設定Word文件列印選項的方法

在Word 2007中，使用者可以通過設定列印選項使列印設定更適合實際應用，且所做的設定適用於所有Word文件。在Word 2007中設定Word文件列印選項的步驟如下所述：

第1步，開啟Word 2007文件視窗，依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕，如圖所示。

單擊Word 2007“Word選項”按鈕

第2步，在開啟的“Word選項”對話方塊中，切換到“顯示”選項卡。在Word 2007“列印選項”區域列出了可選的列印選項，選中每一項的'作用介紹如下：

(1)選中Word 2007“列印在Word中建立的圖形”選項，可以列印使用Word繪圖工具建立的圖形;

(2)選中Word 2007“列印背景色和影象”選項，可以列印為Word文件設定的背景顏色和在Word文件中插入的圖片;

(3)選中Word 2007“列印文件屬性”選項，可以列印Word文件內容和文件屬性內容(例如文件建立日期、最後修改日期等內容);

(4)選中Word 2007“列印隱藏文字”選項，可以列印Word文件中設定為隱藏屬性的文字;

(5)選中Word 2007“列印前更新域”選項，在列印Word文件以前首先更新Word文件中的域;

(6)選中Word 2007“列印前更新連結資料”選項，在列印Word文件以前首先更新Word文件中的連結，如圖所示。

Word 2007“顯示”選項卡設定列印選項

第3步，在Word 2007“Word選項”對話方塊中切換到“高階”選項卡，在“列印”區域可以進一步設定列印選項，選中每一項的作用介紹如下：

(1)選中Word 2007“使用草稿品質”選項，能夠以較低的解析度列印Word文件，從而實現降低耗材費用、提高列印速度的目的;

(2)選中Word 2007“後臺列印”選項，可以在列印Word文件的同時繼續編輯該文件，否則只能在完成列印任務後才能編輯;

(3)選中Word 2007“逆序列印頁面”選項，可以從頁面底部開始列印文件，直至頁面頂部;

(4)選中Word 2007“列印XML標記”選項，可以在列印XML文件時列印XML標記;

(5)選中Word 2007“列印域程式碼而非域值”選項，可以在列印含有域的Word文件時列印域程式碼，而不列印域值;

(6)選中Word 2007“列印在雙面列印紙張的正面”選項，當使用支援雙面列印的印表機時，在紙張正面列印當前Word文件;

(7)選中Word 2007“在紙張背面列印以進行雙面列印”選項，當使用支援雙面列印的印表機時，在紙張背面列印當前Word文件;

(8)選中Word 2007“縮放內容以適應A4或8.5”X11”紙張大小”選項，當使用的印表機不支援Word頁面設定中指定的紙張型別時，自動使用A4或8.5”X11”尺寸的紙張;

(9)Word 2007“預設紙盒”列表中可以選中使用的紙盒，該選項只有在印表機擁有多個紙盒的情況下才有意義，如圖所示。