Excel中批註的操作技巧

在excel裡，批註是一個很常用的小功能。可以用它來插入一些文字提示。也可以作業存放圖片的容器。本系列是關於EXCEL批註的操作。

一、批註的插入

插入批註很簡單。在單元格中右鍵，在選單中點選“插入批註”就可以插入一個新的`批註了。

二、隱藏批註

1、隱藏後可以看到批註的標識(紅三角)

隱藏方法：選中批註所在的單元格，右鍵選單中“隱藏批註”即可隱藏。如果要批量隱藏批註，可以調出“審閱”工具欄(EXCEL2003檢視--工具欄--審閱，EXCEL2007和10可以直接開啟“審閱”選項卡)找到“隱藏/顯示所有批註。

2、隱藏後看不到批註。

隱藏方法：excel2003工具選單--選項--在選項視窗的“檢視”選項卡中先中“批註”為“無”。excel2007和10，可以點OFFICE按鈕--最下面點“EXCEL選項”--高階--對於含批註的單元格下的選項中，選第一個“無批註“。

三、批註的列印

列印批註的方法：excel2003中檔案選單--頁面設定--在開啟的頁面設定對話方塊中，開啟“工作表”選項卡，然後在批註的下拉中選取批註的顯示方式。

excel2007和excel2010中，可以在“頁面設定”選項卡中直接點“標題行設定”開啟頁面設定對話方塊中，開啟“工作表”選項卡，然後在批註的下拉中選取批註的顯示方式。

四、在批註中插入背景圖片

插入方法是，選中批註。右鍵選單中“設定批註格式”--顏色與線條--顏色下拉框中選“填充效果”--在開啟的填充效果視窗再選“圖片”選項卡。然後點“選項圖片”插入指定的圖片即可。

五、批量刪除批註

刪除批註很容易，全選包含批註的單元格，右鍵選單中點“刪除批註”，即可刪除所有的批註。

六、設定批註的字型

excel的批註字型大小如果直接修改很簡單，選中設定字型即可。如果想修改預設的字型大小，則要修改系統的字型。

桌面-右鍵-屬性--外觀--高階--選工具提示--設定字型。