行政文員崗位職責【薦】

在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎麼制定的呢？以下是小編精心整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案並及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

2、負責中心相關的行政事務，包括物品採購、領取、管理等工作;

3、確保中心環境及服務設施的整潔;

4、負責下班後中心檢查工作;

5、協助處理內外部的`其他事宜;

6、定期向中心校長彙報工作，並完成校長交辦的其他工作。

行政文員崗位職責2

1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的`登入、整理。

3、核對並輸入加班單，並統計彙總，每月分發至各單位核對。

4、聯絡單及各類檔案的列印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、影印機影印登記、影印紙領用及機器加油，日常保養等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責3

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他檔案的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的.資料統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊資訊。

6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公裝置、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理）。

8、協助組織企業文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排）。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責4

職責描述：

1、負責及跟進採購、招標等流程

2、協助公司行政公作

3、協調會議及作記錄

4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

5、後勤支援

6、協助公司設施管理

7、執行公司委派工作

任職要求：

1、大專或以上學歷

2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

3、熟悉人力資源管理專業知識；責任心強，能勝任有壓力的.工作

4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務

6、兩年行政工作經驗優先錄取

行政文員崗位職責5

1行政文員後勤崗位職責

①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

②協助稽核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

③協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

④考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導；

⑤協助承辦公司相關法律事務；

⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；

⑦會務安排。

2後勤部文員崗位職責

1、參加後勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、檔案。

2、收、發各種檔案、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，並根據不同的內容，做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的計劃，並負責領取、發放和保管。

5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣櫃鑰匙的管理。

6、負責員工對後勤工作意見的'統計，每月向部門做出統計報告。

7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。

3行政後勤文員崗位職責

1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。

2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。

3、廠務後勤用品管理髮放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及資訊反饋。

5、承辦上級交代的臨時事項。

行政文員崗位職責6

1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞資訊工作;

2.辦公室行政物資採購等;

3.負責快遞件的收取、分發工作;

4.配合完成部分檔案的'列印、影印、文字工作;

5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責7

職位描述

崗位職責：

1、負責日常考勤的稽核工作。

2、負責每月組織績效考核及資料的統計。

3、負責公司各項招聘工作。

4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

7、完成公司領導交辦的事宜。

任職資格：

1、1年以上人事工作經驗

2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理

3、較強的'責任心和敬業精神，良好的組織協調

4、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

人事行政文員（崗位職責）

職位描述

一、主要職責：

1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；

2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；

3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；

4、負責部門一些日常統計報表的管理；

5、協助上司處理其他人事行政事務。

二、任職要求：

1、大專或以上應屆畢業生，性格開朗，善於與人溝通，組織能力強；

3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；

4、熟練各種辦公軟體操作。

注：女，專科以上應屆畢業生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

行政文員崗位職責8

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、公司日常行政管理的.運作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

6、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務

行政文員崗位職責9

職責描述:

1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

2、負責各類文書資料的列印、核稿、影印、收發、送審、管理和保密工作。

3、負責外來檔案的收文、登記，並按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的`徵訂、收發工作。

5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。

6、負責員工工作牌、考勤卡的製作、更新及回收工作。

7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

9、負責辦公裝置(印表機、影印機等)的維護工作。

10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

11、負責對檔案、資料的收集、整理、歸檔工作。

12、保持資料室通風，防止受潮、發黴，資料室應保持清潔乾淨。

13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

14、完成領導佈置的其它任務。

任職要求:

身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

行政文員崗位職責10

職位描述

行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及績效的核算；

7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文件

9、負責公司資質申報、年檢等

10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

11、負責公司社保年檢的辦理

12.負責接轉公司來電，必要時作記錄並通知到人

13.負責來訪客人登記、接待、引領

14.負責公司會議室、會客室使用的'管理、時間安排

15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

17.上級主管交辦的其他事務性工作

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

行政文員崗位職責11

1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞資訊工作;

2.負責每月統計公司部分考勤明細;

3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;

4.召開會議時，協助做好會議前的`準備工作;

5.負責總機的接聽、轉接工作;

6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責12

1、需熟悉公司運營專案;

2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單列印、生育保險等);

3、協助財務經理部分工作，並負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的'日常記錄與管理並核發;

4、公司各種證照、資質的申請辦理;

5、負責各種檔案的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄並形成會議紀要。

行政文員崗位職責13

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的接待、諮詢和引見，嚴格執行公司的.接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品採購、發放管理工作;

6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責14

1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作

2、訂單下派跟蹤及材料統計

3、公司公文擬稿、核定工作

4、公司往來公文的傳遞和處理工作

5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

6、公司證照管理工作

7、辦公用品的'採購、管理工作

8、公司印章管理工作

9、領導交辦的其他工作

行政文員崗位職責15

職位描述

崗位職責：

招聘管理

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道釋出招聘廣告，進行招聘

2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、 負責人員檔案整理

2、 人員入離調管理

3、 人事手續的辦理

4、 勞動合同的簽訂與保管

5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、 考勤機的`管理

2、 人員考勤卡片的製作與發放

3、 公司各級人員考勤資料的整理與彙總，並公佈月考勤資料

4、 員工各類假期的核算與稽核

5、 管理群日清的統計與備案

行政管理

1、 辦公區管理

2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、 辦公用品需求提報及採購

4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記

5、 總經理辦公會的會議記錄

任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求