OA辦公自動化系統發展到平臺化的優勢有哪些

OA辦公自動化系統從一開始到現在，發展是相當快速而且激進的，到目前為止技術也相當的成熟了，其內涵已經發生了根本的轉變，傳統意義上以行政辦公為核心的OA辦公自動化系統將很快失去其發展空間。如今，OA辦公自動化系統的作用正從行政協調轉移到行政、業務兼管，從溝通轉移到協作，從單一應用轉移到系統整合，平臺化已成為OA辦公自動化系統的發展趨勢。這種趨勢是由近年來企業對OA辦公自動化系統需求的變化所致。

　　OA辦公系統是優秀的標準化平臺

在吸取他人失敗的教訓之後，中國最專業的OA提供商網路科技公司投入了大量的人力和物力，終於研發了一款真正的平臺化的OA產品，那就是OA辦公系統。除了能有效提高使用者的組織協調水平，OA辦公系統還能成功覆蓋組織協調與業務協調的灰色地帶，讓資訊化遍佈企業每一個角落。此外，OA辦公系統還能打造企業資訊化中心平臺，與其他資訊系統進行完美整合。

除了能順應使用者對OA需求的改變，OA辦公系統與專案化OA和產品化OA相比，還具有非常突出的優勢。如果用聯姻來形容使用者和OA的融合，那麼產品化OA只能給使用者帶來爭吵的婚姻。這是因為，產品化OA不能完全滿足使用者的需求，其開發的速度和使用者的業務進度無法統一節奏，這將帶來永不休止的爭吵。而專案化OA也只能給使用者帶來短暫的婚姻。專案化OA能根據使用者需求量身定製，能一次性滿足細節需求，但無法升級，也不能提供可持續的服務，一旦矛盾爆發，婚姻將被終止。但平臺化OA就能給使用者帶來和諧美滿的婚姻。因為平臺化OA除了能滿足使用者現階段的需求以外，還有一個自定義開發的平臺。隨著企業環境的變化，客戶需求如果發生變化，平臺化OA可以通過自定義平臺就能搭建出新的功能和應用，也就是說平臺化OA具有自我成長能力，從而跟得上使用者發展的需要。

而OA辦公系統平臺就是一種優秀的'標準化平臺，部署了大量的自定義工具，包括:首頁門戶自定義、知識協調平臺、工作流程平臺、自定義模組平臺，自定義關係平臺，以及大量的設定和開關與支援以上模組定義的基礎自定義內容，如:資料表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業對系統的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟體開發商，能夠讓系統迅速適應協調的變革，能夠讓軟體系統為使用者真正創造更多價值。

　　平臺化OA辦公自動化系統是發展趨勢

一直以來，OA辦公自動化系統解決的是組織協調的問題，CRM、ERP等解決的是業務協調的問題，但在組織協調和業務協調之間有個灰色地帶，範圍甚至遠遠超過組織和業務的範疇。如今，企業迫切希望OA辦公自動化系統能夠涵蓋整個灰色地帶，從而更好地整合資源。但太行政化的OA辦公自動化系統顯然難以擔當此重任。此外，資訊系統的整合成為使用者的一大需求，OA辦公自動化系統可以做到這一點，前提是要有平臺化的特徵，具有充分的開放性和靈活性，允許使用者方便的自定義各種業務流程和表單，和其他系統進行資料整合。

事實上，OA辦公自動化系統平臺化的趨勢早已被OA辦公自動化系統廠商所洞察，並在幾年前就著手研發。但有不少廠商在推出平臺化的OA辦公自動化系統之後，卻遭受了失敗，究其原因，主要有以下兩點:1、只是單純的賣平臺，沒有應用，不能夠解決使用者一些基本和迫切的問題，使用者用不起來;2、只是一個開發平臺，而不是應用平臺，技術太複雜，超過了使用者的承受能力。

目前，業界已有一種說法，那就是對使用者來說，如果只是想用一個OA辦公自動化系統來解決3年內的日常溝通問題，那幾乎所有的OA辦公自動化系統都可以滿足這一要求。但如果使用者思考的更多，併為企業的未來發展做打算，希望將業務協調和組織協調融會貫通，根據企業的發展靈活自定義各種新的業務協調系統，那麼平臺化OA是使用者最佳，也是唯一的選擇。而對OA辦公自動化系統廠商來說，誰擁有了這種在標準化的基礎上，提供開放的強大的自定義功能，能同時具備專案化與產品化優點的OA平臺，誰就能在行業的發展中捷足先登，搶佔市場的制高點。