Excel中快速輸入編輯技巧

我們都知道excel的專業就是計算資料分析，我們在計算的時候需要輸入大量的資料，有時候還需要做一些編輯。下面是小編分享的Excel中快速輸入編輯技巧，歡迎大家參考!

　一、快速輸入大量含小數點的數字

在Excel中，直接輸入“00015”，就自動加上小數點，變成“0.0015”，是不是很方便，如果需要輸入大量這樣的含小數點的數字，這樣的方法一定能節約許多時間。不過要達到這樣的效果，還要做一些簡單設定。

1、啟動Excel，執行“工具→選項”命令開啟選項對話方塊。

2、單擊“編輯”標籤，勾選“自動設定小數點”項，在“位數”框中輸入需要顯示在小數點右面的位數，這個例子中是4位，確定後返回。現在就可以直接輸入數字，讓Excel自動加小數點了。

如果在選項對話方塊中將位數設值成負數，如設定成“-3”，則輸入任意數並回車後，在數字後面會自動加上3個0。

二、快速輸入大量相同的資料

當我們需要在不同的'單元格中輸入大量相同的資料資訊時，如果每次都要一個一個地輸入單元格，就太浪費時間了，而且還比較容易出錯。這時可通過下面的方法快速輸入。

1、相鄰單元格的重複輸入

可以先在第一個單元格中輸入資料，然後拖動單元格右下角的填充柄選擇其他的單元格，就可以快速複製了。

2、不相鄰單元格的重複輸入

按住Ctrl鍵不放並依次點選選中需要填充資料的所有單元格;放開Ctrl鍵，在最後選中的那個單元格中輸入數字;再次按下Ctrl鍵並按回車鍵，所有選中的單元格中就會填充上同一資料了。

　三、快速刪除工作表中的空行

有時我們會遇到這樣的現象：當使用Excel處理完資料後，卻發現在Excel中包含了大量的無用的空行，如果一行一行刪除的話，會很繁瑣。這時可試試下面的方法：

1、在要刪除空行的工作表中插入一個新的列(假設為X列)，並通過填充柄快速在X列中順序填入序數。

2、以其他列為依據進行排序，讓所有的空行都集中到工作表的底部，全選這些空行(包括X列中對應的行)並刪除(見圖1)。

3、以X列為依據重新排回原來的順序，最後再刪去X列就可以了。

有時候如果我們能進一步掌握一些技巧的話，就能夠事半功倍，大大提高工作的效率了。