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Excel條件格式應用精講

【提要】《[電腦]Excel條件格式應用

Excel條件格式應用精講

Excel條件格式是指:當單元格滿足某種或某幾種條件時,顯示為設定的單元格格式。條件可以是公式、文字、數值。

Excel條件格式可以在很大程度上改進 電子表格 的設計和可讀性,允許指定多個條件來確定單元格的行為,根據單元格的'內容自動地應用單元格的格式。可以設定多個條件,但Excel只會應用一個條件所對應的格式,即按順序測試條件,如果該單元格滿足某條件,則應用相應的格式規則,而忽略其他條件測試,條件格式有如下多種應用場景:

案例展示

案例一:條件格式顯示重複值。

案例二:根據公式條件,突出顯示行。

區域的應用條件為($Kn>1000),$K符號絕對引用K列;n表示相對引用行,如:

A1~J1的條件格式條件K1>1000

A2~J2的條件格式條件K2>1000

A3~J3的條件格式條件K3>1000

...

案例三:多條件應用:三種顏色顯示前1、2、3名。

條件格式中,多個條件同時滿足,則優先應用排序第一個。

第1名:滿足三個條件,但優先應用紅

第2名:滿足兩個條件,但優先應用黃

第3名:滿足1個條件,應用綠色

案例四:不同顏色資料條顯示正負值(正負資料條)。

查詢應用條件格式的區域:按F5或Ctrl+G定位條件,通過定位“條件格式”來看哪些單元格區域應用了條件格式。

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