行政前臺具體的崗位職責10篇
在社會發展不斷提速的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編為大家整理的行政前臺具體的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政前臺具體的崗位職責1
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分檔案的列印、影印、文字工作;
3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印製,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的`採購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
行政前臺具體的崗位職責2
1、負責總機電話的接轉工作,並及時做好資訊的'記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司印表機、影印件、傳真機等辦公裝置的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前臺具體的崗位職責3
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確保客戶的需求和疑問得到解答;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理,維持良好的服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的.合作關係;
3、負責和協助上級處理各種檔案清單翻譯;
行政前臺具體的崗位職責4
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的採購、登記、保管、發放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產的.登記、保管、發放、管理及維護工作。
行政前臺具體的崗位職責5
1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品採購及管理;
4.負責快件、公文收發;
5.協助員工的影印、傳真等工作;
6.負責前臺區域的環境清潔,保證辦公裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調等);
7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的'工作.
行政前臺具體的崗位職責6
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記,盤點,採購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責7
及時接聽總機來電和轉接;
及時收發各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的後勤支援;
保持辦公環境的安全和整潔,發現問題及時採取維護措施;
負責公司辦公用品及其他生活必需品的採購及管理;
公司內部活動的.組織安排;
保證與其他供應商之間的合作順利進行,如辦公設施和文具供應商等;
與房東和物業之間保持良好溝通。
行政前臺具體的崗位職責8
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2.收發公司郵件和物品,及常規物品採購,並做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話總機的.接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
4.協助統計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺具體的崗位職責9
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;
2.內部外部電話的`接聽,定期進行通訊錄的更新;
3.以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;
4.保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;
5.會議室預定管理,依據會議預定資訊提供會前和會後服務;
6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7.郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關資訊;
9.完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺具體的崗位職責10
1、負責公司的.公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理
5、負責各項活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作