行政文員的崗位職責15篇
在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的行政文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政文員的崗位職責1
1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;
2、進行會務安排,擔負會議記錄,編制會議紀要。
3、負責檔案的收發登記、存檔,打字影印和傳真件的收發等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;
4、對辦公室印表機、傳真機的使用情況監督管理。
5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統計和申購採辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;
6、負責厂部全體員工的考勤統計,並根據部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,於次月初交於劉助理核對無誤後,轉財務部結算工資;
7、管理員工食堂和宿舍,負責核算食堂賬務,做好各項後勤服務工作;
8、負責門衛及治安管理;
9、負責生產部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);
10、處理公司內部各類行政事務及其它臨時性工作;
11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。
行政文員的崗位職責2
1、上級主管交代和安排車間生產
2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;
3、負責公司的會務工作,包括會務的釋出、資料的準備等後勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施裝置的維護保養工作。
行政文員的崗位職責3
崗位職責:
1、 負責公司商務工作,生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作;
2、負責招投標、標書製作相關工作;
3、獨立完成整個投標檔案的編制;
4、公司領導安排的其他工作。
任職及專業要求:
1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷;
2、熟悉醫療器械質量管理規範,有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗;
3、熟悉醫療行業招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;
4、具有高度的責任心,工作認真細緻,善於工作溝通。
行政文員的崗位職責4
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執行公司各類行政規章制度。
5. 建立積極的員工關係,組織實施員工的各類活動。
6. 完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員的崗位職責5
行政文員工作內容
行政人事主要負責:1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公佈公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司裡的制度及公司簡介)
5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;
6、完成上級安排的'其他工作任
行政文員的崗位職責6
1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、採購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關係:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,並及時反饋。
行政文員的崗位職責7
1、負責5S管理,各類會務的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政文員的崗位職責8
1、負責人事六大模組相關工作。擅長招聘及處理員工關係;
2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系,及時有效的完成各部門招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日常活動;
4、員工關係的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關事項;
5、員工資料的維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門的各類報表處理;
8、上級安排的其它事項。
行政文員的崗位職責9
1.協助安排日程安排,並及時提醒;
2.起草各種文稿,並且及時傳達;
3.參加會議並且做好會議記錄;
4.協助對工作安排的傳達、跟蹤、督導、協調;
5.根據領導的需要,隨時準備好各種資料;
6.靈活妥善地應對各種突發事情;
7.圓滿完成領導交辦的其他工作任務。
行政文員的崗位職責10
1、前臺接待:來訪登記、接待;
2、環境管理:衛生督促、綠植採購、維護;
3、辦公用品及固定資產:採購、發放、盤點、維護;
4、周、月度考勤統計,異常處理、反饋;
5、物業(園區)等對外資訊聯絡、協調;
6、協助進行公司活動策劃、組織;
7、協助面試預約、面試接待、文件整理;
行政文員的崗位職責11
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、 內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤
4、 日常公文、通知的釋出、規章制度的執行監督與記錄;
5、 招聘平臺的資訊釋出、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續;
7、 員工活動、員工關懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統的簡單維護管理工作;
9、 完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政文員的崗位職責12
1。企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、檔案和資訊的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,並協助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,複核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政文員的崗位職責13
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司檔案的列印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和彙總
5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作,並做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作
行政文員的崗位職責14
1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店資訊的諮詢電話;
3、負責管理好客人貴重物品並做好記錄;
4、定期維護保養前臺裝置,保持前臺環境清潔整齊;
5、完成上級領導交辦的其他工作事項。
行政文員的崗位職責15
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的資訊;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,並統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據及合同彙總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。