讓Excel列印又快又省辦公小技巧

Excel表格列印，這項司空見慣的辦公日常事務，由於不注重節省和效率，不知道有多少人浪費了多少寶貴的時間和紙墨。下面分享幾招省時、省墨、省紙的高效列印好辦法。

　　● 省紙節能列印

許多時候，由於頁面超寬，列印預覽時就可看到一個表會被分成左右兩端列印在兩張甚至更多張的紙上。

其實，這時候我們只需從列印設定視窗中，把縮放選擇列表中的選項調整為“將所有列調整為一頁”，這樣列印時就不會分開兩頁或更多頁列印了。總體速度也提升了。

　　● 省墨省時列印

平時我們打印出來用來核對的表格，沒有必要採用印表機預設的正規彩色或高分辨列印。這時，有許多設定技巧可以幫助你省時、省墨。

在列印設定視窗中，如果將列印質量選項的“顏色”選擇為“黑白”列印，由於節省了彩色原料，可以大大節省墨水或墨粉的成本。同時，由於黑白列印速度要遠遠高於彩色，因此還提高了列印效率，節省了時間。

如果黑白列印會丟掉某些圖案細節，那麼可改為“灰度”列印。在列印設定視窗中，通過設定“印表機屬性”，點選“高階”按鈕進入“高階選項”設定視窗，可將文件選項從“彩色”改選為“灰度”，則可以節省彩色墨水或墨粉，只用黑色列印。

需要說明的是，以上選項，在不同型號的印表機中提供的選項有所不同，有的印表機的高階文件設定視窗中，還允許選擇圖形列印的解析度。通過降低對列印解析度檔次的選擇，可以用低解析度的設定打印表格或文件，這樣通過也可以大大節省墨粉或墨水的.成本。同時低解析度列印的速度也要快於標準或高精度列印的速度，省時提效。

　　● 快速選擇列印

有時我們許多依次列印多張表格，又有時我們只需要選擇性地列印某些區域。那麼如何才能快速列印呢?

如果要一次性將工作簿中的多張工作表打印出來，可以先按下Ctrl鍵，然後依次點選表名標籤列表中的工作表名稱，選擇要列印的工作表;若是所有開啟的工作表要一次列印，則先按下Shift鍵盤，然後直接點選最後一張表的標籤即可全選。之後執行列印命令即可。為方便訪問列印預覽，我們還可將“列印預覽和列印”按鈕設定在視窗的左上角邊框上。

如果只打印某些表格區域，只需先選擇要列印的區域，可使用Ctrl或Shift配合滑鼠選擇，也可以用滑鼠框選。之後在列印設定視窗中，將列印區域範圍設定為“列印選定區域”，進行列印即可。