行政文員工作職責集合15篇

行政文員工作職責1

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政文員工作職責2

1、對內手續辦理：負責公司入離職、異動審批手續、工作交接審查、關係建立/終止的辦理；調整公司系統組織架構、區域網點；

2、負責協助上級開展招聘事務性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發工作；

3、完成上級領導交辦的其他工作。

4、協助分行店長進行分行日常的檢查監督工作。

行政文員工作職責3

前臺行政文員的工作職責

1)快遞收發及對帳、面試通知及安排;

2)飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3)衛生監管、通訊錄更新;

4)辦公用品彙總申購、文體活動組織。

5)負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

6)接受行政經理工作安排並協助其它部門臨時安排的其他工作。

7)負責員工考勤管理、統計;

行政文員工作職責4

1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

行政文員工作職責5

1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的裝置正常及環境整潔;

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉接;

行政文員工作職責6

1、負責律所的檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;

行政文員工作職責7

1、負責資源外包部門開展各地區的招聘工作;

2、根據公司部門需求，執行人員招聘計劃，釋出招聘資訊、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

行政文員工作職責8

1、接轉總機來電，接待客戶來訪;

2、酒店、機票的預訂，採購;

3、檔案的列印、整理、收發、管理，辦公環境的整理管理;

4、對外行政事物的聯絡及事務處理;

5、協助人事專員處理有關行政事物，協助舉行節假日活動。

6、完成上級領導交待的其他任務。

7、該崗位發展方向，如人事、商務、採購等。

行政文員工作職責9

人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作，履行以下職責：

一、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的.檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政文員工作職責10

(一)調研和資訊工作

1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，並分析整理和上報公司上級，為領導決策提供資訊依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面資訊、動態，反饋給公司上級;建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

3.制訂公司管理資訊系統的發展計劃並組織實施，保障管理資訊系統的正常運轉。

4.組織協調公司各單位資訊系統的應用，提供諮詢，為公司領導提供資訊服務。

5.做好公司資訊網上釋出工作。

6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

(二)協調和督辦工作

1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查決議貫徹實施情況。

3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關於公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，並及時彙報。

4. 瞭解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6. 協調公司各單位之間的關係，做好上情下達、下情上達的工作。

7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文祕工作

1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等檔案;組織起草公司規章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發檔案內容和文字的稽核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發，做好公司檔案的呈批、傳閱、公佈和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場佈置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公裝置、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責公司傳真、收發、文印、影印工作。

6.負責公司車輛排程和管理。

(六)信訪和接待工作

1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯絡等工作。

5. 負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞釋出等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資稽核和考核等。

5.協調公司人事與地方有關部門的關係。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建專案投資計劃編制，落實資金，負責基建專案投資管理及效益分析。

3.負責公司基建專案工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

7.負責公司園卡的管理和發放。

8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯絡，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。

1.負責公司建設、管理、執行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

行政文員工作職責11

1、負責資訊、資料收集和整理、合同歸檔；

2、對接平臺，收集下定司機的進件資訊，提交風控稽核；

3、操作司機賬號的繫結、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

5、系統資料錄入、後臺合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

行政文員工作職責12

職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經理 管轄崗位：

任職資格：

1. 中專（普高）以上學歷。

2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

3. 有端莊的外表，豐富的內涵。

4. 有積極上進的學習心態。

5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

崗位工作概述：

1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

2. 負責總機電話的接聽、轉接，並做好來電諮詢與重要資訊的記錄工作。

3. 負責公司傳真件的收發工作。

4. 負責公司檔案、資訊和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5. 負責記錄公司相關會議紀要並存檔。

6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。

8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，並對其負責。

9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 負責統計每月員工考勤、備案並交財務部。

12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用並提高財產的使用效率。

14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。

15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大專案的特定安排，體現個人價值。

行政文員工作職責13

1、建立健全人事行政工作流程與規範，負責各項文書檔案的擬訂、宣導與監督執行；

2、協助財務負責企業資產配置（辦公裝置）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理，勞動合同的簽訂與管理；

4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

5、負責公司伙食，訂水，快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等後勤工作；

6、為營造良好工作環境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；

7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政文員工作職責14

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、資訊傳送工作;

2、檢查員工的工作量化，及資料統計;

3、協助部門做好其他的輔助服務工作;

4、做好部門和其他部門的協調工作。

5、協助門店進行人員的招聘工作。

行政文員工作職責15

1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業務部門工作;

2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護;

3、負責會議通知、會議記錄、制度等檔案的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，並能獨立處理和解決所負責的任務 ;

5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。

6、負責員工考勤表的製作和簽收;

7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;

8、完成上級臨時交代的任務