行政職員工作職責(合集14篇)

行政職員工作職責1

1、在部門經理帶領下，負責公司的行政後勤、安全保衛和消防管理工作;

2、負責辦公區域維修監管，公司食堂、生態園等綜合事務協調工作;

3、負責公司日常部門事務協調工作;

4、安排司機日常工作，監管公司車輛;

5、開展工會各項活動;

6、完成上級交辦各項工作。

行政職員工作職責2

一、自我瞭解

前臺是公司對外形象的視窗，一言一行都代表著公司，接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽電話時要態度和藹，對待日常工作事務要認真仔細，在工作中學習，在學習中進步，受益匪淺。

二、考勤工作

在職期間還擔任公司考勤抽查及統計的工作。在統計考勤時要嚴格按照考勤制度執行，做到不徇私舞弊。嚴格維護公司所制定的規章制度。

三、採購管理

認真細緻的做好辦公用品的'入庫出庫工作，根據辦公用品的種類進行歸類擺放，消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環境的同時也為後續庫存統計工作奠定了基礎。保持乾淨整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。

四、存在的不足

1、由於剛接手工作不到一年，很多地方瞭解不夠深入細緻，需要繼續努力;

2、處理緊急事務時，不夠沉著冷靜;

3、待人接物時，態度不夠熱情。

五、自我總結

在這一年的工作中有很多問題發生，我們要善於發現問題，把握問題，並在第一時間去解決，來提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學習，去提升。爭取在下一年度完善自身的不足，把工作做的更好，更專業!

六、工作計劃

1、繼續加強學習，增強對本職工作的瞭解，創新工作方法，提高工作效益，更好的完成各項工作任務。

2、繼續增加待人接物的學識，把過去遇到緊急事務時不夠沉著冷靜加以改正。

3、嚴格監督員工外出登記，做好每月考勤報表的統計工作。

4、做好物品入庫出庫的管理流程，避免經費流失。

5、承辦上級領導臨時交辦的其它事項。

行政職員工作職責3

1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程，並監督實施，規範內部行政管理工作;

2、助力業務，帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

3、負責組織預算採購及資產管理工作，合理控制行政相關費用;

4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

行政職員工作職責4

1、負責行政人員及各項工作的管理，有效完成下屬的目標管理工作，推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監督;

2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、日常採購管理等行政工作的`統籌;

3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實;

4、配合辦公區日常費用的管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關流程和內審規範;

5、梳理行政制度、規範，並協助推進落地;

6、領導交辦的其他事宜。

行政職員工作職責5

一、上下班時要整理好前臺的物品，察看一切電器是否完好，是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時，都要及時申請購買如：紙巾、影印紙等。擺在會客廳、前臺大廳裡的宣傳冊不夠時也要及時新增。傳真機、影印機、印表機沒有墨時，要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。

二、接收傳真，要注意對方傳給誰，問清傳真內容，以免接收到垃圾資訊，接受到傳真要及時轉交給相關人員，要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真，可以不接收。發傳真後要注意對方有無收到，是否完整清晰。影印時要注意影印的資料完整否，避免影印資料缺漏。收發傳真、影印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

三、前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人，要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓，找誰有什麼事，瞭解來訪者的目的後通知相關負責人，其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室，還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎，耐心細緻，親切大方。引客入座後倒上茶水，告知客人已通知相關負責人，請稍等。會客室夏天時開空調，冬天開窗，同時要讓會客室無異味，空氣流暢。

四、轉接電話，要注意禮貌用語，使用公司的標準用語：您好!佛山邦普公司!之後問有什麼可以幫到您的，問清楚對方找哪位，貴姓有什麼事情，瞭解情況後轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網路這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總，要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、餘經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚，看到領導來電也可親切問候。

做前臺工作也有四個月多了，工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方，工作時集中力不夠，會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作，勤力做事。為公司做的.多些。

在xx年裡要不斷提高自身形象，工作質量、效率。還有責任心。

(1)努力提高服務質量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務態度要良好，接待客人要不斷積累經驗，要給客人留下良好印象。接電話時，也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識，公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實用的，上了課後會讓人更自信，令一個人有氣質。

(3加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人，會提醒來電方，並簡要說明可能什麼時間有人，或者在力所能及的範圍內，簡要回答客戶的問題，同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環境衛生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

行政職員工作職責6

一、完善公司制度，向實現管理規範化進軍。

成功的企業源於卓越的管理，卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷髮展，搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此，建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節，為了進一步完善公司制度，實現管理規範化，年工作將以此為中心。

二、加強培訓力度，完善培訓機制。

目前公司各部門人員的.綜合素質普遍有待提高，尤其是各部門負責人，他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃，從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入職事項。

三、協助部門工作，加強團隊建議。

繼續配合各部門工作，協助處理各種突發事件。擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是來年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始於易，天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點，我相信公司會越做越強。

四、增設考勤系統，完善考勤制度。

根據公司來年考勤分析，在日常中出現許多漏洞，代打卡、漏打現象也沒有一個明確控制，使公司資金相應流失。增設考勤系統後對公司成本一定有效控制，我相信公司在一個新的起點也算是一個新的起步吧。

五、增加保安部門，完善安全事故。

作為一個企業首先要注重人生安全和企業財產保障，有句話叫做“亡羊補牢”就有失過晚，安全也是一個企業重大事故之一。這是一個企業必須重用的部門。

六、部門人員增減，成本的控制。

有句話叫住做事不是做人，不管做什麼事我們不是靠多幾個人就能完成的，而是要靠我們去怎樣去合理分配和安排。作為一名部門管理者應該承擔本部門一切責任，要有壓力去完成本職工作。對事後發生的問題勇於承擔，這才是一名合格的管理者。

行政職員工作職責7

1.更新落後的不適用的.工作流程及標準，為部門的有序開展提供支援與保障

2.公司重大活動，重要人士行政接待工作的籌備，營造良好的業務洽談氛圍

3.接待現場工作協調，事務分工，異常處理，接待總結

4.會議室使用管理規範

5.負責區域內行政倉的管理

6.各類危急事件前期處理，彙報，記錄

行政職員工作職責8

一、儀表、著裝

加強規範自身的儀表、著裝，儘量是職業裝，重點是端莊大方。

二、電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確資訊，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

三、客戶的接待

1、基本諮詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

2、及時打掃會客後的垃圾。

四、衛生

1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

2、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

3、制定合理、科學的衛生輪值安排表，並督促同事們完成

4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

五、辦公用品

1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

2、做好物品領用，購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

5、做好辦公室裝置的維護和保養工作。

六、列印、影印檔案和管理各種表格檔案

1、文件要格式規範，列印影印要儘量節約成本。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

3、把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

七、通知公告

根據上級意思，釋出通知和公告，並督促大家執行，完成。

八、員工考勤和外出登記

1、對於出差人員的出入時間事件地點的`登記。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

九、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

十、安排約會、會議室及差旅預定

將事件按照標準、重輕急緩程度，排先後順序，並及時與與會者

行政職員工作職責9

1、協助領導制定行政管理制度、作業指導書、預算及工作計劃，協助建立健全本部門管理體系並監督執行;

2、統籌調配車輛以滿足客戶與公務需求，承擔車輛的日常管理維護工作;

3、統籌公司的`安全保衛及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;

4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監督入住人員遵守規章制度;

5、建立辦公樓、廠區、生活區及衛生間的5S管理制度，推行落實並監督管理，確保公司辦公區、廠區環境、生活區乾淨整潔;

6、參與建設餐廳管理制度，擬定並適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法並監督各項制度的實施和執行情況;

7、規劃設計廠區綠化方案，並組織園林工實施，監督達成目標;

8、按照公司發展需要與預算要求，新建並維護廠區基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類固定資產;

9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;

10、組織公司內部員工開展各項文體活動。

行政職員工作職責10

1、對學校日常行政費用(租金、物業、水電費用等)分類標籤，記錄;協助部門總監設定關鍵指標體系監控和管理;定期每月釋出報告。

2、負責對接集團資產管理資料系統的管理，跟定不同板塊上傳資料，統一分析資料，兄弟學校資料對比。

3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。

4、協助部門總監跟進專案工作任務，跨部門協調溝通工作。

5、完成領導交待的其他任務。

行政職員工作職責11

一、人事管理方面

根據部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。

規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。(如勞動合同的'簽定、居住證的辦理、銀行卡的指定)

二、行政工作方面

1、和相關職能機關如勞動站、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。

2、對內做好辦公用品的採購，嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況，並做好物品領用登記，以節約降低成本為第一原則，合理地採購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈、順應市場的發展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門密切溝通、聯絡，適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監督要做的事情。基於這個原因，本年度加強了對員工的監督管理力度。

3、充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清，現逐步理清各部門工作職責，並要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。要想帶好一個團隊，除了熟悉業務外，還需要負責具體的工作及業務，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。

行政職員工作職責12

1、負責主要目標和計劃的制定、指導，協助領導執行相關的政策和制度;

2、研究院內部規章制度完善及工作流程優化;

3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;

5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;

6、負責研究院來訪人員的'接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政職員工作職責13

1.全面負責辦公用品採購，維護文具及辦公用品供應商

2.負責日常賬單的核對和支付

3.名片/門禁卡/文具訂單

4.工位佈局更新

5.支援辦公室租賃合同續簽

6.協助行政團隊完成其他辦公室日常工作

行政職員工作職責14

1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的製作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理，餘額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的`稽核、發放及回收;工卡配件的採購、發放及費用結算;工位座籤的製作與發放。

2、門禁系統日常管理：許可權分組調整，工卡授權調整;簡單問題排查，門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

3、消費系統日常管理：日常許可權授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補匯入;日常各類消費結賬的資料稽核匯出。

4、名片製作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯絡供應商製作及發放;相關費用的結算。