Excel裡簡單實用的7個小技巧
導語:辦公軟體看似簡單,其實花樣很多,尤其Excel表格。真心後悔當初大學沒好好學計算機,只顧著用電腦玩LOL,看美國大片,工作後才知道office的重要性,不誇張的說,只要玩轉了office在哪個城市都不會失業。以下是小編為大家精心整理的Excel裡簡單實用的7個小技巧,歡迎大家參考!
1、製作打鉤的方框
方法:在單元格內輸入“R”→設定字型為Wingdings2(設定好字型可以試試其他的字母,會出來各種好玩的形狀哦)。
2、快速選中一列/一行資料
方法:選中2行以上,同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。
對於較少的資料可以選中,然後隨著滑鼠一點一點往下拉,但是一旦資料量較大,傳統的方式十分不便捷。此方式同樣適用於快速選中一行資料。
3、批量去除數字上方的“綠色小三角”
方法:選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格,滑鼠向下拖動,然後點選該列的右側,記住一定要右側,選擇“轉換為數字”即可。
在使用VLOOKUP函式時,若是數字帶有綠色小三角容易出現“#N/A”的現象,所以使用函式前最好均“轉換為數字”。
4、分段顯示手機號碼
方法:選中號碼列,點選滑鼠右鍵(或者直接Ctrl+1)→設定單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。
此種方式主要運用於彙報材料中,看號碼不用那麼費勁,一目瞭然。
5、用斜線分割單個單元格
方法:選中物件→插入形狀(直線)→ALT+滑鼠,快速定位單元格邊角(自動識別)。
以前三分單元格中的'兩條線都是一點一點湊上去的,有沒有?
6、帶有合併單元格的排序
方法:選中物件→排序→取消勾選資料包含標題→選擇序列、排序依據、次序。
再也不用把合併的單元格刪除後再進行排序啦,啦啦啦……
7、橫豎轉化
方法:選中物件→複製→選擇性貼上→轉置。
高中和大學的計算機考試應該都考過這個題目吧,朋友以前參加公務員考試的時候竟然也遇見了這個題,從此告別一個一個複製貼上。