財務管理

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企業財務控制制度

隨著商品經濟的國際化發展,市場範圍日益擴大,競爭日益激烈,僅僅著重於短期利益的成本管理模式,已不能適應戰略管理的需要。結合中小企業的經營優勢,可以從以下幾個方面進行成本管理的戰略思考。

企業財務控制制度

  一、建立財務控制制度

中小企業要搞好財務控制,必須建立嚴密的財務控制制度,具體包括以下幾個方面:不相容職務分離制度。這要求中小企業合理設定財務會計及相關工作崗位,明確職責許可權,形成相互制衡機制。不相容職務包括:授權批准、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。如:有權批准採購的人員不能直接從事採購業務,從事採購業務的人員不得從事入庫業務。

授權批准控制制度。這要求中小企業明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批准的範圍、許可權、程式、責任等內容,單位內部的各級管理人員必須在授權範圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權範圍內辦理業務。如:採購人員必須在授權批准的金額內辦理採購業務,超出此金額必須得到主管的審批。

會計系統控制制度。中小企業應依據《會計法》和國家統一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計工作流程,建立崗位責任制,充分發揮會計的監督職能。會計系統控制制度包括企業的核算規程、會計工作規程、會計人員崗位責任制、財務會計部門職責、會計檔案管理制度等。良好的會計系統控制制度是企業財務控制得以順利進行的有力保障。

  二、以技術創新促進成本管理

中小企業具有技術創新優勢,應樹立不斷通過技術創新來降低産品成本的觀念。以技術創新促進成本管理,通過技術創新,在産品質量、款式、效能和工藝裝備上不斷改進,以滿足消費者對需求的升級和變化,並保持成本領先的戰略。低成本不等於低品質,低成本不能來自於偷工減料,也不等於減少産品功能。只有品質相同,功能相同的産品,成本才可以比較。以技術創新促進成本管理,從價值鏈的分析角度看,可以改變産品,以消除多餘的部分功能;可以改變製造過程,使得流程變得更為有效;在高成本──勞動密集型的活動中,實現自動化;在採購環節,實行價值分析,對所有原材料、零配件評價其基本功能,尋求最低成本,從而降低採購費用和原材料成本等。

以技術創新促進成本管理,從短期看,技術改造需要投入,開發新産品也需要投入,這都是增加成本的因素;但從長期看、整體看,不僅可以獲取更大的效益,而且有利於爭取競爭的主動權,確立企業在競爭中的優勢。因此,企業為未來增效而作出的目前投入是必要的,因為創新産品會增加銷售量,提高市場佔有率;創新産品可以適當提高售價;應用新的技術成果可以提高效率,節能降耗,減廢降損;通過技術創新可增加産品服務的附加值。技術創新帶來的增利因素要大於其投入的成本因素。

  三、現金流量預算控制

企業財務管理首先應該關注現金流量,而不是會計利潤。中小企業應該通過現金流量預算管理來做好現金流量控制。現金流量預算的編制採用“以收定支,與成本費用匹配”的原則,採用零基預算的編制方法,按收付實現制來反映現金流入流出。經過企業上下反覆彙總、平衡,最終形成年度現金流量預算。同時,根據年度現金流量預算制定出分時段的動態現金流量預算,對日常現金流量進行動態控制。

  四、應收賬款控制

在市場競爭日趨激烈的今天,中小企業不得不部分甚至全部以信用形式進行業務交易,經營中應收賬款比例難以降低。應收賬款控制主要從以下幾個方面來進行:財務核算準確翔實,債權債務關係明確。中小企業必須有完整的應收賬款核算體系,並且原始單據必須真實完整;評價客戶資信程度,制定相應信用政策。

中小企業必須根據客戶的資信程度來制定給予客戶的信用標準;通常從信用品質、償還能力、資本、抵押品(續致信網上一頁內容)、經濟狀況5個方面來評價客戶的資信程度。中小企業可以根據對客戶資信程度的'分析對客戶進行排隊,選擇資信程度好的客戶,而拒絕那些資信程度差的客戶。加強應收賬款的賬齡分析,確定收款率和應收賬款餘額百分比。中小企業可以依據賬齡分析,結合銷售合同,確立收款率和應收賬款餘額百分比,保證應收賬款的安全性,加速資金週轉,減少壞賬損失。

  五、重視差異化戰略中的成本問題

中小企業在滿足消費者需求方面具有服務多樣化、特色化的優勢,在市場競爭中宜選擇差異化戰略,形成“人無我獨有”的戰略。差異化戰略也稱特色經營戰略,其戰略主題是,通過公司形象、産品特性、産品服務、技術特點、經銷網路等形式,努力形成一些在全産業範圍內部具有特色的東西,使使用者建立起品牌偏好與忠誠。實施差異化戰略可使企業獲得超常收益。例如,企業可利用客戶對品牌的忠誠而有效地避開價格方面的競爭;産品的特色使客戶選擇餘地變得很小,其對價格的敏感性減弱;在面對供方壓力、潛代品威脅時,擁有特色的企業或者産品,往往比其他競爭對手更為有利。

實現差異化戰略的途徑很多,企業通過專利技術,生産出在效能和質量上優於現有同類企業的産品。通過市場宣傳加強廣告推銷力度,使使用者對本企業的産品産生與眾不同的印象,其表現形式為物的功能上的差異,服務內容上的差異、市場管理方式上的差異等。

中小企業在實現差異化戰略時必須重視成本。因為創造特色經營和差異就一定會經常發生費用,例如,向用戶提供壽命更長的産品,一般需要更多、更昂貴的原材料。如果特色經營産生的利潤被其相應的成本費用所抵消,那差異化戰略就沒有實際意義,不能帶來效益。因此,中小企業在實施差異化戰略中,不應忽視自己的成本地位,要做到既能使企業産品與眾不同,又能降低成本。

  六、財務風險控制

財務風險主要是指舉債給企業收益帶來的不確定性。企業舉債經營會對企業自有資金的盈利能力造成影響,由於負債要支付利息,債務人對企業的資產有優先的權利,萬一公司經營不善,或有其他不利因素,則公司資不抵債、破產倒閉的危險就會加大。但是另一方面,有效地利用債務,可以大大地提高企業的收益,當企業經營好、利潤高時,高負債會帶來企業的高速增長。中小企業應正確客觀地評估控制財務風險,一步步地發展壯大起來。

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