行政前臺具體崗位職責

隨著社會不斷地進步，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的行政前臺具體崗位職責，歡迎大家分享。

行政前臺具體崗位職責1

及時接聽總機來電和轉接;

及時收發各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的後勤支援;

保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時採取維護措施;

負責公司辦公用品及其他生活必需品的`採購及管理;

公司內部活動的組織安排;

保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責2

1、為上門看診治療的.客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答;

2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的服務秩序;

2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關係;

3、負責和協助上級處理各種檔案清單翻譯;

行政前臺具體崗位職責3

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，影印文件，掃描檔案，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的'其它事務性工作;

8、合同及檔案簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責4

1、負責公司來訪接待工作。

2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

3、負責公司行政辦公用品的採購、登記、保管、發放、管理工作。

4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

行政前臺具體崗位職責5

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密資訊。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分檔案的列印、影印、文字工作;

3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;

4、負責會議室的安排及協調;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的.印製，更新更新公司通訊錄;

7、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的採購和管理;

9、負責宿舍管理;

10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺具體崗位職責6

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責辦公用品庫存登記，盤點，採購工作;

5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責7

1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2.收發公司郵件和物品，及常規物品採購，並做好登記管理以及轉遞工作;

3.負責前臺電話總機的`接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責8

1.禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;

2.內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

3.以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;

4.保持前臺區域和訪客接待區域的'環境整潔及物資充足;

5.會議室預定管理，依據會議預定資訊提供會前和會後服務;

6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7.郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;

8.收集羅氏藥品安全相關資訊;

9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責9

1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品採購及管理;

4.負責快件、公文收發;

5.協助員工的影印、傳真等工作;

6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調等);

7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的`工作.