Word文件列印的技巧
一、列印到檔案
想列印檔案，沒有印表機，而有印表機的電腦又沒裝Word，怎麼辦?我們可以在Word的檔案選單中調出列印對話方塊再選中列印到檔案選項，確定後選擇儲存該檔案的位置，再輸入檔名後即可生成一個字尾名為prn的印表機檔案，這樣就可以在有印表機的電腦上將這個檔案打印出來了。
二、列印文字框裡的內容
有時在文字框中輸入的內容，在列印的時候無法打印出來，解決的方法其實很簡單，只要將文字框轉換為圖文框，就能對框裡的內容進行列印了。具體操作：選中文字框單擊右鍵，然後選擇設定文字框格式，在彈出的對話方塊中選擇轉換為圖文框即可。
三、列印附加資訊
如果你希望在將要打印出來的文件裡包含該文件的屬性、批註等資訊。那就點選Word的檔案選單，調出列印對話方塊再點選選項。
在列印文件的附加資訊欄裡選擇你要的附加資訊，如該文件的屬性、域程式碼等。設定完成後點選確定，就可以開始列印了。如果你不希望列印這些不必要的附加資訊，不選中該項即可。
四、在一張紙上列印一篇多頁的文件
這種方法可以節省紙張，具體操作：單擊檔案列印，在顯示比例下每頁的版數框中，單擊所需選項。例如，要在一張紙上列印一篇四頁的文件，可單擊4版選項。
五、逆頁序列印
多頁的文件需要列印，按照Word中的`預設設定總是從第一頁列印到最後一頁，所以整篇文件列印完後是最後一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實我們在列印前只要先在工具選項列印選項卡中選中逆頁序列印，即可在列印時按逆序從最後一頁列印到第一頁，這樣，列印完後所有的頁是順序排列的。
六、一次列印多篇文件
如果你需要列印的文件不止一個，又想通過一次操作把幾個文件依次打印出來，單擊開啟按鈕，在開啟對話方塊的資料夾列表中找到並開啟包含要列印的文件的資料夾，選擇要列印的多個文件，然後單擊開啟對話方塊右上角的工具選單，選擇列印命令即可。
七、只打印選定的內容
要想只打印文章的一部分內容，在用Word列印以前，首先要選定需要列印的部分文件，然後單擊檔案列印，再單擊選定的內容選項。這樣就會只打印你所選定的內容了。
八、後臺列印
利用後臺列印可以在列印文件的同時使用其他應用程式，從而提高工作效率。啟動後臺列印的方法是：點選Word的檔案列印，再點選選項選中後臺列印即可。
