Word版面設計小妙招
導語：Word是一款比較好用的辦公自動化軟體，但想要用得很精妙，就需要掌握一些技巧了，下面是小編分享的一些使用竅門，歡迎參考！
1、文字旋轉輕鬆做
在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向，但我發現如果要將文字逆時針旋轉90度的話，還可以用下面簡捷的方法來做。選中要設定的文字內容，只要把字型設定成“@字型”或“@黑體”就可使這些文字逆時針旋轉90度了。
2、用分節符設定混合版面
有一個Word文件，只想對其中的一頁文字豎排設定，其餘則保持原有格式，如果先選擇這部分文字再執行“格式”選單下的“文字方向”命令，結果是整個文件都被豎排了。這時我們可以利用加入“分節符”來達到目的。將游標移到這頁文字的開頭，執行“插入”選單下的“分隔符”命令，在彈出視窗中選“分節符型別”下的“下一頁”或“連續”，用同樣方法在這頁結尾處也插入一個分節符，最後選擇這頁文字（結尾的分節符不能選入）改為豎排即可。
3、Excel中插入連續空白行
如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用滑鼠拖動自此行開始選擇相應的行數，然後單擊右鍵，選擇插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。
4、Excel快速輸入大寫中文數字
將游標移至需要輸入大寫數字的`單元格中。利用數字小鍵盤在單元格中輸入相應的小寫數字（如123.45）。右擊該單元格，點選“設定單元格格式”對話方塊中選擇“數字”選項卡，再從“分類”列表框中選擇“中文大寫數字”選項。最後單擊“確定”按鈕，這時使用者輸入的123.45就自動變為“壹佰貳拾叄點肆伍”。
5、多個工作表的頁首和頁尾同時設定
我們有時要把一個Excel檔案中的多個工作表設定成同樣的頁首和頁尾，分別對一張張工作表去設定感覺很煩瑣，如果用下面的辦法就可以一次將多個工作表中的頁首和頁尾同時設定好。具體做法是：把滑鼠移到工作表的名稱處，然後點選右鍵，在彈出的選單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁首和頁尾設定是針對全部工作表了。
6、判斷成績等級和統計各分數段人數
在H5：H24中輸入從50至100的不同數字，單擊I5單元格，輸入公式=IF(H5>=5,"優",IF(H5<60,"不及格",if(h5>=70,"良",IF(H5<70,"及格"))))”,這個公式中用到IF（）函式的巢狀功能，第一層IF（）函式將大於5分的學生定義為“優”；第二層IF（）函式將小於60分的學生定義為“不及格”；第三層IF（）函式中寫的是大於等於70分的學生定義為“良”，但是要注意到這是一個巢狀函式，前面已經將小於5定義過，因此這層函式的意思為將大於等於70分小於5分定義為“良”，同樣的道理，第四層IF（）函式定義的是及格的範圍。
在C2單元格中輸入“考試人數”文字，然後單擊D2單元格，輸入公式“=count(D5:D24)”,按Enter鍵，統計考試人數。
選中D2單元格，拖曳填充柄到F2單元格。
在I29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“優”)”，統計總評為優的學生成績；在C29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=5”)”，統計大於5分的學生人數；在D29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=70”)-D29”，這個公式是將大於70分的學生人數統計出來，減去大於等於5分的學生，從而得到成績在70到5之間的人數。
7、快速訪問經常使用的文件
在Word中最近用過的文件會出現在“檔案”選單中，不過它只儲存在最後的四個，其實我們可以使用“工作”來隨心所欲地定製需要經常開啟的文件。
首先，需要將“工作”選單新增到選單欄或工具欄中：在“工具”選單中，點選“自定義”，然後點選“命令”選項卡，在“類別”方框中，點選“內建選單”，點選“命令”方框中的“工作”，把它拖動到選單欄或工具欄中。
以後，如果要將當前的文件新增到“工作”選單中，只要點選“工作”選單，選擇“新增到‘工作’選單”命令即可，如果要在“工作”選單中刪除一個文件，可以按CTRL+ALT+-（破折號鍵），此時指標將變成為粗體下劃線，在“工作”選單中，點選希望刪除的文件就可以了。
8、打造整齊的Word公式
使用Word的公式編輯器建立公式後，你如果感到其中的公式不整齊（特別是矩陣形式的公式），那麼你可以通過下列方式進行微調：雙擊該公式使之進入編輯狀態，再選中需要調整的項；按下Ctrl鍵後，利用游標上下左右移動對該項進行微調，重複上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。
9、快速精確調整表格寬度
在一篇Word文件中，繪製一表格，為了調整單元格寬度，可將滑鼠移至單元格縫隙處按左鍵，當雙向光標出現時則可調節單元格寬度，但有時卻總是差那麼一點點無法與其它單元格對齊，這時可同時按下右鍵，則可方便的進行精確的調整啦！（記住位置對好後，應先松鼠標左鍵，再鬆右鍵）；當然也可按下Alt+滑鼠左鍵進行精確調整，不過也應先松鼠標左鍵，再鬆Alt鍵。
10、改變文字框的形狀
可以插入一個自選圖形，右鍵單擊選擇“新增文字”，則此時這個自選圖形就像一個文字框一樣，不僅可以輸入文字，還可以和其它文字框連線。
