EXCEL快速操作實用的幾種小技巧

Excel是我們經常使用的表格處理工具，用它處理，即使有再多的資料也不是什麼難事。不過，對於有較多資料的工作表來說，在具體的操作過程中卻存在很多比較麻煩的地方，比如：我們不得不多次點選滾動條來到達資料區的末尾或標題行；我們不得不多次調整行高或列寬，以使單元格資料完整顯示，甚至這種調整得逐行或逐列完成，如此等等。以下幾個小技巧，可以使我們在Excel的表格操作過程中避免類似的麻煩，呵呵，可以使操作更快、更準確、更方便。好了，不多說了，下面我們以處理一個資產負債表為例進入正題。

1、快速得到合適列寬和行高

如果各列中資料寬度一致的話，我們可以選中各列，然後把滑鼠移至列標題的右邊框，待滑鼠變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統一列寬的各列了。如果各列中資料寬度不一致的話，我們經常要逐列進行調整，非常麻煩。此時可以選中含有資料的各列，同樣將滑鼠移至其中一個列標題的右邊框，當滑鼠指標變成雙向箭頭時雙擊滑鼠左鍵，可以立刻將各列的列寬設定為"最適合的列寬"，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格資料。

用這個方法也可以得到"最適合的行高"。只是要雙擊行標題的下邊框。

2、快速移動活動單元格

經常要在資料區域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎？其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動滑鼠的滾輪的`。只要將滑鼠指向當前單元格的下邊框，當滑鼠指標變為四個箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位於當前資料區域中當前列的最後一行，雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。快吧？

3、快速選中單元格區域

選中單元格區域有兩種較為快速的方法。其一是利用名稱框。如果我們清楚地知道應該選擇哪些區域，那麼直接在編輯欄左側的"名稱框"內填寫選擇區域是最簡便的了。比如我們要同時選中A215單元格區域和H列，那麼就可以在名稱框內直接輸入"A215,H:H"，按下回車鍵，則這些區域就被直接選中了。

如果要選擇的區域本身已經命名，那麼，直接輸入該名稱，就更是簡單了。

其二，是利用定位功能

我們的工作表中有些資料是用公式計算出來的，還有一部分是手工輸入的資料。如果要單獨選中公式部分，那麼只需要點選選單命令"編輯→定位"，開啟"定位"對話方塊。在這裡您可以看到已經命名的單元格區域。不過，我們要點選的是下方的"定位條件"按鈕，開啟"定位條件"對話方塊。選擇含公式的單元格區域，那就選中此對話方塊中的"公式"單選項，並且還可以對其下方的四個複選項進行選擇，以便在工作表中對單元格區域進行更精確的選擇。

在此對話方塊中，我們還可以嘗試其他單選項。比如選中"當前區域"單選項可以選擇活動單元格所在表格。而選中"常量"單選項則可以選擇表格中我們輸入的那些資料。還可以利用"條件格式"單選項選擇表格中我們設定了條件格式的那些單元格區域。如此等等，不再羅嗦。但無論怎樣，比起我們逐行逐列按下"Ctrl"鍵靠滑鼠手工選擇都要簡單得多。

4、快速拆分視窗

為方便查看錶格的不同部分，我們經常要對工作表進行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置單擊滑鼠，啟用活動單元格，然後將滑鼠指向垂直滾動條頂端的拆分框，待滑鼠指標變成拆分指標時，雙擊滑鼠，那麼視窗就會在活動單元格上方將視窗水平拆分，再次雙擊拆分框，則拆分取消。

如果雙擊水平滾動條右端的拆分框，則會在活動單元格的左側進行垂直拆分。