建設單位工程部資料員崗位職責（通用10篇）

隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？下面是小編整理的建設單位工程部資料員崗位職責（通用10篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

建設單位工程部資料員崗位職責1

一、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。

負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

二、參加分部分項工程的驗收工作

1、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。

三、負責計劃、統計的管理工作

1、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

2、負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程資訊的確實性、可靠性。

四、負責工程專案的內業管理工作

1、協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2、負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3、負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。

五、完成工程部經理交辦的其他任務

建設單位工程部資料員崗位職責2

1、在上級的領導和監督下定期完成相關產品的詢價與採購，並能獨立處理和解決所負責的任務;

2、按照公司規定的採購流程進行採購操作;

3、監控物料的市場變化，採取必要的措施降低採購成本;

4、及時解決生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。

建設單位工程部資料員崗位職責3

1、在專案部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，並註明收發時間。

2、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等，建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，並辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、檔案往來做好編號登記，經專案經理閱批後歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8、負責打字、影印及接聽電話，接待來訪人員並做好記錄。

9、參加有關工程會議並做好記錄工作。

10、對部門電子文件進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及專案部領導交辦的其他工作。

建設單位工程部資料員崗位職責4

1、負責對上的週報、月報、季報。

2、負責接受上級有關部門傳送的檔案等，並登記造冊，妥善保管。

3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理。

4、負責與相關部門資料的核對、確認。

5、工作態度認真負責，資料應與現場施工同步。

6、負責施工過程中，各種檢查資料的整理。

7、負責施工各階段驗收資料的整理。

8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。

9、工程竣工資料的整理歸檔。

建設單位工程部資料員崗位職責5

1、認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

2、負責收集工程專案所有歸檔圖紙和各種技術檔案、資料，並整理、分類、編目後存檔。

3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

4、負責合作單位工作聯絡單、聯絡函的收發登記和儲存工作，以備查閱。

5、負責管理工程部與公司其他部門之間檔案收發登記存檔工作。

6、負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等檔案的登記、送達及催辦工作；

7、負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

8、負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關部門及領導；

9、負責影印、打字相關檔案、圖紙、資料並登記下發給有關專業部門。

10、嚴格遵守公司各項規章制度，自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為，不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。

11、負責工程部的日常事物工作。

12、及時完成領導交辦的其它工作。

建設單位工程部資料員崗位職責6

1、負責專案工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

2、負責收集與工程建設開發有關的國家政策、法規及相關政府部門的行業標準;

3、負責設計院、施工方、監理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發出、歸檔工作;

4、負責竣工資料的歸檔、備案;

5、負責專案部的相關行政事務工作。

建設單位工程部資料員崗位職責7

1、負責公司銷售合同的製作和跟蹤工作;

2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;

3、負責轄區市場資訊的收集及競爭對手的分析

4、負責按照公司規定的格式，對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，並將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。

5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。

6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。

7、負責協助所屬區域客戶經理做好後勤服務工作，主動協助區域客戶經理做好客戶來電諮詢工作。

8、負責所屬區域每日銷售清單的彙總與錄入，做好相關日報表統計

9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行彙總，並將相關資訊轉述給相關部門或人員，及時處理客戶訴求。

10、負責協調好各客戶經理，做好各個客戶的訂單確認和回覆工作。

11、跟進訂單的整個運轉流程，及時將訂單發貨資訊準確回覆相關客戶經理。

12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的彙總回收跟進。

13、負責儲存日常聯絡溝通工作的必要原始記錄，做好相關資料、文件儲存工作。

14、負責完成上級領導安排的其他任務。

建設單位工程部資料員崗位職責8

1、對所屬的工程專案負有真實、及時、完整的管理及儲存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限於：招標檔案、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標檔案、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄檔案、施工圖紙、設計變更單、聯絡單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日誌、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

2、負責上述資料原件的保管；

3、對上述資料中的設計變更單、聯絡單、簽證單需進行編號儲存；

4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查詢方便；

5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種檔案沒有辦理簽收手續的'（簽收手續有二種：一是直接在影印件上簽收，二是在“收發檔案記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

6、需加蓋甲方公章的檔案有：招標檔案、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標檔案、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄檔案、設計變更單、聯絡單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；

7、需加蓋監理公司公章的檔案有：開工報告、圖紙會審記錄檔案、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；

8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、彙總和裝訂工作；

9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

10、過程中接受工地專案經理及審計員的檢查；

11、工程竣工後負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

建設單位工程部資料員崗位職責9

1、負責建立和管理施工資料臺帳，進行施工資料交底;

2、負責編制及稽核專案部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

4、負責專案進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

5、編制施工週報、月報、產值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;

6、負責專案部洽商記錄、來往函件、對外發文的及時接收、整理及儲存;

7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

8、負責整理開標前期工作，認真處理合同細節等。

建設單位工程部資料員崗位職責10

1．崗位職責

1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位、分包單位、其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規範管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

2）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3）參與施工生產管理，做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊。

2．收集工程資料的原則

1）及時參與原責。施工單位檔案資源的收集、管理工作必需納入整個工程專案管理的全過程，應經常深入施工工程現場，瞭解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面資訊，便於施工資源的及時收集、整理和核對。

2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證檔案資源的準確性和時效性。

3）認真把關原責。與專案經理、施工技術負責人密切配合，嚴把檔案資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的檔案資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

3．檔案資料的管理工作

1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

按資料的來源不同。如分為屬於建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料裝置供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

按資料歸檔的物件不同分類。如屬於建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程的、建築裝飾裝修工程的、建築給水排水及採暖工程的、通風與空調工程的、建築電氣工程的、建築智慧工程的、電梯工程的等等。

按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

按資料形成先後順序分類。對同一型別的資料應其形成時間的先後順序進行排序。

2）存放保管。施工單位及專案經理部應配置適當的房間、器具（如檔案筐、資料夾、檔案盒、檔案櫃）等來存放檔案資料。加強管理，做好防範工作。

3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關於檔案及資料的收集、

分類、整理、儲存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程式辦理，避免檔案資料的丟失和損壞。

4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的檔案應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館儲存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。