Excel表格中如何插入批註

坐辦公室的朋友們經常會做一些報表，例如什麼酒水報表、工資表、值班表，做的時候遇到特殊的情況，需要在表中備註一些資訊，這個時候就用到插入批註了，那麼在Excel表格中如何插入批註?下面小編就教大家如何插入批註。

1：我們以“2015年5月酒水進出表”為例，在桌面找到這個表格，用滑鼠雙擊開啟這個表，如下圖

2：開啟這個表之後，我們隨便舉個例子，如圖箭頭所指的'地方，白酒領入15瓶，售出10瓶，應該餘5瓶，但報表只餘4瓶，原因是被員工打碎了一瓶，所以我們就要用到批註，備註原因了

3：我們需要備註在庫存4瓶這裡，所以我們要先將這個單元格選中，如圖所示

4：選中單元格之後，然後右擊，會彈出很多的功能，我們找到“插入批註”，接著點選“插入批註”

5：點選完插入批註之後，會彈出一個批註的對話方塊，而且單元格右上角有一個紅色的點點，這個表示你只要把滑鼠放上去，就會顯示批註的內容

6：彈出批註對話方塊之後，我們就可以在裡面隨便編輯備註了，如下圖箭頭所指的地方，編輯完我們點選任意一個地方，批註就不見了，只看到一個紅點點，它已經自動儲存了

7：我們將滑鼠放在紅點上，如圖所示批註的內容就會顯示出來

8：如果我們不需要批註了，也可以刪除批註，操作方式也是先選中單元格，右擊，找到刪除批註，然後再點選刪除批註

9：點選完刪除批註之後，是不是紅色的點點沒有了，說明刪除成功了。