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公司前臺行政崗位職責14篇

在我們平凡的日常裡,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?下面是小編幫大家整理的公司前臺行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司前臺行政崗位職責14篇

公司前臺行政崗位職責1

1.負責人員的接待、公司參觀、引見,負責電話的接聽與轉接;

2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯絡;

3.負責行政費用報銷管理;

4.負責員工活動策劃和執行;

5.負責公司辦公環境管理;

6.負責機票或者其他票務的訂票事宜;

8.負責公司的傳真收發,收發信件、報刊、檔案等工作;

9.完成上級交代的其他工作。

公司前臺行政崗位職責2

1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的形象視窗;

2、熟練運用辦公軟體進行文件編輯、檔案的.影印、快遞信件包裹收發、各類資料整理並分類歸檔等工作;

3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;

5、負責管理會議室,監督辦公區域內的水、電、辦公裝置的安全使用;

6、協助策劃、組織公司的各項活動;

7、領導安排的其他工作。

公司前臺行政崗位職責3

1、協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作;

2、管理員工資訊資料及各類人事資料;

3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。

4、協助監督、執行公司行政規章制度;

5、辦公用品的.管理和發放工作;

6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

7、協調公司內部行政人事等工作;

8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司前臺行政崗位職責4

1.費用報銷,整合登記送財務;

2.訂機票,記錄機票登記表,每月製作月結機票登記表及彙總表,填寫報銷單送財務報銷;

3.每月手機話費報銷,製作報銷明細及手機費報銷明細表;

4.快遞收發,登記快遞及發貨情況明細表;

5.管理公司證件,行政檔案的管理及歸檔;

6.繳納各項費用(物業費、電話費等);

7.接聽轉接電話,掃描合同,傳真檔案,分發信件;

8.標註考勤並做考勤;

9.定製名片;

10.管理及發放辦公用品;

公司前臺行政崗位職責5

1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責影印、列印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

2、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。

4、負責辦公用品的採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記。

5、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公裝置的清潔保養。

8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司前臺行政崗位職責6

1.定期負責值周組教工的`值周分工,並做好值周指導。

2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。

3.及時處理學校偶發事件,發現問題及時與有關部門聯絡,並向主管校長彙報。

4.填好《值週日記》與《學校日記》。

5.彙總各年級值周情況,下週一向全校師生小結本週情況。

6.主持本週“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動。指導學生檢查小組的工作,評出本週優勝班級。

公司前臺行政崗位職責7

1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;

4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

5、統計每月考勤並交人力資源部並留底;

6、負責公司名片印製,打字、影印等行政工作;

7、負責低值易耗辦公用品的`發放;

8、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;

9、完成領導臨時交辦的其他任務。

公司前臺行政崗位職責8

1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發工作;

2、負責招聘簡歷篩選、邀約面試等基礎工作;協助辦理人員入、離職等手續;

3、負責集團辦公環境、設施的.管理與維護;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記、存檔並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統籌餐飲接待管理工作;

6、協助上級完成各項活動及員工關懷活動;

7、協助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。

公司前臺行政崗位職責9

1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的資訊;

2、負責對來訪客人做好接待、引導;

3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;

4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作,並統計核對快遞費用;

5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

6、負責各類行政報銷單據及合同彙總、完成各項對帳工作;

7、完成上級交辦的其他相關工作。

公司前臺行政崗位職責10

1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;

2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌等的.分送;

3、負責會議邀約及部門會議安排;

4、負責辦公區域辦公裝置的報修工作

5、做好部門辦公用品的採買和分發;

6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

7、協助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;

8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

公司前臺行政崗位職責11

1.負責保持對客服務電話的暢通,常用聯絡電話統計成冊並實時更新,置於前臺人員方便取用的位置;

2.掌握業戶資訊處理流程,回答業戶提出的相關問題/問詢;

3.業戶服務資訊的記錄、傳遞、協調;

4.按照地產公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴資訊及相應回訪的CRM系統錄入工作;

5.跟進業戶服務資訊處理過程,並按規定的時限進行反饋;

6.負責業戶託管鑰匙的'接收、領用、歸還和保管,建立、更新《業戶託管鑰匙清單》,填寫相應記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;

7.協助秩序維護部、工程部進行業戶資訊核對、聯絡;

8.完成領導安排的其他工作。

公司前臺行政崗位職責12

1、負責前臺區域的`物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;

2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

3、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;

5、日常員工工衣的管理;

7、員工宿舍住宿分配及登記;

8、會議室管理及接待;

9、日常物品申請;

10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司前臺行政崗位職責13

1、接待來訪客人,為訪客辦理登記手續。

2、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室。

3、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡。

4、負責公司前臺接待及電話接轉。

5、完成上級交給的`其它事務性工作,服從臨時性的工作調動及調整。

公司前臺行政崗位職責14

1.負責招聘邀約工作,應聘人員的預約/面試接待;

2.負責協助員工入職、離職手續辦理;

3.負責考勤管理,統計彙總考勤月報表;

4.負責辦公環境衛生清潔與5S管理工作;

5.負責來訪客人登記、接待、引領;

6.行政固定資產的`盤點;

7.負責辦公用品的採購,做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

8.協助組織公司員工活動和發放節假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

9.完成上級安排的其他工作;

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