Word使用技巧盤點大綱
引導語:Microsoft Word是微軟公司的一個文書處理器應用程式。以下是小編整理的Word使用技巧盤點,歡迎參考閱讀!
無限次使用格式刷
若要把文字2的文字格式變得與文字1一樣
1、設定好文字1的.格式。
2、將游標放在文字1出。
3、單機格式刷按鈕。
4、選定文字2得文字,則文字2得格式與文字1一樣。
若在第三步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用(文字1得格式),知道再次單擊格式刷或按Esc鍵為止。
插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D:當前日期
Alt+Shift+T:當前時間
去除頁首那條橫線
1、在頁首中,在“格式”—“邊框和底紋”中設定表格和表框為“無”,應用於“段落”中。
2、同上,只是把邊框的顏色設定為白色(其實並沒有刪除,只是看起來沒有了)。
3、在“樣式”欄裡把“頁首”換成“正文”就行了。
快速開啟最後編輯的文件
1、選擇“工具”選單中的“巨集”菜單項,單擊“錄製新巨集”命令開啟“錄製巨集”對話方塊。
2、在“錄製巨集”對話方塊中,在“巨集名”輸入框中輸入“autoexec”,點選確定。
3、從選單中選擇“檔案”,點選最近開啟檔案列表中顯示的第一個檔名,並“停止錄製”。儲存退出。下次再啟動Word時,它就會自動載入你工作的最後一個文件。
刪除網上下載資料的換行符
在查詢框內輸入半形“^l"(小寫的L,不是數字1),在替換框內不輸入任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。
讓Word表格快速一分為二
將游標定位在分開的表格的某個位置上,按下”Ctrl+Shift+Enter"組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入了一個空格,這樣就達到了將表格一分為二的目的。
經常在文件中插入某些資訊
姓名,聯絡方式等等東西。可以先選定這些東西,再打擊工具--自動更正--在替換框中數日標記名稱(如資訊)--新增--確定,以後凡是在文件中要用到這個資訊的地方鍵入“資訊”(不要加引號)這幾個字就自動替換。
用“記事本”清楚格式
網頁上拷貝的資料如多直接貼上在Word上會雜亂無章。先貼上到記事本當中去,再複製貼上到Word中,就可以去除掉網頁上的格式,或者直接在Word中進行:(選單)編輯/選擇性貼上/無格式文字/確定。這樣就省事多了。