯一

憑著熱誠與執著成為產業佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標

歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗

這裡沒有跟隨者,只有領航員

行政文員崗位職責10

職位描述

崗位職責：

1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政後勤類的工作；

4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

5、根據需求製作人事行政相關報表；

6、統計公司職工月考勤；

7、招聘簡歷篩選工作；

8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

任職要求：

1、 大專或以上學歷，；

2、 有人事行政相關工作經驗；

3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；

4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

5. 思維敏捷，具備良好的`親和力和團隊合作精神

作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

行政文員崗位職責11

1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

2、負責辦公用品、辦公資產等採購及辦公場地維護管理;

3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;

4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;

6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

行政文員崗位職責12

負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

負責展館所需物資的.補充(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

協助上級完成日常辦公物資及活動物資的採購、維護、管理;

協助財務部完成報銷、借支等流程;

上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責13

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的.接待、諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品採購、發放管理工作;

6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責14

1、負責公司各類資料的編號、列印、排版和歸檔及標書製作。

2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的.開單及跟蹤;

3. 負責公司售後部門相關資料整理

4、完成辦公環境的日常維護工作，確保辦公環境的整潔有序;

5、完成公司領導交代的其它工作。

行政文員崗位職責15

行政文員工作內容

行政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

2負責為各個部門招聘相關人員。

3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

4負責公佈公司內部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司裡的制度及公司簡介)

5配合行政經理的各種工作。

還有就是負責公司員工的.社保及公積金這些。

行政文員的主要工作是：

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任