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2017最新Word文件列印技巧

說到Word文件的列印,很多人都以為很簡單:只要點選“檔案→列印”或者直接點“列印”的圖示就可以了。但這種方法只能實現全文列印,而我們卻不需要每次都列印全文,下面我們就來介紹一些更高階的Word文件列印技巧。

2017最新Word文件列印技巧

  設定列印

在沒有安裝印表機的電腦上“列印”按鈕後,就會提示沒有安裝印表機。其實,只要單擊“開始”→“設定”→“印表機”,然後雙擊“新增印表機”專案,再隨便安裝一個印表機的驅動程式。就會發現已經可以列印頁面了。

  一、僅僅列印某一頁

把游標移動到那一頁,在頁面範圍點選列印當前頁

  二、列印某一頁上的部分內容

若需要列印的內容只是文件中的某一部分,不是一整頁,可在文件裡先選定需要的因的這部分的內容,然後在列印範圍點選定的內容就會只打印被選中部分的內容

  三、列印某些頁

如果文章只有1節,要列印1、3頁,以及5~12頁,那個對話方塊已經非常清晰的示範了!

如果你的'文件大於2節,Word中用s代表節(section),用p代表頁(page)。

若需要列印第2節第3頁,頁碼範圍:p3s2

若需要列印第1節和第3節,頁碼範圍:s1,s3

若需要列印第2節第1頁到第4節第3頁,頁碼範圍:p1s2-p3s4

若需要列印第2節的第3頁和第3節的第2頁到4頁,頁碼範圍:p3s2,p2s3-p4s3

  四、逆頁序列印

在Word中列印多頁文件時,Word總是從第一頁列印至最後一頁,在列印完後第一頁放置在最下面,而最後一頁在上面。而逆頁序列印,就能幫你把第一頁放在最上面。單擊“列印”選項選中“選項”,把“逆頁序列印”複選框勾上,然後確定。然後在列印時就會按逆頁序從最後一頁列印到第一頁,這樣列印完後第一頁就在最上面。

  五、雙面列印

所謂雙面列印就是紙的正反兩面都列印以節省紙張,點選列印右上方的手動雙面列印,如圖。

必要時還可以點選選項裡的雙頁面列印選項進行進一步的操作。

  六、列印多份是注意使用逐份列印

列印多份時,不選擇逐份列印,結果是連續列印多張第一頁,多張第二頁,最後自己整理吧!如果選中逐份列印,它就按第一頁、第二頁直到最後一頁,再列印另一份!如圖,這就叫逐份列印。

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