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職場中層管理者的職場溝通法則

職場中層管理者應該如何進行溝通,溝通的法則是什麼呢?今天小編就給大家帶來職場中層管理者的職場溝通法則,一起來看看吧。

職場中層管理者的職場溝通法則

  職場中層管理者的職場溝通法則  公司中層管理者,起著承上啟下的作用,溝通順暢,工作計劃就能順利開展,人事關係是良性的。一般公司的流程和機制:老闆和產品經理,到底誰應該負責的更多一些?如何分工是最正確的?怎樣能保證到老闆的行業經驗高效運用在專案中,同時又能避免限制到產品經理的發揮?

在和一個朋友閒聊的過程中,他提到溝通中的“上下左右”一下子點醒了我,我覺得過往的謎題在這一瞬間完全被揭開了。

何為溝通中的“上下左右”?每個人在職場中基本都會面臨“上下左右”的溝通關係:

“上”即自己的主管;“下”即自己的下屬(沒有下屬的除外,所以基層員工的職場關係要簡單很多);“左右”即團隊內部的同事,或需要跨團隊協作的同事,或可以交流的同行等。

當“上下左右”基本平衡時,這個人的溝通狀況是健康的,他的工作狀況基本也會是比較穩定的。而當“上下左右”失衡時,他的心態可能出現問題,工作狀況也會走下坡路。如果當團隊負責人的溝通關係失衡時,那整個團隊在溝通方式上都可能會呈現出一種比較畸形的狀態。

“上下左右”失衡狀態?

當一個人缺少“上”,他可能會變得迷茫或跋扈:如果不夠自信則迷茫;如果過於自信則跋扈,表現為獨斷專行,對下屬不夠尊重,不能與其平等對話等。缺少“上”不意味著沒有主管,而是主管在異地或對自己很少過問,或是彼此有嫌隙。“上”是所有關係中最關鍵的一環,有了良好的向上關係,其它關係基本上也不會太差。而如果“上”缺失了,整體關係溝通就會失衡,“左右”和“下”也會受到不同程度的影響。領導者的“上”是重中之重,如果領導者的“上”缺失,領導者的溝通關係就會失衡,導致整個團隊溝通關係的失衡。

當一個人缺少“左右”,他可能會變得鼠目寸光、孤立或沒有存在感。我見過很多管理者,平時常孑然一身,找不到人願意一起吃飯、一起說說心裡話,也很少和同行交流溝通,時間長了變得越來越閉塞,卻反而自我感覺越來越好,因為他們看不到客觀存在的差距,也不願意去看。有效的“上”,一般會導致有效的“左右”。

當“上”及“左右”缺失時,就只剩了“下”,他會把大部分精力都放在觀察和監督下屬身上:下屬會變得壓抑不自由,或得不到欣賞的眼光。

“上下左右”平衡狀態

良好的溝通狀態,應該是“上”“下”“左右”均衡發展。回想我有一段時間心態出現了很大的問題,一度想要逃離現在的工作崗位,現在我終於明白了原因。我性格比較內向,有點孤傲,又不喜歡給人添麻煩,所以那個時候我的溝通狀況是:和主管溝通很少(主管太忙,怕浪費她時間),和業務方溝通也很少(內向,別人不找我我也不找別人),和同行溝通也很少(孤傲,同行相輕)。很明顯,我的溝通關係出現了失衡,缺失了“上”和“左右”,最後只剩了“下”,而我的下屬在一些方面能力又不如我,所以我看誰都是一堆毛病,看每個人都不順眼。這種消極的情緒不斷髮酵,最後變成看整個部門都不順眼。這些性格上的問題對我而言是長期存在的,但鑑於我們目前產品的複雜性和獨特性,會把這些問題無限放大,導致工作長期沒有進展。這些失敗導致我無法再回避這些問題,痛定思痛後決心改變。

我的虛線主管只要求我做了幾件事情,就改變了我很多。我以前一直不明白其中的奧祕為何,現在終於理解了:對照前面講的溝通關係平衡模型(“上下左右”),我只要補足“上”“左右”即可。我的虛線主管要求我每個月定期向我的實線主管彙報工作進展(“上”);定期和各條業務線負責人溝通,擬定近三個月的業務計劃以及對ued的需求(“左”);參加杭州的管理者培訓,定期和杭州團隊進行專業方面的交流(“右”)。就這麼簡單,做完這一切,奇蹟發生了:消極的感覺沒有了,整個人煥然一新,過去的迷茫狀態不復存在,未來的方向逐漸變得清晰。由於視野廣闊了,自然也不會再盯著下屬的問題不放,反而學會了欣賞。當然除了上述這些,肯定還有其他因素,但我不得不承認,這些是導致我改變的最關鍵因素。

“上下左右”的運用

這個溝通關係平衡模型,可以用在自檢上,看看自己哪些部分的溝通關係沒有處理到位;還可以用在檢測老闆、同事、下屬身上。比如我以前很想幫助我的下屬更快的成長,但是又不知道該如何切入,現在就可以通過這個模型來幫助我發現問題並進行干預(溝通問題的優先順序遠高於專業問題);如果是對同事則可以根據他的煩惱給出一些對應的建議;如果是老闆的溝通關係出現失衡也不要氣餒,我們已經知道了問題出在哪裡,剩下的就是要提出建議,或想想其它的辦法。

這個道理雖然很簡單,但是執行下去也有很大的難度。可以制定一下可以量化的目標,比如多長時間和什麼角色溝通一次,產出什麼內容等等。只要照著去做了,相信所有人在職場中都能很快迎接到奇蹟的到來。

  職場溝通法則

1、要給你做事的機會

一個企業最重要的是要給你做事的機會。只有學會做事,才會得到更多的事情去做,也就有更多的成長機會。會做事的人,具備以下特點:一、願意從小做起,知道做小事是成 大事的`必經之路。二、胸中有目標,知道所做小事積累起來最終結果是什麼。三、要有一種精神,把事情從量變帶向質變。剛畢業的時候,我們沒有太多的工作經驗,應該把心態放低,從低做起。

2、要給你犯錯的機會

世界上沒有不犯錯誤的人,沒有錯誤的過去,就沒有成功的現在,人不可能永遠在錯誤中成長和前進,只能範了錯誤後汲取教訓,重新來過,利用更好的處事方法完成更多是事情。如果一個企業,都不允許員工犯錯,只要一錯,就劈頭蓋臉不分青紅皁白的罵過來,而且有些錯誤,明明不是你的原因,也要你去承擔。一次兩次還好,如果經常是這樣的,遇到這樣的企業,還是另謀出路吧。

3、要給你晉升的機會

隨著你的成熟,如果一個企業還不能夠給予你更多更大的平臺,那麼你只能去外部尋求更多的發展空間。畢竟,一個企業帶給你的成長是有限的,如果在一個地方呆久了,也很容易成為井底之蛙。當自己遇到職業發展的瓶頸而無法突破的時候,唯一的解決方法就是選擇一個更加適合自己的平臺。

4、要給你賺錢的機會

當你的付出和回報不成正比的時候,你可以選擇向企業提出自己的需求,如果企業對你的要求無動於衷,那麼,還是建議你換一個平臺,千萬不要抱怨,畢竟你是要生活的。抱怨和傾訴,更多的時候是換湯不換藥,改變不了根本的問題,這樣只會讓人覺得你很浮躁。

  職場交際溝通法則

1、殺傷力最大輻射面最廣——抱怨

團隊裡的"祥林嫂"可男可女,他們總愛數落工作和生活中的種種不滿,自憐自艾。工作中誰沒有壓力,成天抱怨咒罵,讓本來安心工作的人也容易被負面情緒困擾。抱怨是團隊中最易傳播,輻射最快最廣最具殺傷力的"負能量"。抱怨讓自己和他人陷入負面情緒中,消極怠工,一個人會傳染一個部門,一個部門會傳染整個公司。有時,為了"維穩",公司不得不"和諧"掉這樣的人。

2、最易動搖"軍心"——消極

“公司大概沒前途了吧!”“這樣下去怕是工資也發不出了吧!”總是有人消極怠惰,對企業發展缺乏信心,患得患失。這種人的往往內心能量比較弱,而且行動力不高,總在瞻前顧後中蹉跎了時間和機會。員工消極的心理狀態對團隊氛圍非常不利,當大夥都在為目標奮力拼搏時,這類人會傳播出各種忐忑不安擾亂“軍心”,對於有攻堅任務的團隊來說,這種人的威脅極大。

3、最耐不住寂寞——浮躁

怕左右搖擺的人,也怕急於求成的人。社會夠浮躁了,每個人都急於得到一個“成功”,想要一夜暴富。這種急於邀功,做事不踏實的人很容易破壞團隊的協作和平衡,也容易帶動其他人與他一樣“急行軍”,而少了腳踏實地的積累。不管是處於哪個發展階段的企業,此類人肯定都不會受到青睞。

4、最易演變成辦公室冷暴力——冷淡

人際關係冷淡對團隊建設有很大的負面影響。表現為工作協作中有意不配合,疏遠同事,甚至有意給同事設定障礙等。冷淡的問題不及時處理就會演變成“冷暴力”,導致整個團隊人際關係惡化,人心背離,缺乏戰鬥力,極大地影響團隊績效。不少人對“冷暴力”倍受壓力,難以負荷就會選擇辭職離開,對公司來說,顯然也是造成人才流失的又一重要原因。

5、最無力無能的表現——自卑

因為擔心得罪人,又擔心做錯事被領導批,所以做起事來總是畏畏縮縮,什麼重任都不敢承擔。這樣的人其實也不會受歡迎,在團隊協作中,大家更喜歡與自信、有擔當的人合作。而對於老闆來說,你的自卑在他看來很可能就是能力不足,往後必定難受重用。

6、最禁錮自身發展——妒忌

憑什麼這機會又給了他?他都主管了,還想怎麼樣啊?在這個只以成功論英雄的社會裡,工作中的競爭常常變成了妒忌。別人的進步和優勢讓自己臉上無光,立馬心生恨意。競爭中必有強弱之分,但想要自己的綜合競爭力變強,就要從自身修煉開始,一味的敵視別人的進步和優勢,反而會讓自己陷入負面情緒,最自身發展不利。

7、盲目追求面子——攀比

一個假愛馬仕包包,也可能引起一場明爭暗鬥。人們比包包,比名牌,男人們比車子,比手錶,甚至比“小三”。如果是工作中一決高下,倒有幾分積極的競爭意識,但只是攀比一些物質上的東西就毫無意義了。其實這些物質上的東西從職業生涯發展的角度來看,都屬於外生涯範疇,盲目的攀比只會讓人忘了重視內生涯的提升和修煉,容易滋生浮躁情緒。

8、最易影響人際和諧——多疑

“最近老闆沒吩咐什麼任務給我,是不是我做錯了什麼?”、“今天小李拿我開玩笑,是不是上次工作的事沒配合好,所以才故意整我?”……同事之間,上下屬之間缺乏信任,總懷疑對方的行為舉止另有目的。職場女性因心思細膩、對感情和周圍人際變化比較敏感,更容易患上“疑心病”。其實“疑心病”的根源在於工作壓力,個人注意調節工作節奏,做到張弛有度,避免猜疑變成偏執妄想影響了團隊的和諧和合作。

面對高壓的工作、堆積如山的事務、千絲萬縷的人際關係、競爭激烈的商業競技,職場人在工作著的每一分鐘裡都如同在戰鬥。如發現自己陷在“負能量”里長時間拔不出來,很有必要重新檢視你的職業定位,分析得失和利弊,對個人職業規劃進行微調,讓計劃跟上發展的步伐,才能讓自己遊刃有餘。如果是發現自己根本不喜歡這份工作,那麼就很有必要重新進行職業定位,重新梳理你的核心競爭力,找到新方向後再繼續前進。

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