WPS2012表格文字編輯方法技巧

為學患無疑,疑則有進,小疑則小進,大疑則大進。以下是小編為大家搜尋整理的WPS2012表格文字編輯方法技巧，希望能給大家帶來幫助!更多精彩內容請及時關注我們應屆畢業生考試網!

　　文字錄入

在WPS表格中的文字錄入操作很簡單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。

第1種方法：首先點選要錄入文字的單元格，然後直接用輸入文字即可

第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然後將游標移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字

這兩種方法都可以實現文字的錄入，但第1種方法還直觀，第2種方法適合錄入較多的內容。另外，錄入公式時也常在編輯欄中錄入。

通過以上，我們可以在表格中錄入任意的內容

一點注意事項：我們輸入下列內容，如身份證號碼、1/4、001 等，對於這樣的內容，wps表格會智慧優化，身份證號碼 由於資料過大，它會以科學計數法的形式顯示， 1/4 會顯示為1月4日， 001會顯示為1。對於這種情況有時很方便，但有時我們想輸入什麼就顯示什麼，此時可以先輸入單引號 “ ' ”，然後接著輸入即可，此時wps表格2007將不會再自作聰明。

　　複製與貼上

對於複製與貼上，相信很多人都會，就是選中要複製的內容後，點選選單編輯--->複製，然後將游標移動目標區後，再點選選單 編輯--->貼上，即可以完成複製操作。此處對複製不做過多的介紹，主要介紹一下複製前的選擇。

1.選擇單元格

點選要複製的單元格，那麼該單元格即處於被選中狀態。然後進行復制與貼上操作即可。

2. 選擇多個單元格

如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那麼將滑鼠在A3格中點選一下，然後按下滑鼠左鍵，向D3格中移動，那麼A3：D3將被選中

選擇A3：D4，將滑鼠在A3格中點選一下，然後按下滑鼠左鍵，向D3格中移動，那麼A3：D4將被選中

選擇A2，B2，B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續，用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不鬆手，然後用滑鼠逐個點選這4個單元格，那麼這4個單元格將被選中

3. 選擇整行

點選要選擇的行號，那麼該行整行將被選中。

4. 選擇多行

如要選擇第1到第3行，我們可以點選行號1，然後將滑鼠向下拖到，拖到第3行，那麼第1至第3行將都被選中

5. 選擇整列

點選要選擇的列標題，如B，那麼B列將被選中

6. 全選

也就是選擇整個表格，點選A列左端，1行上端的全選按鈕，點選此按鈕，即可全選。

7. 複製與貼上

選中後，即可對選中的內容進行復制與貼上了，貼上時，注意被貼上區域，被貼上區域要與選擇區域相同，如果不願意再選擇被貼上區域，可以點選目標區的任一單元格，然後按貼上按鈕即可。對於整行或整列這種情況，一定要點選第1個單元格，否則不能貼上，具體過程略。一個進行了複製與貼上操作的例子。

黃色區域中的內容是完全相同的，此處進行了複製與貼上操作。另外，B列與E列也是相同，此處進行了列複製。另外，我們還可以進行整個表的複製。

　　表格行高列寬的調整

在WPS表格中，行高與列寬是可以調整的，當我們輸入的內容過多時，我們常需調整表格的列寬，有時為了美化表格，也常常要調整表格的行高與列寬。

1. 調整列寬

A1單元格中的“河北省武邑縣巨集達雙語國小”這幾個字在A1格中是容納不下的，它已經擠到C1格中去了，此時我們需要調整一下A列的列寬。

方法1：將滑鼠移動到列標“A”與“B”中間的豎線處，游標變成左右箭頭狀，此時按下滑鼠左鍵，左右移動滑鼠即可調整A列的寬度。

方法2：選中A列，點選選單 格式--->列--->列寬，彈出列寬視窗，在列寬視窗中輸入需要數值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。

2. 調整多列的列寬

選中多列，調整方法同上。這樣調整後，被選中的各列列寬寬度相同。

3. 調整行高

方法同調整列寬。略。

4. 最適合列寬

如果選擇了最適合的列寬 ，那麼各列的寬度以剛好容納各列內容為佳

可見A與B列的寬度正好適合A、B兩列的內容，即不多餘空間也能容納的下。

5. 列的隱藏

如果我們不想要C、D兩列，我們可以選中此兩列，然後點選選單 格式―>列―>隱藏，那麼CD兩列將被隱藏，列印時也將不列印。

6. 取消隱藏

選中B、E兩列，實際選中了B、C、D、E 四列，然後點選選單格式―>列―>取消隱藏，那麼C、D兩列將取消隱藏。

　　wps表格檔案的儲存

當我們開啟wps表格後，預設的新建了一個wps表格檔案，該檔案的名稱叫做“”,如果我們再建立一個，那麼第2個的名稱預設為“”,我們可以根據自己的需要給新建的wps表格檔案起個名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起檔名的方法很簡單，點選選單 檔案―>另存為 就行了。具體過程略。

wps表格多文件間的切換

Wps表格能開啟多個wps表格文件，開啟後，這些wps表格文件名稱都顯示在表格上面部

當我們需要操作“0801考試名單”時，我們點選上圖中第1個標籤，當我們需要編輯“餐廳固定資產表”時，我們點選第2個標籤。

如果大家不習慣這種切換方式的話，還可以採用工作列式的切換方法。

操作方法：點選選單 檢視―>文件切換方式―> 工作列 ，那麼開啟的各個文件都顯示在工作列上

如果想換回文件標籤的切換方式，點選選單 檢視―>文件切換方式―> 文件標籤 即可換回。

注：採用文件標籤方式的切換方式，是wps office 2007的一大特色，我們可以通過它方便的進行文件間的.切換。

　　工作表的編輯

1. 新增工作表

在前面，我們提到過，一個wps表格檔案相當於一個賬本，這個賬本有64頁，wps表格檔案建立時預設的是有3頁，在實際應用中，如果覺得3頁不夠，我們還可以再根據需要新增，點選選單 插入―>工作表，開啟插入工作表對話方塊

輸入要插入的數目，然後點選確定即可。我們新插入了1個工作表。

通過以上方法，我們可以插入很多個工作表，最多是64個。

2. 修改工作表的名稱

工作表的預設名稱是sheet1,sheet2,sheet3.... 。 如果覺得這個名稱不好，我們可以給它另起一個。右擊要重新命名的工作表的標籤(如sheet1這幾個字母處)，從彈出選單中選擇“重新命名”

當我們點選 “重新命名”後，sheet1 這幾個字母變為可修改的，我們輸入自己喜歡的名稱即可，如“成績表”，此處的重新命名與windows中檔案的重新命名相似。

3. 移動工作表的位置

與移動紙牌遊戲中的紙牌一樣，點選要移動位置的工作表的標籤，點選後按下滑鼠左鍵別鬆手，左右移動即可，該頁隨著滑鼠的移動而移動。

4. 刪除工作表

右擊要刪除的工作表，從彈出選單中選擇“刪除”即可。

5. 工作表顏色

從右擊彈出的選單中選擇“工作表標籤顏色”項，我們可以很方便的設定工作表標籤的顏色。具體過程略。

　　查詢與替換

查詢替換是一個很常用的功能。在表格中的資料特別多時，我們需要查詢某條內容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費力氣的，此時我們可以用查詢功能來實現。

假如我們要查詢“鮑瑞”，點選選單 編輯―>查詢 ，開啟查詢對話方塊

在查詢內容欄中輸入“鮑瑞”，然後點選按鈕 查詢下一個 ，即可查詢到鮑瑞的內容，如果表格中有多個鮑瑞，那麼我們再次點選 查詢下一個 即可。

替換的功能是不但要找到查詢的內容，而且還要將其替換為其它內容。例如上例中，我們不但要找到鮑瑞，而且要將鮑瑞更改為“牛璐璐”，我們可以進行以下操作。

點選選單 編輯―>替換，開啟查詢與替換對話方塊，在查詢內容中輸入中“鮑瑞”，在替換為中輸入“牛璐璐”，然後點選 查詢下一個 按鈕，那麼表格中的游標將移動到“鮑瑞”所在的單元格中，點選 替換 按鈕，那麼“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格檔案中有多個“鮑瑞”，並且想將他們全部用 “牛璐璐” 替換掉，那就乾脆點選 全部替換 按鈕，一下子就全部替換完成。

另外，查詢和替換對話方塊中都有個 選項 按鈕，這裡面可以進行更復雜的設定，讀者可以試一下。

　　資料的填充

1. 相同資料的填充

在錄入資料時，往往有很多資料是相同的

對於相同的內容，在wps表格中有一個簡單的快速的錄入方法。

具體方法：

先在A3中輸入“六年級”這3個字，輸入完後

請讀者仔細看一下，圖中單元格的右下角，有一個小黑色方框，已用 紅圈 標出。這個小黑框叫什麼 填充柄 ，

當滑鼠移到填充柄上時，滑鼠變成黑色的“+”型，表示可以填充資料了。此時，按下滑鼠的左鍵，別松下，向下移動滑鼠，我們可以看到，滑鼠向下經過的單元格中，都自動填充了“六年級”這3個字。

除了能向下填充外，還可以向上，向左，向右填充，填充方法與向下類似。

另外，除了填充1個單元格外，還可以將多個單元格中的資料進行填充。

通過以上方法，我們可以快速地錄入大量的相同內容。

2. 等差序列的填充

(1) 在wps表格中，內建了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，我們只需輸入序列的前1，2個數據，其它內容可以通過 填充柄 來快速的填充

(2)其實，我們不僅可以實現序列的遞增式填充，還可以實現遞減式填充。遞減式填充的方法也很簡單，填充時，滑鼠向左或向上移動，即可實現遞減填充。

通過上例，我們可以知道，只要原始內容中包括數字，那麼我們就可以實現序列的遞增或遞減式填充。

(3)差值不為1的序列的輸入方法

圖中黃色區域為原始資料，選中原始資料後，通過填充柄向下拉，自動生成藍色區域中的資料。這裡面的規律請讀者自已總結。

(4)自定義序列

通過前面的例子，有的讀者可能看到除了帶有數字的序列外，還有“星期一、星期二・・・・・・”那麼還有沒有其它的序列，這些序列我如何全部知道，我如何自定義我自己的序列?

答案是肯定的，wps表格中當然還有其它的序列，點選選單 工具―>選項，從彈出的選項對話方塊中選擇 自定義序列 頁

從圖中，我們可以看到wps表格中有好多個序列，如“一月、二月・・・・・・”等。知道這些序列後，以後我們便可以填充它們了。

下面，我們自己新增一個新的序列“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭、王・・・・・・”。

第一步：點選 新序列 項。點選後，右側的 輸入序列 變為可用。

第二步：輸入序列內容。注意不要輸入到一行內。

第三步：點選 新增 按鈕。

通過以上步驟，我們已經添加了一個新的序列。新增好後，我們便可以試一下了。

例項與技巧：用wps表格進行新生分班

假如有200新生，分成4個教學班，分別是一班、二班、三班、四班。分班要求是先將學生按總成績排隊，然後分成4平班，即第1、2、3、4名同學依次分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8名同學依次分到四班、三班、二班、一班，第9、10、11、12名同學再次分到一班、二班、三班、四班，依此類推。對於此項工作，我們用wps表格可以輕鬆地完成。

第一步：先將學生按考試成績從高分到低分排隊。(假設這項操作讀者已會，具體如何排隊，我們以後還要再介紹。)

第二步：輸入班，在班中依次輸入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”

第三步：選中C2：C9，即選中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”。然後向下拖動滑鼠。那麼“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”將向下填充。

第四步：將表格內容按班排序。(假設此項功能大家已會，我們將在以後介紹。)然後列印輸出。至此學生分班已完成。

　　說明：

1. 分班的關鍵在於分成4平班，此過程中已分成4平分。

2. 如果要求各班男女比例相等。那麼可以將男同學與女同學分成2個表，然後分別分班即可。對於更復雜的條件請讀者自己想辦法。

3. 單元格內容的刪除

選中要刪除的單元格，然後點選選單 編輯―>刪除 ，那麼彈出 刪除 對話方塊

刪除對話方塊中有4個選項，其中的前兩項用的較多，具體選擇哪一個還請讀者自已根據實際情況決定。

4. 單元格的清除操作

我們平時刪除單元格中的內容，往往愛按下 “Del”鍵，按下此鍵是可以刪除單元格中的內容，但我們再往此單元格中輸入內容時，新輸入的內容仍採用以前所設定的格式，如字型、字號、顏色等。如下表所示。

原格式用“Del”刪除了B2單元格新內容，仍採用原格式

那麼如何能連同格式也刪除掉呢?方法很簡單。

選中要刪除內容的單元格，然後點選選單 編輯―>清除，清除選單有4個子選單，分別是 全部、格式、內容、批註。

內容 子選單，那麼刪除的僅是單元格的內容，其格式仍然儲存。Del鍵的功能與此相同。

格式 子選單，僅清除格式，清除後，文字內容仍然儲存，但字型、字號、顏色等將採用預設值。

批註 子選單，刪除批註。

全部 子選單，包括以上3個功能。

5. 單元格的格式單元格格式的內容很多，也很重要，它不僅影響到版面是否美觀，有時還會影響到文字的錄入。前面我們已經介紹了一部分功能，下面我們再介紹一下其它常用的功能。點選選單 格式 ―> 單元格，開啟單元格格式對話方塊，該對話方塊中有6頁，我們先看其中的第1頁--數字。

(1)數字頁

此頁可以設定單元格中數字的格式。

常規：即單元格格式不包括任何特定的數字格式。

我們錄入的內容，如果不加特殊指定，即是這種格式。

數值：用於數字的表示。[技巧：圖中紅圈中內容，選中B3後，B3的內容將作為示例。

在數值項中，我們可以設定小數位數，可以決定是否使用千分位分隔符，可以設定負數的顯示方式。

貨幣：用於表示一般的貨幣數值，除了具體數值格式的屬性外，還可以在數值前面加上貨幣符號。

會計專用：類似於貨幣，但少了負數的顯示格式。

日期：可以將日期與時間類的資料顯示為日期值。

例如：2008年1月24日，可以顯示為2008-01-24，還可以顯示為24-01-2008等，具體顯示為哪一種，我們可以在日期型別中進行設定。

時間：類似於日期。

百分比：設定此格式後，數值將變為百分比格式，如0.8 變為80%，1.5變為150% 。另外，我們還可以設定小數位數。

A1與B1的值是相同的，但A1是常規格式，B1為百分比格式。

分數：將數值以分數形式顯示出來。科學記數：資料將以科學記數法的形式顯示出來。特殊：也就是特殊的格式了，這也是wps表格所特有的，適合中國人辦公的地方。6. 單元格中文字的換行與字型填充在單元格格式對話方塊的對齊頁，有 自動換行 與縮小字型填充 兩個選項。

選中這兩項可以實現特殊效果。

選中自動換行後，可以在一個單元格中實現多行顯示。

選中縮小字型填充後，可以將文字字型縮小，使其正好填充在單元格中。帶斜線的表頭，在實際製表中經常出現，在wps文字2007中是可以輕鬆的製作出來的，其實在wps表格2007中也是可以很容易的製作出來的。

第1步：輸入內容。

第2步：在前面加入適當的空格。

第3步：將該單元格設定為自動換行。

第4步：調整單元格的寬度，使用其出現圖4-9-4中第4步的效果。

第5步：加入斜線。點選選單 格式―>單元格，選中邊框頁，加入斜線。

7. 設定單元格中文字的方向在wps表格中，文字除了可以橫排外，還可以豎排顯示，甚至可以傾斜任意角度。

它的實現方法很簡單，在單元格格式對話方塊的對齊頁，有 文字方向 選項。設定很簡單，讀者一試便知。具體過程略。

8. 單元格的底紋圖案單元格中除了可以設定顏色外，還可以設定圖案，在單元格格式對話方塊中，選擇 圖案 頁即可以設定圖案