行政文員崗位職責【推薦】
在日新月異的現代社會中，各種崗位職責頻頻出現，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政文員崗位職責1
職責描述:
1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的列印、核稿、影印、收發、送審、管理和保密工作。
3、負責外來檔案的.收文、登記，並按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的徵訂、收發工作。
5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的製作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。
9、負責辦公裝置(印表機、影印機等)的維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。
11、負責對檔案、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風，防止受潮、發黴，資料室應保持清潔乾淨。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領導佈置的其它任務。
任職要求:
身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。
行政文員崗位職責2
1、負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作；
2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；
3、辦公用品的發放及記錄；
4、固定資產管理及辦公裝置（如電腦、電話、印表機等）的日常維護及報修；
5、負責公司所需行政檔案及證件的.辦理工作；
6、負責公司各類證照的年檢工作；
7、公司網路平臺內容的更新與維護；
8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨；
9、負責公司的招聘釋出及面試安排；
10、完成上級經理安排的其他工作。
行政文員崗位職責3
1、負責各類檔案的用印，公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發;
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品採購、報銷、付款、發放簽收等;
7、負責檔案列印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的.各項檢查;
10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類後勤保障，以及各部門日常行政後勤類工作;
11、協助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責4
負責公司電話的.接聽和轉接，做好來電諮詢工作;
負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理;
負責員工考勤統計工作;
負責辦公用品採購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
負責監督保潔工作是否到位;
負責與物業的日常溝通協調;
組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
行政文員崗位職責5
職責描述：
1、負責及跟進採購、招標等流程
2、協助公司行政公作
3、協調會議及作記錄
4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、後勤支援
6、協助公司設施管理
7、執行公司委派工作
任職要求：
1、大專或以上學歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業知識；責任心強，能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強
5、具有較強的`組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務
6、兩年行政工作經驗優先錄取
行政文員崗位職責6
1、前臺接待：來訪登記、接待；
2、環境管理：衛生督促、綠植採購、維護；
3、辦公用品及固定資產：採購、發放、盤點、維護；
4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；
5、物業（園區）等對外資訊聯絡、協調；
6、協助進行公司活動策劃、組織；
7、協助面試預約、面試接待、文件整理；
行政文員崗位職責7
1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作，包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責員工考勤及工資績效的核算;
5、負責離職員工的.善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、生日聚會，員工聚餐，員工旅遊安排等;
7、以及負責領導臨時安排的其他工作。
行政文員崗位職責8
A、主要工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛生及綠化盆景養護。
a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；
b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；
c、以上區域每週至少一次大掃除；
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據、報表）
14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器裝置是否已經關閉電源。
15、服從公司領導安排。
16、完成其他臨時交代的任務。
B、輔助工作職責：
1．與內外聯絡部門維持友好聯絡承擔公司行政的'服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動資訊；
2、內部事務
承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、排程、維護保養，做好會議服務工作。
考核指標：
1、每月休息四天，週日至週五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。
2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。
3、事假扣除當天全日工資並取消當月全勤獎，未經公司相關人員批准擅自離崗3天以上則視為自動離職。
4、病假須出示相關醫院證明，三日內不扣發基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%，並取消當月全勤獎。
5、曠工扣發當日基本工資，並取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。
行政文員崗位職責9
1.負責門店日常檢查監督，統籌門店相關行政工作開展，(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)
2.負責招聘組隊，考勤監督，人事手續辦理等資源工作，協助店長做好門店團隊建設，人員培訓帶教計劃，落實。
3負責門店合同，收據和款項檢查，日常費用管理，協助財務辦理稅務等相關事項。
4.協助營銷線檢查監督相關業務工作，促進業務工作規範開展。
5.完成上級交辦的其他任務。
行政文員崗位職責10
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
4.社會保險的'投保、申領。
5.考勤彙總
6.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作.
行政文員崗位職責11
職位描述
崗位職責：
1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定並執行招聘計劃，職位資訊的釋出、及應聘人員的預約、面試接待工作；
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的`簽訂並形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理；
4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關人事報表及檔案，如面試彙總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求：
1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟體，精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求
行政文員崗位職責12
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2、收發公司的傳真、影印檔案，收發各類信件、報刊和檔案。
3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
4、對客戶的.投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;
5、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;
6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員崗位職責13
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登入、整理。
3、核對並輸入加班單，並統計彙總，每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類檔案的'列印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、影印機影印登記、影印紙領用及機器加油，日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員崗位職責14
1、負責公司辦公樓的'日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;
2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;
3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的裝置正常及環境整潔;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉接;
行政文員崗位職責15
1、負責5S管理，各類會務的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的'制定、監督、執行;
3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務性工作。
