OA自動化辦公系統的應用與發展

隨著互連網路的不斷髮展，資訊科技的不斷進步，辦公自動化系統在企事業單位的管理、經營活動中發揮著越來越重要的作用。下面是YJBYS小編為大家搜尋整理的關於OA自動化辦公系統的應用與發展，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

OA是英文Office Automation的簡寫，簡單的說就是辦公自動化。OA辦公系統可以讓公司的工作完全像流水線一樣，以最短的時間，最高的效率，最低的成本完成公司工作，同時也可以規範公司的管理。

我們把OA辦公系統確切的描述為用網路和OA軟體構建的一個單位內部的辦公通訊平臺，用於輔助辦公。它可以輔助完成單位內部的電子郵件、管理文件、釋出資訊、工作流程自動化等工作。為了使企業內部資訊方便企業員工快捷地共享，以最高效率相互協同完成工作，OA辦公系統基於工作流的概念，採用Internet/Intranet技術，以現在快速、全方位的資訊採集、資訊處理來替代過去複雜、低效的手工辦公方式，快速為企業的管理和決策提供科學的依據。

　　一、OA自動化辦公系統的應用

隨著公司的業務不斷的發展壯大，企業也在資訊化的高速公路上前進，企業管理層辦公中的許多問題逐漸凸現出來：企業由於員工缺乏知識與經驗的積累，以及已有知識經驗的共享而不能迅速提升;沒有暢通的溝通渠道，降低了溝通速度與效率;不明確的任務分配，致使員工之間缺少協作，員工與領導之間缺少反饋。

為加強員工之間的相互溝通;企業內部的各種資源共享;使工作流程的審批簡化，企業通過利用電子郵件，手機簡訊，線上聯絡的手段在內部建立一個創用CC與辦公協作平臺，這就是OA系統的原型。OA軟體的應用規範化了企業的日常管理、提高了企業運轉的效率、增加了企業的可控性，OA軟體跨越了生產、銷售、管理等具體的業務範疇。

1)OA辦公系統在生產與銷售之間的應用。銷售部門與生產部門之間的傳統溝通方式是通過人為溝通，並沒有一種統一的形式來規範這種溝通，由於這種溝通受到個人主觀意識的影響會出現理解的不一致，從而導致理解上的偏差。市場的需求是銷售人員對產品理解的主要來源，而產品的效能是生產人員對產品的理解主要來源，由於考慮問題的角度不同，很可能導致生產出來的產品和銷售部門理想中的產品存在很大的.差異。特別是當企業訂單比較多的時候，他們之間的溝通就顯得非常重要了。OA辦公系統用傳送電子郵件，網路上釋出資訊等不同方式可以很好的解決上述溝通問題。OA辦公系統在企業生產與銷售之間的應用如圖1所示。

2)OA辦公系統在員工管理中的應用。我們瞭解一個企業的經營模式是各個領導層管理，作為高層領導，不可能熟知每個員工的個人工作能力等個人情況，通過會議的方式可以從某些方面瞭解員工的小部分情況，但這與實際情況還是有很大的出入。我們要變被動為主動，加強對各個員工的管理與瞭解。因為企業的部分命運是掌握在員工手中的，例如一個銷售人員可能要掌握企業中很多客戶的詳細資料，失去員工就相當於失去了一大部分的客戶資源。另外，對於一些生產製造型企業來講，企業的生產技術人員和產品設計人員的管理也非常重要。因此，領導要合理利用OA辦公系統做好員工管理工作，例如通過公司網路釋出個人工作業績，使領導對員工能力有更好的瞭解，建立一個員工與領導溝通與交流的網路平臺等等。

　　二、OA辦公自動化的發展

Windows的流行超乎了人們的想象，一時間如雨後春筍出現在世界各個角落。隨著企業資訊化的潮流，OA也如藍天白雲出現在各個政府機關以及各色各樣的企業裡。但是真正用好的卻為數不多，造成的這種現狀的原因是多方面的，主要是由於對OA的認識淺顯;與實際工作結合不夠緊密;沒有持續發展建設的思想。

那麼我們應該怎樣合理利用OA辦公自動化系統呢?最重要一點是要與實際管理相結合，建立實用OA，做好個人工作管理;實現組織工作管理;完成專案工作管理。

總而言之，隨著社會的進步，企業朝向資訊化高速發展的過程中，將OA辦公自動化變成了目前企業管理的發展趨勢，它將融入企業管理的一部分，為企業管理帶來方便，帶來意想不到的收益。只要我們深刻認識並理解OA系統，合理利用OA系統資源，充分挖掘其潛力，相信在今後的幾年中，它的應用將會遍地開花