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工程資料員工作內容及崗位職責(精選3篇)

職責是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負責的範圍和承擔的一系列工作任務,以及完成這些工作任務所需承擔的相應責任。以下是小編幫大家整理的工程資料員工作內容及崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

工程資料員工作內容及崗位職責(精選3篇)

  工程資料員工作內容及崗位職責1

1、負責對公司檔案、會議記錄、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家相關規範規定編目、建檔。

3、負責編制施工單位範圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。

4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。

5、配合專案經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。

6、領導交辦的其他一些相關工作。

  工程資料員工作內容及崗位職責2

1、負責接收上級有關部門,各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。

3、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發,保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印。

5、負責管理好有關工程技術資料的'歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意並填寫有關借閱手續後,方準借閱。

  工程資料員工作內容及崗位職責3

1、在專案部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。

2、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記,經專案經理閱批後歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8、負責打字、影印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。

9、參加有關工程會議並做好記錄工作。

10、對部門電子文件進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及專案部領導交辦的其他工作。