金山WPS輕鬆去除Word文件水印

　巧用金山WPS輕鬆去除Word文件水印

這天，筆者收到同事傳過來的一份Word文件，但其中含有水印，根據公司要求，需要將這水印去除掉。

第一步：首先利用WPS文字工具開啟這份Word文件，然後在選單中依次選擇“檢視→頁首頁尾”命令(圖1)。

圖1

第二步：接著把滑鼠移動到水印上，當出現十字星時，單擊一下滑鼠左鍵將它選中，最後再點選一下滑鼠右鍵，選擇“剪下”命令便大功告成了(圖2)。

圖2

巧用Word中的選擇性貼上儲存文件格式

不少朋友將網頁中的內容複製後在Word中進行貼上，發現粘貼後的內容與網頁介面類似，甚至部分內容還會超出邊界。其實，這時只想複製其中的內容、傳統的Ctrl+V就不適合使用了，應該會用選擇性貼上。

如果想要複製頁面中的內容到Word文件中，那就可以這樣來操作避開頁面中的格式等無用資訊。

先將頁面中需要的內容選中並複製到貼上板到剪貼簿中，開啟Word的空白文件或是正在編輯的文件，選擇開始標籤，單擊貼上按鈕旁邊的黑色下拉按鈕，選擇選擇性貼上，在開啟的視窗中再選擇無格式文字項，單擊確定即可將網頁中的內容以純文字的方式貼上在Word文件中了。

而有時候複製內容時需要保持源內容的格式資訊，例如從另一篇WOrd文件複製內容到當前文件中，需要保持複製內容的格式，這時主不可能直接通地Ctrl+V來進行貼上了。

PS：在為無格式文字時，如果複製的內容中含有特殊字元或是符號，需要在列表中選擇無格式的Unicode文字，否則可能會導致那些特殊字元顯示不正常。

巧方法使Word2007文件異地開啟不變樣

平常編輯好的Word2007文件往往還需要發給別人看或是攜帶到其它電腦中使用。而在其它電腦中開啟word文件時又經常會碰到頁面顯示效果不同，或是沒有Word2007程式無法開啟的問題。在此為大家介紹下這兩種常見問題的解決方法。

一、防止字型變樣

編輯得很漂亮的文件在別人電腦中開啟文件時卻發現各種漂亮字型全部變成平淡的宋體或黑體，有時還影響到頁面、段落，這種情況相信大家經常碰到吧。這主要是因為電腦中並沒有安裝文件中用到的漂亮字型，所以就被Word自動替換成預設的宋體字了。在Word2007中有兩種方法可解決這個問題。

1.嵌入字型

在Word2007中只要把字型嵌入文件中儲存，就會出現缺少字型的問題了。用Word2007開啟編輯好的文件，單擊視窗左上角的Office按鈕，在彈出選單中單擊“Word選項”按鈕，然後在“Word選項”視窗左側單擊選中“儲存”，在視窗右側單擊選中“將字型嵌入檔案”複選項（圖1），確定返回，再儲存一下文件即可。若你不打算在其它電腦上編輯，在此最好再勾選下面的“僅嵌入文件中使用的字元”複選項以縮小檔案體積，否則儲存後的檔案可能會很大。

圖1

2.字型替換

如果你事先沒有嵌入字型，則可在開啟後通過“字型替換”，自由選擇近似字型替換缺少的字型以恢復文件原貌。用Word2007開啟文件，單擊Office按鈕，再單擊“Word選項”按鈕開啟“Word選項”視窗。在視窗左側選中“高階”，向下拖動滾動條找到“顯示文件內容”下的“字型替換”按鈕。單擊開啟“字型替換”視窗，從視窗列表中選中缺少的字型，再單擊“替換字型”的下拉列表選擇適當字型替換即可（圖2）。如此逐一設定各種替換的字型後，單擊“確定”返回即可看到替換字型後的效果。

圖2

字型替換隻是改變文件在當前電腦中的顯示效果，在文件中選中對應文字顯示的字型名還是原來的字型並沒有改變。若你想把原文件中字型改過來可單擊“替換字型”視窗左下角的“永久轉換…”按鈕進行修改。

二、不用Word照樣看

這年頭沒安裝MS Office 2007的電腦還是不少的，若對方電腦中沒Word2007該如何檢視Word2007文件呢?對此建議事先用Office 2007自帶的虛擬印表機把編輯的文件列印成圖片，這樣即能完全儲存文件原貌又方便檢視。

用Word2007開啟文件，單擊Office按鈕選擇“列印”，在列印視窗的印表機名稱下拉列表中選擇“Microsoft Office Document Image Writer”印表機，單擊“確定”進行列印。在彈出的“另存為”視窗中設定好儲存的檔名和位置，單擊“儲存”即可把當前文件轉成TIF圖片文件。不管文件有多少頁都會列印在同一個TIF圖片文件中，很方便攜帶。

TIF圖片可直接雙擊在Windows的圖片預覽視窗中開啟（圖3），因此一般電腦都可以開啟檢視，單擊預覽視窗下的“印表機”圖示還可調出“照片列印嚮導”自由選定頁數列印，只是不能再編輯就是。這招除了可確實顯示文件原樣外，最大的作用就是能有效防止別人抄襲和篡改。

圖3

若印表機列表中找不到這印表機，則需要從“控制面板/新增刪除程式”中選擇MS Office 2007安裝項,單擊“更改”，以“新增或刪除功能”模式，在“Office工具”下的“Microsoft Office Document Image”中選擇新增。視情況可能需要插入Office安裝光碟。

巧妙隱藏Word文件中指定文字內容

在Word表格中，我們可以考慮設定字型顏色、用圖片隱藏文字等手段來使用人無法進行正常的判斷，從而達到保密的目的。

1.文字與背景一色

這恐怕不能算是一個技巧，可是正所謂兵不厭詐，最危險的方法就是最安全的方法。我們可以在個人簡歷的Word文件中將自己的文字顏色與背景顏色設定成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設定成白色。選中要保密的文字，右鍵點選並執行“字型”命令，在“字型顏色”中設定為白色，點選“確定”後便可。

2.自動“隱藏文字”

如果感覺將文字顏色與背景顏色設為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先在簡歷表格模板同樣是選中要保密的文字，然後右鍵點選並執行“字型”命令，在“字型”選項中，勾選“隱藏文字”複選框後單擊“確定”按鈕即可。

3.文字藏於圖片下

經過上述設定，我們要保密的文字已經比較安全了，現在我們再來一招。輸入自己要保密的文字後，執行“插入→圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片，然後在Word中雙擊此圖片開啟“設定圖片格式”對話方塊，在“版式”標籤頁中選擇“浮於文字上方”。現在，你就可以在Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隱藏起來了?

如何恢復未儲存突然關閉的Word文件

大家常常會遇到一種情形，那就是當Word打到一半的`時候，此時電腦當機了 ，如果之前沒有存檔 ，那文件就丟失了。之前的辛苦和努力付之東流。那時真是欲哭無淚，所以在此偷偷告訴大家一個小祕方。

當電腦當機時，Word中來不及存檔的檔案，系統會將他會暫時存放在C：WindowsApplication DataMicrosoftWord的隱藏資料夾裡，所以重開機時只要到上述的地方，找到檔名為 → 之類的這就是你剛辛苦打的檔案了，再把副檔名改為 ，就可以找回剛剛原來辛苦打的檔案了。

在Word2007中建立XML文件的技巧

從Word 2003升級到Word 2007的使用者可能會注意到關於XML的某些改變：使用者將不能從“XML文件”模板開始新建XML文件。因為Word 2007中不包含“XML文件”模板，取而代之的是“任何”文件都變成XML文件。只需簡單地選擇“Office按鈕—另存為”，並將“儲存型別”設定為“Word XML文件”。值得注意的是“Word 2003 XML文件”選項。它具有“Word XML文件”選項所沒有的附加選項。我們稍後進行講述。

當儲存為Word XML(Word 2007)格式時，如果想與聯合，請在儲存之前完成，即使用“開發工具”功能區中的“架構”工具，如同在“架構”部分所討論的。也可以在首次開啟XML文件時應用轉換，但是因為我們在此討論的建立新XML文件，所以這並不是可選項，除非儲存後再開啟此檔案。

一旦裝配了架構，“XML結構”任務窗格就會顯示出來。單擊右邊的元素以使用當前文件中的這些元素。

單擊任務窗格底部的“XML選項”以訪問附加選項。注意“僅儲存資料”選項，它不起作用。即使選擇了此選項，生成的檔案仍然是由WordXML填充的。

可以選擇應用自定義轉換。一項轉換可以是一個清單，另一項轉換可以生成一個調回通知，再有一項可以通知預定專案現在可用，等等。

如果“僅儲存資料”不起作用，那麼怎樣才能剝離WordXML以獲得更簡潔的XML檔案呢?如果“Office按鈕”-“另存為”，並將“儲存型別”設定為另一個XML選項——“Word 2003 XML文件”。這樣做時，附加選項是可用的，包括“應用轉換”和“僅儲存資料”。此時“僅儲存資料”選項真正能夠起作用（雖然儲存檔案時可能會通知此檔案構成混亂）。

減少Word文件丟失的建議

沒有什麼事情比一篇長的文章剛剛打完機器停電且未存檔更糟糕了。其實，我們完全可以進行一些設定，在斷電或類似問題發生之後將損失減少到最低限度。

一、改變Word 定時存檔的時間間隔

在許多軟體中都內建了定時存檔的功能，每過一段時間如果使用者沒有存檔，軟體就會代為執行，的確非常方便。不過，Word中預設的定時存檔的時間間隔比較長， 由於時間越短，Word 儲存文件越頻繁，在 Word 中開啟文件後出現斷電或類似問題時，能夠恢復的資訊就越多，所以我們完全可以自行設定，將它變得短一些，這樣最多隻會在很短的時間內的文章不存檔，從而減少損失。具體操作如下：

(1)單擊“工具”選單中的“選項”命令，然後單擊“儲存”選項卡;

(2)選中“自動儲存時間間隔”複選框;

(3)在“分鐘”框中，輸入時間間隔，如1分鐘

注意：(1)定時儲存檔案功能僅對Word格式的DOC檔案有效，其它檔案無效，所以筆者建議您在編輯的時候先存為Word格式，等編輯完成後再另存為其它格式;

(2)如果是在執行 Windows 95 或 Windows 98 的計算機上使用 Microsoft Word，用於儲存自動恢復檔案的預設資料夾為：WindowsApplication DataMicrosoftWord 資料夾。如果使用的是 Microsoft Windows NT 4.0 或其後續版本的作業系統，或者計算機上有不止一個活動使用者配置檔案，自動恢復檔案會儲存在 WindowsProfiles使用者名稱Application DataMicrosoftWord 資料夾下。使用者可以自行修改。

二、讓 Word 儲存文件的備份

如果我們的文件在儲存的時候能夠再保留一份備份的話，無疑使文件保險了許多。而在Word中我們完全可以進行設定，讓Word儲存文件的備份。具體設定如下：

(1)單擊“檔案”選單中的“另存為”命令;

(2) 單擊“工具”按鈕，然後單擊“常規選項”命令;

(3) 選中“保留備份”複選框;

(4) 單擊“確定”按鈕;

(5) 單擊“儲存”按鈕。

以後Word在編輯文件時會自動地儲存其備份，它的副檔名不是，而是，如果遇到文件打不開，則只要在開啟的範圍中選擇“所有檔案”，直接開啟即可。

三、恢復自動儲存的文件

如果您設定Word自動定時存檔，並且在時間間隔內設定了定時存檔的時間，那麼，即使遇到所有在發生斷電或類似問題時處於開啟狀態的文件此時都會顯示出來，並且以自動儲存1、自動儲存2、自動儲存3……方式開啟，而僅僅只會丟失了最後一次“自動恢復”儲存之後所做的修改。 接下來您所要做的是趕緊將它們存檔就可以了。

四、恢復受損文件中的文字

如果我們在試圖開啟一個文件時，計算機無響應，則該文件可能已損壞。但是，有時候，我們的文件雖然損壞了，但是我們仍然可以從中恢復受損的文字，以防止丟失工作成果。具體操作如下：

(1) 單擊“工具”選單中的“選項”命令，然後單擊“常規”選項卡;

(2) 確保選中了“開啟時確認轉換”複選框，然後單擊“確定”按鈕;

(3) 單擊“開啟”按鈕;

(4) 單擊“檔案型別”框中的“從任意檔案中恢復文字”

(5)開啟損壞的文件後Word 會自動使用專門的檔案恢復轉換器來恢復損壞文件中的文字。也可隨時用此檔案轉換器開啟已損壞的文件並恢復文字。成功開啟損壞文件後，可將它儲存為 Word 格式或其他格式（例如，文字格式或 HTML 格式）。段落、頁首、頁尾、腳註、尾註和域中的文字將被恢復為普通文字，但不能恢復文件格式、圖形、域、圖形物件和其他非文字資訊。

注意： 如果在“檔案型別”框中沒有看到“恢復所有檔案中的文字”，則需要安裝相應的檔案轉換器。

五、購買UPS不間斷電源

要想更有效地將Word文件丟失減少到最低限度，最好、最有效的方法就是購買UPS不間斷電源，一旦系統斷電的話，UPS不間斷電源系統就會發出叫聲，提醒使用者存檔。