2017年職稱計算機考試WPS教程技巧

WPS (Word Processing System)，中文意為文字編輯系統，是金山軟體公司的一種辦公軟體。下面是小編為大家搜尋整理的2017年職稱計算機考試WPS教程技巧，更多精彩內容請關注我們應屆畢業生考試網。

1. 工作表的刪除

單擊“編輯→刪除工作表”命令，然後單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。

2. 快速選定WPS 表格區域

在WPS 表格中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用滑鼠可任意選定多個不相鄰的區域。 事實上選定區域和順序無關，只需首先選定矩形區域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。

3. 備份工件簿

單擊“檔案→儲存”命令，開啟“另存為”對話方塊，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規選項”，在隨後彈出的`對話方塊中，選中“生成備份”選項，單擊“確定”按鈕儲存。以後修改該工作簿後再儲存，系統會自動生成一份備份工作簿，且能直接開啟使用。

4. 快速瀏覽長工作簿

當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有資料部分的右下角。

5. 繪製斜線表頭

一般情況下在WPS 表格中製作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然後輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在WPS 表格中可以實現斜線表頭，下面就是具體的方法: 由於作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然後單擊選中單元格，單擊“開始→格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”視窗，選擇“對齊”標籤，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文字控制”下面的“自動換行”複選框選中，再選擇“邊框”標籤，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格新增一格對角線，設定好後，單擊“確定”按鈕，這時WPS 表格的第一個單元格中將多出一個對角線。現在雙擊第一單元格，進入編輯狀態，並輸入文字，如“專案”、“月份”，接著將游標放在“項”字前面，連續按空格鍵，使這4個字向後移動(因為我們在單元格屬性中已經將文字控制設定為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。現在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。

6. 禁止複製隱藏行或列中的資料

如果你複製了包含隱藏列(或行)的一個數據區域，然後把它貼上到一個新的工作表，那麼WPS 表格把隱藏列也貼上過來了。要想避免這種情況，可以選取你要複製的資料區域，然後選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現“定位條件”對話方塊，選中“可見單元格”選項，再複製和貼上這個選定區域就會得到你所希望的結果。

7. 在一個單元格內輸入多個值

我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以檢視引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值後按回車鍵，活動單元格均預設下移一個單元格，非常不便。其實可以採用以下方法:單擊滑鼠選定單元格，然後按住Ctrl鍵再次單擊滑鼠選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入資料，敲回車鍵就不會移動了。

8. 增加工作簿的頁數

單擊“開始→工作表-插入工作表”命令，在彈出的對話方塊中設定插入數目，即可在底部看到新名稱的工作表。或者也可以在最下方的工作表標籤處，點選“+”，新增新工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。

9. 將格式化文字匯入WPS 表格

1.在Windows“記事本”中輸入格式化文字，每個資料項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成後，儲存此文字檔案並退出; 2.在WPS 表格中開啟剛才儲存的文字檔案，出現“文字匯入嚮導-3步驟之1”對話方塊，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”; 3.在“文字導人嚮導-3步驟之2”對話方塊中選擇文字資料項分隔符號，WPS 表格提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這裡的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文字導人嚮導-3步驟之3”對話方塊中，你可以設定資料的型別，一般不需改動，WPS 表格自動設定為“常規”格式。“常規”資料格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其餘資料轉換為文字格式。單擊“完成”按鈕即可。

10. 快速換行

我們在使用WPS 表格製作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行後敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容後，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

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