WPS Office 2007應用技巧6則

WPS是目前我們在辦公時候使用的最多的軟體，那麼在使用時，大家知道有哪一些技巧可以學嗎？下面一起來看看吧！

技巧一：用好文件結構圖

如果長文件內建了標題、目錄等結構樣式，那麼可以在藉助“文件結構圖的功能實現快速瀏覽和跳轉，不過預設設定下該功能並未被啟用，你可以從“檢視→文件結構圖子選單下選擇“靠左或“靠右顯示文件結構圖。

這是選擇“靠左的效果，需要檢視長文件中某一章節的內容時，直接在文件結構圖中選擇，然後右側的視窗會自動顯示相關的內容，預設會顯示所有級別，如果你覺得這樣太零亂的話，可以單擊“顯示級別按鈕，從下拉選單中選擇所需要顯示的級別，然後立即就可以生效，可以說是非常的方便。

技巧二：推薦列表靈活應用

如果希望在一列資料中反覆輸入相同或相似的資料，在前期的版本中，我們只能手工輸入或使用複製貼上來實現。WPS表格2007增加了“推薦列表的功能供使用者使用，這一功能預設設定下已經被自動啟用，其實也就是我們已經習慣的記憶式輸入功能。

如果你覺得這個推薦列表比較煩人的話，可以從“工具選單下開啟“選項對話方塊，然後切換到“編輯與顯示選項卡，在這裡可以選擇關閉此項功能。

技巧三：分屏播放簡報

對於經常需要簡報的使用者來說，WPS演示2007提供的“分屏播放功能可以說是相當的實用。現在的作業系統應該說大都提供了對多顯示器的`支援，“分屏播放的功能可以在“幻燈片放映→放映方式選單下找到，這一功能可以實現在幻燈片播放時，為演講者提供一個操作介面，而聽眾看到的則是演示畫面。

利用該功能，演講者可以更加充分地利用輔助資料對演講內容進行詳細講解，有助於對演講過程進行更好地控制表格美化更便捷，初次使用時會有一個雙屏擴充套件模式嚮導，根據嚮導的提示操作即可。

技巧四：啟用多語言支援

如果開啟“WPS Office 2007配置工具對話方塊，我們可以在這裡發現新增加的“語言/區域設定的選項卡，在下拉列表框中可以通過語言的切換全面替換選單、對話方塊、警告框、幫助中顯示的語言等資源，不過現在暫時只有“中文一種語言可供選擇。

如果你有需要的話，可以從和下載日文和英文版本，安裝後將Office6、templates、media、help四個資料夾下的“1041和“1033目錄分別複製至簡體中文的對應目錄下，然後就可以在中文、英文、日文這三種語言之間進行自由切換，不過必須重啟程式後才能生效。

技巧五：隨時隨地用翻譯

我們知道，Word 2007提供了一個非常不錯的翻譯功能，但預設設定下“翻譯螢幕提示這一功能並沒有被啟用，你必須右擊後選擇“翻譯→中文(中國)或“翻譯→英語(美國)，而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他元件都沒有這樣的功能。

選擇WPS Office 2007的任何一個元件，在主介面的右上角都可以找到“愛詞霸翻譯的搜尋框，在這裡輸入中文或英文的字元，然後單擊右側的翻譯按鈕即可快速獲取相關結果，這樣我們就不需要切換到專業的第三方翻譯軟體中或是在瀏覽器中訪問相關頁面，直接就可以獲得翻譯結果。當然，如果你還覺得不太滿意，可以到官方主頁檢視更多資訊。

技巧六：更改圖片留屬性

進行文件編輯時，一般都會需要插入相關的圖片以作說明，這樣可以提高文件的閱讀效果。不過，如果你花費了若干時間完成了圖片的所有相關編輯和設定之後，卻由於某些原因需要重新更換圖片，這樣一來勢必會需要重新進行相關的編輯和設定，如果需要更換的圖片數量比較多，那可真是一件令人討厭的工作。

其實，WPS文字2007提供了一個非常實用的功能：更改圖片。右擊需要替換的圖片，如圖6所示，從快捷選單中選擇“更改圖片，或者在圖片工具欄中選擇倒數第二個按鈕“更改圖片，然後在隨之彈出的對話方塊中指定新的圖片，確認後即可直接替換，而且還可以自動繼續原圖片的各項屬性，完全不需要你的重複勞動，是不是很有意思？