Word逆序列印技巧

大家都知道Word具有很強的編輯排版功能，而且大家使用得都很熟練了，但是對Word的列印功能你瞭解多少呢?今天我給大家介紹一些Word中的列印技巧，也好讓你在關鍵的時候大顯身手!

　　1. 列印到檔案

想列印檔案，沒有印表機，而有印表機的電腦又沒裝Word，怎麼辦?我們可以在Word的“檔案”選單中調出“列印”對話方塊再選中“列印到檔案”選項，確定後選擇儲存該檔案的位置，再輸入檔名後即可生成一個字尾名為prn的印表機檔案，這樣就可以在有印表機的電腦上將這個檔案打印出來了。

　　2. 列印文字框裡的內容

有時在文字框中輸入的內容，在列印的時候無法打印出來，解決的方法其實很簡單，只要將文字框轉換為圖文框，就能對框裡的內容進行列印了。具體操作：選中文字框單擊右鍵，然後選擇“設定文字框格式”，在彈出的對話方塊中選擇“轉換為圖文框”即可。

　　3. 列印附加資訊

如果你希望在將要打印出來的文件裡包含該文件的屬性、批註等資訊。那就點選Word的“檔案”選單，調出“列印”對話方塊再點選“選項”，在“列印文件的附加資訊”欄裡選擇你要的附加資訊，如該文件的屬性、域程式碼等。設定完成後點選確定，就可以開始列印了。如果你不希望列印這些不必要的附加資訊，不選中該項即可。

　　4. 在一張紙上列印一篇多頁的文件

這種方法可以節省紙張，具體操作：單擊“檔案”“列印”，在“顯示比例”下“每頁的版數”框中，單擊所需選項。例如，要在一張紙上列印一篇四頁的文件，可單擊“4版”選項。

　　5. 逆頁序列印

多頁的文件需要列印，按照Word中的預設設定總是從第一頁列印到最後一頁，所以整篇文件列印完後是最後一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實我們在列印前只要先在“工具”“選項”“列印”選項卡中選中“逆頁序列印”，即可在列印時按逆序從最後一頁列印到第一頁，這樣，列印完後所有的頁是順序排列的。

　　6. 一次列印多篇文件

如果你需要列印的文件不止一個，又想通過一次操作把幾個文件依次打印出來，單擊“開啟”按鈕 ，在“開啟”對話方塊的資料夾列表中找到並開啟包含要列印的文件的資料夾，選擇要列印的'多個文件，然後單擊“開啟”對話方塊右上角的“工具”選單，選擇“列印”命令即可。

　　7. 只打印選定的內容

要想只打印文章的一部分內容，在用Word列印以前，首先要選定需要列印的部分文件，然後單擊“檔案”“列印”，再單擊“選定的內容”選項。這樣就會只打印你所選定的內容了。

　　8. 後臺列印

利用後臺列印可以在列印文件的同時使用其他應用程式，從而提高工作效率。啟動“後臺列印”的方法是：點選Word的“檔案”“列印”，再點選“選項”選中“後臺列印”即可。

以上僅僅是Word列印功能的一小部分，其他的功能還靠大家在實踐中自己摸索。