在PPT建立圖表的方法
ppt中經常用到圖表，比如柱形圖、圓餅圖等，這些圖就是基於一定的資料建立起來的，所以我們得先建立資料表格然後才能生成圖表。大家知道在PPT建立圖表嗎?下面我們就給大家詳細介紹一下吧!我們積累了一些經驗，在此拿出來與大家分享下，請大家互相指正。
接下來我們學習插入圖表，這也是製作幻燈片時經常要使用的。 圖表是什麼呢?用圖表能表達任何數值資訊，利用圖形表示數值直觀明瞭，並且可以美化資料，增加觀眾的興趣。使用條形圖、餅圖、面積圖等型別表示資料，原來比較枯燥的資料變得一目瞭然，大大增加了簡報的感染力。你看，這些圖表(圖一)都是在PowerPoint中做出來的，是不是很好看!
(圖一)
單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕。彈出“資料表”視窗，預設的資料已出現在表格中了。這時就進入了圖表編輯環境，Graph的選單和工具欄取代了PowerPoint的'選單和工具欄，只有上面的標題欄沒有變。 資料表上有一個單元格A1，它的周圍有個黑框(圖二)，
(圖二)
表示它是活動單元格，利用方向鍵或滑鼠單擊可以移動活動單元格。我們在資料表的活動單元格中輸入資料，原有的資料就被替代了。資料改變後圖也隨著變化。 資料表的第一行和第一列是標題，直接就可以修改。看，單擊其中一個單元格，然後輸入修改值就行了。如果想新增列或行，直接在空白的列或行中輸入標題和資料就可以了，下面我們新增一行資料。如果要刪除列資料，例如要刪除第一列，可以用滑鼠右鍵單擊第一列列標題欄(圖三)，
(圖三)
在開啟的快捷選單中選擇“刪除”命令(圖四);
(圖四)
如果要刪除行資料，例如第二行，同樣用滑鼠右鍵單擊第二行行標題欄，在開啟的快捷選單中選擇“刪除”命令(圖五)。圖表會隨著資料的變化而變化。
(圖五)
接下來為圖表新增標題。關閉資料表，單擊“圖表”選單下的“圖表選項”。在對話方塊中選擇“標題”選項卡，在“圖表標題”文字框中輸入標題(圖六)，單擊“確定”按鈕，看，圖表有名字了。
(圖六)
柱形圖是預設的圖表型別，我們可以根據需要修改圖表的型別。單擊工具欄中的“其他按鈕”，在彈出的選單中單擊“圖表型別”下拉列表框，從列表中選擇“折線圖”。當前圖表就變為折線圖了(圖七)。我們還可以詳細地改變圖表型別，選擇選單“圖表”中的“圖表型別”命令，在開啟的“圖表型別”對話方塊中選取圖表型別，這時右面還會列出子圖表型別。看，XY散點圖、面積圖、股價圖……，種類很多吧! 根據資料的特點，我們選擇“三維簇狀柱形圖”(圖八)。看，每個單位每個季度的銷量不就很清楚了嘛!
(圖七) (圖八)
如果覺得這個圖表的背景太單調了，也可以裝飾一下。圖表中的各個對像都可以編輯。只要單擊工具欄中的“圖表物件”列表鈕，在開啟的選項中選擇需要編輯的物件就可以了。看，我們選擇“背景牆”，這時圖表中所選物件四周就會出現控制點，然後單擊“設定格式”按鈕，就會開啟所選物件的格式設定對話方塊(圖九)，就可以進行設定了。
(圖九)
還有一個更簡單的方法呢。把滑鼠直接移動到圖表中想要編輯的地方，這時就會出現游標處的名稱，只要雙擊，就可以開啟關於該區域的設定對話方塊了。 如果要調整資料序列，直接單擊工具欄中的“按行”或“按列”就行了。“按行”就是按資料表中的行序列製作圖表，通俗點說，“按行”就是比較每個季度各單位的銷售量，“按列”就是比較每個單位在各個季度的銷售量。 圖表調整好後，單擊一下圖表外的任意位置，就退出圖表編輯環境，返回到PowerPoint中了。 提示：如果還有不明白的地方，可以參考一下Excel裡對圖表更詳細的講解。 如果想要再次進入圖表環境進行編輯修改操作，只要雙擊一下圖表就行了。
