WPS 2009跨文件操作技巧

在日常的文件編輯過程中，有時我們需要同時開啟多個文件，在文件之間對文件的文本及物件進行相互複製、貼上、移動等操作。比如說我們需要將一段文字或圖片從甲文件移動到乙文件，而傳統上我們都習慣於先在甲文件中將要複製的內容選中，再進行剪下，然後再開啟乙文件執行貼上，這樣不但操作步驟繁雜，且效率低下。那我們能不能打破常規、突破傳統，讓工作效率更上一層樓呢？

其實，我們可以通過日常工作中的一些小技巧，突破傳統的束縛，用技巧來幫助我們提高工作效率。比如說我們可以使用格式刷來幫忙，將一個文件的格式複製到另外一個文件中。還可以通過拖動滑鼠的方式，將一個文件的文字或物件移動或複製到另一個文件中。這樣操作不但方法非常簡單，而且還能讓我們的操作起到事半功倍的效果。

文件內容橫向複製

在文件中的編輯過程中，我們經常需要對文件內容（是指文字及物件）進行復制，最為常用的複製操作，就是先將要複製的內容選中，然後用左手在鍵盤中按下Ctrl鍵，再用滑鼠將要複製的文件內容拖到相應的位置即可。其實，文件複製在跨文件操作中也可以採用相同的辦法，只要用滑鼠將複製的`內容拖到相應的文件標籤上，待文件開啟後，將滑鼠指向目標位置，鬆開滑鼠即可完成複製。

其次，也可以採用滑鼠右鍵拖動的方式。先將要複製的內容選中，然後按下用滑鼠右鍵，並將其拖到相應的文件標籤中，待文件開啟後，將滑鼠移到目的地後，鬆開滑鼠，此時會彈出一個對話方塊，此時用滑鼠點選“複製到此處”即可。用此方法即可以完成複製，也可以完成移動操作。

文件內容能“漂移”

文件的移動操作也是我們日常操作的最為常用的技能之一，如果是在同一文件中進行，直接拖動就行。而如果要是跨文件移動，傳統上我們都是先將要移動的內容選中，然後右擊滑鼠，再執行“剪下”，之後切換到另一文件，再執行“貼上”。而在WPS 2009中就不用這麻煩了，只要用滑鼠指向選中要移動的文件內容，並按下滑鼠，將其拖動相應的文件標籤上，待文件開啟後，將滑鼠移動到目的地，鬆開滑鼠，即可完成文件內容的移動操作。

格式刷也能這樣用

在以往文件操作中，如果要想跨文件複製某一文件的格式，那是不可能實現的，只能是從頭開始重新設定。而在WPS 中格式複製就能輕鬆實現了，首先在WPS2009中分別開啟樣本文件及目標文件，在樣本文件中，用滑鼠將我們要複製格式的內容選中，隨後在工具欄中點選“格式刷”按鈕。之後將文件標籤切換到目標文件中，將帶有格式刷標誌的滑鼠在目標文字上進行拖曳，這樣，樣本文件中的格式就輕鬆“克隆”到目標文件中了。

如果要想重複使用“格式刷”按鈕，可以在工具欄中雙擊“格式刷”按鈕，即可鎖定格式刷，這樣就可以無限制的重複使用格式刷了。待完成之後，再次點選“格式刷”按鈕即可解除鎖定狀態。