行政前臺具體的崗位職責
在現在社會,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的行政前臺具體的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政前臺具體的崗位職責1
1、接聽電話並按要求過濾記錄資訊,接待來訪人員;
2、監督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的'收發工作;
4、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、採購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。
行政前臺具體的崗位職責2
1、負責總機電話的接轉工作,並及時做好資訊的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的'收發與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司印表機、影印件、傳真機等辦公裝置的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前臺具體的崗位職責3
1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、諮詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、諮詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,並將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記註冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的'任務;
4、監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學彙報、展示等工作;
5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。
行政前臺具體的崗位職責4
1、負責來訪人員接待工作;
2、負責會議及行程安排工作;
3、負責辦公用品採購及出入庫管理;
4、負責公司資產管理以及公司資料管理工作;
5、負責公司制度的.執行;
6、負責公司辦公環境管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。
行政前臺具體的崗位職責5
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;
2.內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的'更新;
3.以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;
4.保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;
5.會議室預定管理,依據會議預定資訊提供會前和會後服務;
6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7.郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關資訊;
9.完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺具體的崗位職責6
1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品採購及管理;
4.負責快件、公文收發;
5.協助員工的.影印、傳真等工作;
6.負責前臺區域的環境清潔,保證辦公裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調等);
7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的工作.
行政前臺具體的崗位職責7
1、接待並跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責接聽電話,收發公司的'信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協助公司固定資產和日常辦公裝置與採購、用品的購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟體;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;
行政前臺具體的崗位職責8
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分檔案的列印、影印、文字工作;
3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的.印製,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的採購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
行政前臺具體的崗位職責9
1、負責顧客來電來訪接待諮詢服務工作。
2、負責案場公共區域設施裝置檢查及報修。
3、負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。
4、負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。
5、負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。
6、完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
行政前臺具體的崗位職責10
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的'各種疑問,徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,並及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。
行政前臺具體的崗位職責11
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的檔案處理工作,列印、影印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或諮詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
行政前臺具體的崗位職責12
1、負責前臺接待工作;
2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
3、協助部門經理做好辦公用品的採購、統計及保管工作;
4、負責公司會議室、辦公裝置及環境的.管理;
5、負責公司信函、速遞件等收發、登記;
6、協助部門經理做好日常行政檔案的日常管理工作;
7、負責公司票務、訂水等日常後勤服務工作;
8、協助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;
行政前臺具體的崗位職責13
1、客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;
2、協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3、拜訪客戶的資料整理;
4、收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;
5、完成上級安排的.其他工作。
行政前臺具體的崗位職責14
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的.採購、登記、保管、發放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。
行政前臺具體的崗位職責15
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的`禮節禮貌;
2.收發公司郵件和物品,及常規物品採購,並做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
4.協助統計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。