行政前臺崗位職責15篇
在日新月異的現代社會中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政前臺崗位職責1
1、負責總機電話的'接轉、諮詢回覆、留言記錄等工作。
2、負責來訪人員的登記、接待、安排等候、引導等工作，及時通報相關部門或個人。
3、代收檔案做好籤收交接記錄。
4、負責公司快遞費、水費、電費、物業費等各項行政辦公相關費用的核算。
5、組織、協調公司會議和活動，根據工作計劃進行督辦與落實，及時向公司領導和相關部門反饋資訊。
6、聯絡物業，維修損壞裝置;
7、辦公環境的維護與管理
8、協助完成其它公司日常行政、人事、後勤工作。
行政前臺崗位職責2
1.制度建立與完善：
根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。
2.部門溝通與人員協調：
瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時瞭解各項業務的進展情況，並將資訊及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的'關係，建立服務意識。
3.績效考核：
全面瞭解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程式，發表自己的意見。考核目的、考核物件、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。
行政前臺崗位職責3
崗位職責:
1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3.負責前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
4.負責收發傳真、快遞;
5.負責日常辦公檔案的列印、影印等文印工作;
6.負責考勤統計工作,協助人事部門辦理社保相關工作;
7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發放
8.管理所有校區的前臺
9.負責其它領導交辦的臨時事務。
任職要求:
1.本科及以上學歷;無專業限制;
3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟體;
4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;
5.工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通能力、協調能力。
6.行政工作經驗或客服工作經驗者優先。
行政前臺崗位職責4
1.負責公司日常來訪接待和引見;
2.負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;
3.負責辦公用品管理，及時登記更新公司固定資產情況;
4.協助上級處理好辦公室行政工作;
5.協助處理IT溝通工作;
6.快遞領取和分發;
7.完成上級指派的其他工作。
行政前臺崗位職責5
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、檔案傳遞、文稿列印及影印);
2、負責公司日常考勤資訊統計;
3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
行政前臺崗位職責6
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記，盤點，採購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責7
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水並引入接待室或高層辦公室；
2、負責檔案列印影印、傳真收發；
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；
二、行政事務：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：採購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與資訊部協調準別好投影儀；會後及時鎖好會議室門；
2、公司辦公用品的採購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的`發放與回收工作；
3、員工生日福利統計併發放；
每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，並及時提交。
3.後勤工作：
辦公室飲用水訂購；
辦公室綠植養護、更換；
上級領導交付的其他行政類工作。
崗位要求：
1、大專及大專以上學歷，年齡20~25歲；
2、形象、氣質較好，工作認真細緻，思維敏捷、有上進心；
3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務意識。
行政前臺崗位職責8
任職資格：
本科及以上學歷，專業不限。形象氣質佳，反應靈活，應變能力強。
工作職責：
1、負責服務、協調綜合事務部工作，檢查落實部門領導安排的.各項工作。並及時反饋，保證公司各項行政事務工作的正常運作；
2、公司車輛管理，相關費用整理及申請。駕駛員管理；
3、保安、保潔人員管理；
4、名片印製，辦公用品申領、發放；
5、辦公裝置維修維護，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作；
6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；
7、招聘工作支援；
8、會議室管理，訪客接待；
行政前臺崗位職責9
1、負責來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務的.預訂工作。
2、負責行政類通知的發放(含簡訊平臺的管理與應用)
3、負責公司檔案的整理及歸檔管理。
4、負責各類福利的申請採購及發放(節慶、婚慶、工地慰問等)
5、負責考勤管理、辦公區域值班管理，辦公區域5S管理及環境綠化的管理。
6、協助做好公司內外部的大型活動、接待，負責日常辦公後勤保障工作(會務、辦公環境及物業管理等)，並做好會議、培訓、面談記錄的整理
7、負責固定資產及日常辦公用品採購，並做好領用管理
8、面試人員通知及個人資訊採集、新員工入職後勤保障
9、集團公司及相關外聯部門日常溝通與協調。
行政前臺崗位職責10
1，負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(裝置維修、網路維修等);
2，協助組織公司辦公費用計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公裝置負責分配、發放、登記;公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料管理;
3，協助部門負責人完善公司各項規章制度、推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的'權威;負責向員工傳達相關制度，並敦促執行;
4，負責對保清員工作進行監督與指導工作;
5，在部門經理安排下，協助開展企業文化活動，協調、組織公司各類活動，營造良好的公司氛圍;
6，公司各類請示、通知、通報等的檔案撰寫、釋出、存檔、管理;
7，負責公司辦公室物資的補充及收發工作，做好辦公用品出入庫的登記相關管理;
8，負責進行公司固定資產盤點;
10.客人來賓的接待工作;
11.各部門檔案審批流程跟進及分類;
12.協助人事工作：面試預約、面試安排登記彙總等;
行政前臺崗位職責11
及時接聽總機來電和轉接;
及時收發各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的後勤支援;
保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時採取維護措施;
負責公司辦公用品及其他生活必需品的'採購及管理;
公司內部活動的組織安排;
保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;
與房東和物業之間保持良好溝通。
行政前臺崗位職責12
1。前臺接待、電話互轉，記錄留言並及時轉達；
2。檔案、傳真、快遞、發票等收發；
3。維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理；
4。外出登記及外出資料管理；
5。辦公用品採購和登記管理；
6。起草、傳達行政通知、相關檔案，協助組織和落實公司各種活動；
7。安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納；
8。固定資產的`管理；
9。負責桶裝水的採購工作；
10。節假日福利安排；
11。領導安排的其他事宜；
行政前臺崗位職責13
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的.服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關係;
3、負責和協助上級處理各種檔案清單翻譯;
行政前臺崗位職責14
1、接聽、轉接電話，接待來訪人員;
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;
4、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記;
5、統計每月考勤並交人力資源部並留底;
6、負責公司名片印製，打字、影印等行政工作;
7、負責低值易耗辦公用品的發放;
8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政前臺崗位職責15
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，保持公司前臺衛生，展示公司良好形象
2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、負責來訪人員的接待。
6、負責公司網站的更新。
7、負責相關票據的統計整理及存檔工作。
8、協助上級做好公司各部門之間的.協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
