提高Excel操作速度的10個小技巧

你一定很苦惱，每天都在機械重複地操作Excel，全選資料，定位資料邊緣，貼上公式，滑鼠拖啊拖，點啊點，速度還是那麼慢。

要開啟第15天的日報表，還得從工作表中慢慢找出來，我都快佩服自己的韌性了。

什麼！要對相同格式的日報表插入同一個標題單元格，那不是得操作30遍？

資料插入了空行，空值還得一個一個補充完整，怎麼活？

這就是我們每天都遇到的工作場景，為什麼有的人做表這麼快，有的卻只能靠滑鼠拖動，用勤奮複製貼上。

那是因為，你沒有掌握提高Excel操作速度的技巧啊！

今天，院長特意為你整理了其中10個常用的小技巧，沒時間解釋了，快上車~~~

　　1. 全選資料

【Ctrl】+【A】，這差不多是入門Excel的第一課了，想快速全選資料，一個快捷鍵幫你搞定！

你現在知道你拖動滑鼠來選資料，有多慢了吧！

　　2. 選擇區域資料

當你需要選擇部分割槽域的資料，而不是全部資料時，可以通過修改表格左上角的輸入框完成。

比如要選中B4到F10區域的資料，你可以這樣：

　　3. 定位邊緣資料

想知道整個資料有多少行多少列？最後一行是什麼？滾動滑鼠看吧！

那你知道可以通過【Ctrl】+【方向鍵】快速定位到資料區域的邊緣嗎？

留意到游標變化了嗎？

　　4. 區域縮放

表格很大，資料很多，只想看其中一部分？

你可以通過【檢視】選單的【縮放到選定區域】功能，快速放大指定區域，檢視資料。

表格縮放效果：

　　5. 快速調整列寬行高

選取需要調整的【列】或【行】，雙擊邊線即可自動調整適合的列寬行高。

　　6. 公式複製

已經寫對了一個複雜的公式，如何複製到下面的單元格？

雙擊單元格右下角，快速複製公式到最後一行。

PS：注意公式複製時單元格的`絕對引用和相對引用，切記！

　　7. 插入空行

還有快速插入空行的方法，不是點選滑鼠右鍵選擇【插入空行】嗎？

按【Shift】鍵把滑鼠移動到行號的右下角，游標變成雙橫線十字，然後往下拖動即可插入空行。

PS：游標一定要變成雙橫線十字再拖動，不然只是調整行高哦~

　　8. 填充空值資料

在插入空行後，如何依據上一行的資料快速填充空值。

通過【Ctrl】+【G】開啟定位功能，定位條件選擇【空值】。

單元格輸入【=B5】，即上一行有資料的單元格，按【Ctrl】+【Enter】確定。

　　9. 快速選擇工作表

當表格中有很多個工作表時，而工作表的選擇欄位置不夠，只能隱藏。

我們需要在一個月裡，快速找到第15天的日報表，你可以在工作表選擇欄左邊區域單擊滑鼠右鍵，在活動文件中選擇即可。

　　10. 多個工作表組合操作

要對相同格式的多個工作表插入同一個標題或者做求和操作，難道只能逐個工作表完成嗎？

你一定聽說過組合工作表操作吧！

按【Shift】鍵，選擇區域內的工作表組合；按【Ctrl】鍵，選擇所點選工作表組合。

組合工作後，對其中一張工作表進行操作，組合的工作表也會有相應的效果。（單表內容複製後，組合工作表進行操作，也可以噢，是一樣的道理）