前臺行政崗位職責

在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的前臺行政崗位職責，歡迎大家分享。

前臺行政崗位職責1

1。負責訪客的`登記、接待、基本諮詢、引見，嚴格執行公司接待服務規範，保持良好的禮貌禮節。

2。負責來訪電話的接聽、轉接、做好來電的諮詢工作，重要事項做認真記錄，並傳達給相關人員，不遺漏不延誤。

3。負責公司人員的考勤管理。

4。完成基本文員等工作，收發信件、報刊、傳真。

5。負責前臺區域環境保護，保證印表機、打卡機、影印機、空調等裝置正常運轉。

6。負責運營相關事情和人事考勤等其他相關事宜。

前臺行政崗位職責2

1、統籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內部“管家”服務。

2、制定各項行政規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行。

3、負責公司日常行政事務，包括辦公室環境5S管理、固定資產盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

4、會議會務工作，及組織各項企業文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。

5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。

6、統計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假資料無誤，定期更新員工通訊錄。

7、協助招聘人事工作(招聘會工作人員、協助入離職手續辦理等)。

8、完成上級交辦的其它工作。

前臺行政崗位職責3

1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來電來訪指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等;

2、負責日常行政採購的物資簽收，及時反饋相關流程人員;

3、前臺區域環境管理，維護良好前臺區域職場環境;

4、前臺投訴及突發事件處理，及時響應及反饋;

5、協助處理所在辦公樓其他行政事宜;

前臺行政崗位職責4

及時接聽總機來電和轉接;

及時收發各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的.後勤支援;

保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時採取維護措施;

負責公司辦公用品及其他生活必需品的採購及管理;

公司內部活動的組織安排;

保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

與房東和物業之間保持良好溝通。

前臺行政崗位職責5

一、日常工作：

1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水並引入接待室或高層辦公室；

2、負責檔案列印影印、傳真收發；

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

二、行政事務：

1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：採購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與資訊部協調準別好投影儀；會後及時鎖好會議室門；

2、公司辦公用品的採購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作；

3、員工生日福利統計併發放；

每月考勤系統及時錄入，更新及人員的.考勤、外出記錄核對，並及時提交。

3.後勤工作：

辦公室飲用水訂購；

辦公室綠植養護、更換；

上級領導交付的其他行政類工作。

崗位要求：

1、大專及大專以上學歷，年齡20~25歲；

2、形象、氣質較好，工作認真細緻，思維敏捷、有上進心；

3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務意識。

前臺行政崗位職責6

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待；

2、公司郵件資料的接受、轉發、登記；

3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的採購、保管和領用發放，各類行政費用的結算；

4、檔案資料的'整理存放，公司刊物管理髮放；

5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

6、檔案的整理、保管和領取登記；

7、協助行政主管處理日常行政事務；

8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作；

9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

前臺行政崗位職責7

一、衛生清潔

會議室、會客室、副總、總經理辦公室、茶水間、公共區域衛生

1、上班第一時間根據當天情況調整空調，整理會客室跟上級的辦公室。注意事項：菸灰缸需鋪上紙巾後滴水。

2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風；如有髒汙需及時清理。

需要提醒辦公室員工對自己的辦公區域進行及時清潔；

3、檢視各個辦公室飲水機是否有水，若已無或已不夠當日飲用，即刻聯絡送水（客戶編號：XXX，訂水電話：XXXXXXX）；檢視紙杯、抽紙等是否足夠，及時添置；4、總經理、副總辦公室桌等清潔；會客室的茶具清洗；

5、下班前關掉會客室茶桌電磁爐的開關，關好門窗。

6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統一擺放，保持整潔度。

7、下班時檢查門窗、空調、電源等是否關閉。

二、會議

1、例會：每週星期二上午10：00，如有變動另行通知。未經過批准未出席者每次扣款50元。

得到準確會議通知時，在會議開始5分鐘前通知參會者，準時到達；會議開始前做好會議簽到，無法及時參會者，需得到領導批准。需要進行會議記錄，按格式編排，需存檔紙質版會議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作

1、行政助理負責對印表機進行保管、檢查等工作，辦公室裝置如若出現故障或耗材缺失，應第一時間進行維修，確保不影響各部門正常使用。

三、傳真工作

傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

1、快遞工作

收發快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領取（急件除外）。

四、辦公用品採購與管理

1、各部門需求計劃收集

每月25日前收集各部門下月的物品需求計劃，進行彙總，同時根據庫存情況編制採購申請表，交由副總審批；

2、其他公共物品採購計劃

公共物品包括：茶杯、紙巾、列印紙等非各部門需求計劃內的物品，以及其

他原公司沒有但經過調查發現需要採購的物品，此項公共物品若臨時急用，可報經副總，進行臨時採購，如果非急用，可在每月25日前彙總需求計劃，進行集中採購。

3、採購流程

一般日用品（非辦公傢俱、裝置等大型物資）由行政助理進行採購，流程如下：A、首先編制採購申請表，交由副總審批；

B、憑藉審批的採購申請表到財務處辦理借支手續；

C、一般是到黃沙誼園（荔灣區黃沙大道28—32號）如有其它更好建議亦可。D、採購結束後，填寫報銷單（含價格），整理好票據，交由財務審批； E、做好辦公用具入庫；

五、辦公用品發放

1、任何辦公用品的領用均需要登記；每月集中採購的物資（按照各部門的需求計劃）在採購結束後，月初予以集中發放；

2、辦公室內物品領取均需登記。

3、每月定時對辦公用具進行盤點。

六、辦公用品使用管理，

1、對於借用的物品，需要歸還的，需要跟蹤歸還時間，到時間還未歸還的要與之溝通，超過三天的需說明原因及歸還時間；

2、對於交還的物品的完好性，需要予以當場雙方檢查確認，如有問題視情況需要借用人承擔的，由借用人原價賠償或重購；確認無誤後簽字；

七、來客接待

接待流程：1、客戶進門起身迎接並詢問來訪事由；

2、登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預約或是初次拜訪，不得將公司領導的各種聯絡方式隨意告訴素不相識的人，若有事宜，儘量選用轉告方式；

3、倒水

4、通知相關工作人員有人來訪；

5、來客告辭時起身道別；

6、客人離開後清理水杯及菸灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

7、若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯絡方式、需轉告事宜並在《客戶來訪登記簿》上登記，及時通知相關人員做回覆；若來訪者表示下次再來，則需在《客戶來訪登記簿》上註明；

8、及時轉告相關工作人員來訪者的聯絡方式以及事由，並確保工作人員及時回覆；

9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

八、檔案管理、公文制定、檔案收發等工作

1、協助制定放假通知、會議通知等公文的`書寫、張貼工作；此類文書在有效期後均需存檔。

2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關經手人以及用途做好記錄。

3、公司證件：公司證件影印領取需對相關經手人以及用途做好記錄。

九、通訊錄管理

1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時更新公司內部員工的聯絡方式，負責公司電話的接聽與轉接。 2、需為新員工申請郵箱，同時更新公司內部員工聯絡方式。

十、車輛管理

一）車輛申請使用管理

1、備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，並交由相關負責人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車後補填。

2、使用人憑申請表到管理員處取車。

十一、網路維護

1、辦公室網路維護：若遇上IP地址重複情況，可按以下步驟更改

步驟：A、WINDOWS微標鍵+R鍵出現執行對話方塊，輸入cmd

B、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現windows ip介面卡相關資訊。

C、右擊網路圖示（即工作列上類似電腦的圖示），開啟網路和共享中心，點選“更改介面卡配置”，右擊本地連線，選擇屬性，雙擊tnternet協議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進行更改IP地址。

2、如仍無法解決問題，可致電聯想公司（魯先生：15681322101，020—36472070）進行溝通需如何去解決問題。會員編號：NO。2011010006。

十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。

十三、考勤

考勤記錄：下載考勤裝置的記錄，根據外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。

1、人員外出登記

人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請單》上登記出發時間、目的地、事由等，並由相關領導簽字批准方可外出；

B、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況；

C、特殊情況，外出前未登記，需回公司後及時補登；

D、前臺人員負責提醒並督促其他員工，並於每月將外出情況彙總，與考勤統計核對。

2、請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》並註明請假原因、時間及時數；交由相關領導簽字同意後作為考勤依據；若上級不同意，需註明理由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時致電相關領導說明事由，徵求領導的同意方視為正常請假，回公司要及時補登。

3、考勤統計工作流程：A、熟悉門禁考勤系統的管理，根據公司人員情況及時增加或更改考勤人員資訊；

B、每月5日前將門禁考勤統計資料備份，並綜合外出登記以及人員請假情況統計考勤，交由財務部；

十四、招聘

十五、完成領導交代的其他臨時性工作。

附：日常工作所需要的聯絡方式一份。

前臺行政崗位職責8

1．負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理、建檔；

2．負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外；

3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密資訊；

4．負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並儲存；

5．配合各部門完成部分檔案的列印、影印、文字工作；

6．執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工刷卡；

7．負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

8．及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊；

9．負責每日總經理及辦公室區域的清潔衛生，盆景植物的.日常維護和保養；

10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協助上級完成固定資產等的採購工作；

11．對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見；

12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，並做好登記；

13.完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政崗位職責9

1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象；

4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況；

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

7、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補；

9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；

10、做好材料收集、檔案管理等工作；

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

【崗位職責四】

1、負責公司訪客接待及電話接轉；

2、列印影印檔案，收發信件、快遞等；

3、及時更新和管理員工通訊錄；

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等；

5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護；

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放；

7、負責辦公室日常的衛生及安全維護；

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確；

2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

3、收發傳真、影印文件、信件、報刊、檔案、快遞、包裹等，並做好登記工作；

4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及裝置、設施、綠植的保養；

5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理；

7、管理檔案、通訊錄等檔案資料；

【崗位職責五】

1、公司來客的接待、引導，並及時通知相關負責人；

2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜誌的收發及轉交工作；

3、公司總機電話的接聽、轉接，電話內容記錄、資訊傳達等相關工作；

4、員工考勤的.監督管理、記錄、異常考勤備案；

5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理；

6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格：

【崗位職責六】

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

3、記錄坐班人員考勤，並每月彙總統計，報給財務。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

【崗位職責七】

1、 接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；

2、 負責部分崗位的招聘工作，更新招聘資訊，電話預約，郵件通知等；

3、 員工入職離職手續的辦理；

4、.協助人事行政經理組織，策劃相關企業文化活動。

5、 負責各類辦公用品採購、保管、盤點，保障物品正常供應；

6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

7、 定期更新公司通訊錄

【崗位職責八】

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；

4、監督員工每日考勤情況；

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作；

8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補；

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；

12、做好材料收集、檔案管理等工作；

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政崗位職責10

1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規範，保持良好的.禮節禮貌;

3.負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

5.負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作;

6.協助公司員工的影印、傳真等工作;

7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政崗位職責11

1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等，負責客人的`接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的採購和日常管理工作。

2、負責公司辦公環境的日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發以及工作資訊的記錄，整理和建檔。

3、負責辦公用品及辦公裝置的購買、日常維護工作，協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人並及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描列印、分發相關檔案。

前臺行政崗位職責12

1.按規定的程式與標準向客人提供接待服務。

2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

3.熟練掌握醫院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

4.負責顧客預約登記，做好預約資訊的'記錄、整理、建檔。

5.配合上級完成部分檔案的文字工作。

6.維護前臺區域內的整潔。

7.對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見。

8.完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政崗位職責13

職責描述:

1.負責公司來賓接待和引導;

2.負責公司信件、傳真等往來檔案的收發、記錄;

3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

4.負責辦公用品採購、入庫及領用登記;

5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。

任職要求:

1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的'溝通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英語可作為工作語言。

注:簡歷請附生活照片

前臺行政崗位職責14

1.費用報銷，整合登記送財務;

2.訂機票，記錄機票登記表，每月製作月結機票登記表及彙總表,填寫報銷單送財務報銷;

3.每月手機話費報銷，製作報銷明細及手機費報銷明細表;

4.快遞收發，登記快遞及發貨情況明細表;

5.管理公司證件，行政檔案的管理及歸檔;

6.繳納各項費用(物業費、電話費等);

7.接聽轉接電話，掃描合同，傳真檔案，分發信件;

8.標註考勤並做考勤;

9.定製名片;

10.管理及發放辦公用品;

前臺行政崗位職責15

1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、)的接待和安排;

2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施裝置、清潔綠化的檢查維護;

3、負責公司辦公用品、日用品的`採購、申請及發放，並做好相關記錄;

4、負責會議室的預訂，協調安排、場地佈置和接待物資的準備;

5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支援;

6、協助考勤管理，負責節日放假通知釋出、月度資料統計等事宜;

7、協助物業的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

8、負責跟進名片的申領與製作;

9、部門其他常規類的支援服務工作。