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行政文員崗位職責【熱門】

在不斷進步的時代,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責【熱門】

行政文員崗位職責1

1、主要負責公司行政後勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;

2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無違紀現象;

3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢;

4、辦公用品的`申購、發放、保管;

5、辦公裝置/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

6、公司制度文書、各類通知等檔案管理;

7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政文員崗位職責2

職位描述

崗位職責:

1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定並執行招聘計劃,職位資訊的`釋出、及應聘人員的預約、面試接待工作;

2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料

3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;

4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

5.處理、匯制相關人事報表及檔案,如面試彙總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

6.協助公司行政處理公司事務等

任職要求:

1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業

2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;

3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

4、熟練操作MS軟體,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

行政文員崗位職責3

1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

2、整理專案資料及內部交接文件;

3、專案簽約後,進行內部流程確認;

4、跟進專案服務開展情況,並及時與客戶做好溝通;

5、負責日常銷售支援工作。

行政文員崗位職責4

職位描述

崗位職責:

1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理

2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;

3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政後勤類的'工作;

4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,

5、根據需求製作人事行政相關報表;

6、統計公司職工月考勤;

7、招聘簡歷篩選工作;

8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

任職要求:

1、 大專或以上學歷,;

2、 有人事行政相關工作經驗;

3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;

4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

行政文員崗位職責5

1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的`形象視窗;

2、熟練運用辦公軟體進行文件編輯、檔案的影印、快遞信件包裹收發、各類資料整理並分類歸檔等工作;

3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;

5、負責管理會議室,監督辦公區域內的水、電、辦公裝置的安全使用;

6、協助策劃、組織公司的各項活動;

7、領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責6

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、處理各類檔案掃描、打影印,收發信件、報刊、檔案等;

3、人員考勤彙總;

4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

5、負責做好公司來賓的接待安排;

6、負責公司通用的'擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

7、完成上級交給的事務性工作。

行政文員崗位職責7

行政文員工作內容

行政人事主要負責:1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。

2負責為各個部門招聘相關人員。

3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

4負責公佈公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司裡的制度及公司簡介)

5配合行政經理的各種工作。

還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

行政文員的`主要工作是:

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任

行政文員崗位職責8

(1)起草各類公司檔案,包括制度、規範、公文函件、通知、、講話稿等;

(2)辦公會議的組織、協調,編寫會議紀要,彙總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;

(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

(4)協助檢查督促公司各項和工作規範的.落實執行;

(5)公司各類檔案的歸檔管理;

(6)上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責9

1、需熟悉公司運營專案;

2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單列印、生育保險等);

3、協助財務經理部分工作,並負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理並核發;

4、公司各種證照、資質的申請辦理;

5、負責各種檔案的`起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄並形成會議紀要。

行政文員崗位職責10

1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

2、負責辦公用品、辦公資產等採購及辦公場地維護管理;

3、負責辦公室衛生管理,跟進員工福利發放工作;

4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

行政文員崗位職責11

職位描述

崗位職責:

招聘管理

1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道釋出招聘廣告,進行招聘

2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、 負責人員檔案整理

2、 人員入離調管理

3、 人事手續的辦理

4、 勞動合同的'簽訂與保管

5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、 考勤機的管理

2、 人員考勤卡片的製作與發放

3、 公司各級人員考勤資料的整理與彙總,並公佈月考勤資料

4、 員工各類假期的核算與稽核

5、 管理群日清的統計與備案

行政管理

1、 辦公區管理

2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、 辦公用品需求提報及採購

4、 物品管理,包括工牌、物品等發放登記

5、 總經理辦公會的會議記錄

任職要求:具有良好的溝通能力和學習能力。

公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

行政文員崗位職責12

1、管理公司辦公環境,提升公司辦公環境質量;

2、負責公司工商證照註冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責採購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

5、組織公司各項活動,統籌包括團建、年會、員工節日活動,下午茶與員工福利發放;

6、指導並協助各專案完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責13

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

2、負責公司檔案的列印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和彙總

5、負責辦公室環境的.整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作,並做好會議記錄

7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作

行政文員崗位職責14

一、職責描述:

1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的.辦理;

5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

9、其他日常行政工作。

二、任職要求:

1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

2、熟練使用辦公軟體和設施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責15

崗位職責

1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

3、負責公司資產管理;

4、負責公司檔案管理;

5、負責公司的後勤管理工作,包括物資採購工作、庫房管理等工作;

6、負責員工業餘生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負責員工福利的申請及發放;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

任職要求

1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關崗位工作經驗;

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的`職業操守和溝通能力,較強的責任心,工作細緻認真負責,能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公裝置及辦公軟體;

5、年齡28-35歲。

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