行政專員工作職責(15篇)

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行政專員工作職責1

1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);

2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

4、負責員工活動的跟進及舉辦;

5、上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責2

一、每天須做事項：

1、對員工日常行為規範方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、每天12點前公佈前一天的獎罰通知；

3、日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成；

5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及檔案分發或事項傳達工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

二、每週須做事項：

1、擬製部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、採購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、協助編制公司各項規章制度檔案及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會籤，並將電子檔分發至相關人員；

3、協助進行實習生評優工作；

4、起草所需相關人員的職務說明書；

5、根據固定資產申請單採購相應的裝置（比較大型的電器裝置）並安排好安裝事宜；

6、協助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、工作年度總結與計劃；

2、協助編制行政部工作年度規劃；

3、協助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責3

1、負責部門內部資料支援服務，按要求整理各類常規性資料報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保資訊的準確與完整;

3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支援、財務相關的支援工作;

4、依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支援安排。

行政專員工作職責4

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責5

1、根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批准後執行;

2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正並完善制度、流程;

4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

5、負責公司級活動及會議的籌備、支援、跟進等工作;

6、塑造、維護、發展，公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員工作職責6

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

2、負責員工外出登記統計，定時向經理彙報。

3、負責公司各類檔案和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理列印、影印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品採購需求的統計，如有需要，協助採購。

6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會後馬上整理會議記錄呈經理稽核，報會議主持人審閱、籤批，歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯絡相關業務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。

9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和彙報。提前一天通知合適的人才每週二和週四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。

11、前臺臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責7

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報；並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經理負責。

行政專員工作職責8

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

主要工作內容

1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續

9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作，做好檔案保密管理

16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析

17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員工作職責9

1、負責點選接聽、客人來訪迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

7、根據公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責10

1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

4、負責專案文件管理、合同跟進、商務標書填寫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員工作職責11

1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接;

2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待;

3、負責會議室的使用安排與日常管理;

4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜誌的訂閱及寄件事務的辦理;

6、負責新入職、離職人員資訊處理，識別卡發放與回收;

7、負責物業備案手續辦理;

8、完成領導交代的其他臨時性工作

行政專員工作職責12

行政專員工作職責

1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

2、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

前臺文員的工作職責及要求

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。

3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、打櫻

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

前臺文員的技能要求

1、對辦公室工作程式熟悉。

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查詢資料;

3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化裝置;

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

行政文員的崗位職責

一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、影印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

平面設計的崗位職責

1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議佈置;

2、廣告平面設計、製作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、製作與創新。

3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，佈局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等;

5、公司其他PC及MAC設計檔案的.使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

6、建立規範以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;

7、按照現有規範及組織實際狀況，確定並執行質量和安全標準;

8、與協作方溝通，保證各類平面專案的質量極其時間的把握，成功的驗收。

9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。

10、利用自身的行業背景和知識，在設計和製作上有效的控制成本。

行政助理工作內容

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

行政專員工作職責13

1、負責公司的行政後勤工作，辦公服務工作等;

2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

3、負責公司行政類物品採購;

4、協助進行領導接送、招待工作;

5、協助公司文化推行;

6、定期提交行政;

7、完成上級交辦的其他工作。

行政專員工作職責14

職位描述：

1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；

2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理檔案並嚴格監督執行；

3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況；並糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；

4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；

5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作；

6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作；

7、負責監督各部門“節能減排”工作的實施情況；

8、負責落實公司6S管理工作；

9、負責行政後勤管理工作。

崗位要求：

1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；

2、具備良好的組織、溝通與協調能力；

3、工作積極主動性強；

4、良好的語言溝通及文字表達能力；

5、熟練運用辦公軟體。