行政文員崗位職責(通用15篇)

在發展不斷提速的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

1、負責資源外包部門開展各地區的招聘工作;

2、根據公司部門需求，執行人員招聘計劃，釋出招聘資訊、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的`人才需求;

3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

行政文員崗位職責2

1、負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作；

2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；

3、辦公用品的發放及記錄；

4、固定資產管理及辦公裝置（如電腦、電話、印表機等）的日常維護及報修；

5、負責公司所需行政檔案及證件的辦理工作；

6、負責公司各類證照的年檢工作；

7、公司網路平臺內容的更新與維護；

8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨；

9、負責公司的.招聘釋出及面試安排；

10、完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責3

1、負責對各類檔案的收發、登記、整理、歸檔工作;

2、負責公司費用報銷初審工作;

3、安排體驗課，並跟進簽單

4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

5、參與校區的`市場活動。

6、負責行政公文、通知等的起草及日常文祕、資訊報送工作;

7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員崗位職責4

1.報表的統計

1.1每天根據實際的生產狀況進行資料統計並在9點之前交到生產主管處。

1.2每週一上午根據上週實際生產狀況製作生產週報。

1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計製作生產月報。

2.資訊的傳遞

2.1出席每次生產例會並根據會議討論情況進行會議記錄併發放到相關個人。

2.2各種制度通知的.發放和張貼並與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控檔案的接收、發放。

3.文具、工具的發放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請並提交主管稽核後交與相關部門。

3.2辦公用品的發放與登記。

3.3生產治具的申請與登記發放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，並對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與並瞭解員工活動後的感觸。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項並協助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，並配合pmc部完成訂單的調整與更改。

5.3提交生產日報給pmc部，並就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產計劃變更事項，並協助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責5

1、全面負責店面內人才招聘工作

2、開拓招聘渠道，釋出招聘資訊，做好僱主品牌

3、蒐集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、資料統計、團隊建設，員工關懷

行政文員崗位職責6

1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施;

3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的`保質保量完成;

4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;

6、建立單據管理規範，確保所有單據的規範和準確

7、負責與各協作部門的溝通協調;

行政文員崗位職責7

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、資訊傳送工作;

2、檢查員工的工作量化，及資料統計;

3、協助部門做好其他的輔助服務工作;

4、做好部門和其他部門的協調工作。

5、協助門店進行人員的'招聘工作。

行政文員崗位職責8

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言並及時轉達；

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員；

3、負責前臺區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉（包括印表機、打卡機、飲水機等）；

5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員崗位職責9

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、收發公司的`傳真、影印檔案，收發各類信件、報刊和檔案。

3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;

5、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員崗位職責10

1.負責公司行政後勤保障、制度執行，協調各部門管理工作;

2.負責對公司所有車輛進行管理(呼叫、保險、年審等);

3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

4.負責公司辦公用品/裝置物資的採辦、收發管理;

5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

行政文員崗位職責11

職責描述:

1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;

2.具備較強的服務意識,待人接物大方得體;

3.具備一定的客服知識,或能夠快速學習,協助業務部門做好對應的客服工作;

4.負責管理相關的檔案和檔案。

任職要求:

1、一年以上行政前臺工作經驗,大學專科以上學歷,具備一定的客服經驗優先;

2、協助部門主管執行簡單的行政人事部實物操作運用,執行力強;

3、具備較強的學習能力和上進心,較強的.部門責任感;

4、形象端正,積極陽光,服務熱情,態度和善;

5、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

6、熟練使用相關辦公軟體,具備基本的網路知識。

行政文員崗位職責12

1、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯絡協調工作。

2、負責聯絡協調、內外聯絡工作。

3、公司後勤管理工作，包括：水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯絡協調。

6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

7、熟練使用辦公軟體。

行政文員崗位職責13

職位描述

崗位職責：

1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

2、負責檔案資料的管理；

3、負責資訊的收集、整理、釋出和跟蹤工作；

4、質量記錄收集、檢查整理及儲存工作；

5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

任職要求：

1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；

2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；

3、具有一定的`溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

行政文員崗位職責14

1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；

2、辦公室用品及辦公裝置的日常管理，行政倉庫的.日常出入庫管理；

3、固定資產的管理；

4、協助辦公室的日常接待工作；

5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

6、公司及各專案組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行；

7、公司證照的協助辦理；

8、其他相關的行政工作；

行政文員崗位職責15

1行政文員後勤崗位職責

①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

②協助稽核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

③協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

④考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導；

⑤協助承辦公司相關法律事務；

⑥參與公司經營事務的'管理和執行工作；

⑦會務安排。

2後勤部文員崗位職責

1、參加後勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、檔案。

2、收、發各種檔案、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，並根據不同的內容，做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的計劃，並負責領取、發放和保管。

5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣櫃鑰匙的管理。

6、負責員工對後勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。

3行政後勤文員崗位職責

1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。

2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。

3、廠務後勤用品管理髮放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及資訊反饋。

5、承辦上級交代的臨時事項。