Excel列印的必備技巧

Excel列印技巧大全

收集了Excel中關於列印的各種技巧，讓你精通Excel列印工作。試試看，以下的Excel列印技巧你知道幾個?

沒有印表機一樣可以列印預覽

在沒有安裝印表機的電腦上按下Excel的列印預覽按鈕後，Excel會卻提示沒有安裝印表機，且無法列印預覽。其實，只要單擊開始 設定印表機，然後雙擊新增印表機專案，再隨便安裝一個印表機的驅動程式。重啟Excel，就會發現已經可以列印預覽了。

列印指定頁面

一個由多頁組成的工作表，打印出來後，發現其中某一頁(或某幾頁)有問題，修改後，沒有必要全部都列印一遍!只要選擇檔案列印(不能 直接按常用工具欄上的列印按鈕，否則是將整個工作表全部打印出來)，開啟列印內容對話方塊，選中列印範圍下面的頁選項，並在後面的方框 中輸入需要列印的頁面頁碼，再按下確定按鈕即可。

首行重複列印

當工作表大於1頁時，使用者一般希望在列印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設定，開啟頁面設定對話方塊，單擊工作表選項卡，接下來 只需在列印標題頂端標題行文字框中輸入：:類似的字元，或用滑鼠將工作表中的首行拖過來也可以，以後就該表格首行就會列印在每頁了。

表格也縮印

有時為工作需要，可能要求將多頁內容調整為一頁打印出來(在中可以通過縮放技巧來實現)，可選擇檔案頁面設定，再在開啟的頁面 設定對話方塊中單擊頁面標籤，在縮放組下有一個調整為選項，只要在這裡鍵入列印工作表內容時所需要的頁數(注意頁寬和頁高兩個值必須一致)就 可以了。不過，此功能對於與紙張高、寬比例嚴重不協調的工作表來說，建議不要採用，否則會嚴重影響列印效果。

列印選定區域

選定需要列印的區域，執行檔案列印，開啟列印內容對話方塊，選中列印內容下面的選定區域選項，按下確定按鈕就行了。如 果經常要列印固定的某個區域，可以先選定相應區域，再執行檔案列印區域設定列印區域。經過這樣的設定後，無論是執行選單的列印命令，還是 直接按常用工具欄上的列印按鈕，均可將設定的區域打印出來。

此時，如果想列印別的內容，就必須先執行檔案列印區域取消列印區域命令，然後再進行列印操作。

列印不連續的單元格(區域)

如果僅僅需要將一些不連續的單元格(區域)中的內容打印出來，那麼在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵單擊需要列印的單元格(區域)，選中多個 不連續的單元格(區域，如A2.B2:C8.D10)，然後選擇檔案列印，開啟列印內容對話方塊，選中列印內容下面的選定區域選 項，按下確定按鈕就行了。此時，系統將選中的每一個不連續單元格(區域)分開，列印在不同頁面上(即A2列印在一張紙上，B2:C8列印在另一張紙 上)。

如果需要經常列印固定的不連續行、列，可以在上述隱藏設定完成後，執行檢視視面管理器，開啟視面管理器對話方塊，按其中的新增 按鈕，在隨後彈出的新增檢視對話方塊名稱後面的方框中輸入一個名稱(如列印等)，確定退出。以後需要列印時，再開啟視面管理器對話方塊，選中 列印檢視項，按顯示按鈕，即可顯示出設定好的列印頁面，執行列印操作就可以了。

列印不連續的行(或列)

有時，需要將一張工作表中部分不連續的行或列打印出來，可以在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵單擊行(列)標，選中不需要打印出來的多個不連續的行(列)，右擊滑鼠，選隱藏選項，將其隱藏起來，然後再執行列印操作就可以了。

將公式打印出來

如果要將單元格中的公式打印出來，則執行工具選項，在檢視標籤中，選中公式選項，確定退出。此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結果，而是顯示出具體公式，執行列印操作，即可將公式打印出來。

一次列印多個工作表

在按住Shift(或Ctrl)鍵的同時，用滑鼠在需要列印的工作表名稱上單擊，即可選中多個連續(或不連續)的工作表，進行正常的列印操作， 即可將選中的工作表一次打印出來。在列印內容對話方塊中，選中列印內容下面的整個工作簿選項，再確定列印，即可一次性將整個工作簿中所有工作表 打印出來。

讓每一頁都打印出標題行

一個由多頁組成的表格，通常需要在每一頁上都打印出標題行：執行檔案頁面設定，開啟頁面設定對話方塊，單擊工作表標籤，在頂 端標題行後面的方框中輸入：:(這裡假定第2和第3行為標題行，$符號在英文狀態下，用Shift+4組合鍵輸入)，確定退出，再列印時，系統會自動為 每一頁加上標題行。如果在左端標題列後面的方框中輸入列標題區域，就可以為每一頁新增上列標題。

異地列印Excel表格

如果某臺電腦(A電腦)沒有安裝印表機，而另一臺有印表機的電腦(簡稱B電腦)上卻沒有安裝Excel，可這樣操作：先在A電腦上安裝一下B電 腦印表機的驅動程式，再開啟需要列印的Excel工作簿，調出列印內容對話方塊，將印表機設定成B電腦上的印表機，選中列印到檔案選項，並設定好其 他選項，按確定按鈕，在隨後彈出的列印到檔案對話方塊中輸入一個檔名(如)後，再按確定按鈕。然後將(儲存在我的文 件資料夾中)檔案拷貝到電腦B中，在Dos狀態下(Windows下的MS-DOS方式也可以)，在檔案所在的目錄中，執行copy lpt1命令，即可將Excel工作表打印出來。讓工作表居中列印

有時，可能需要列印的資料不是很多。如果直接列印，這些內容有可能會集中在紙張頂端，看起來很不美觀，但如果人工調整又非常麻煩。這時，只要選 擇檔案頁面設定，開啟頁面設定對話方塊，單擊頁邊距選項頁，如果希望工作表中的資料在左右頁邊距之間水平居中，只要在居中方式小節下 勾選水平復選框即可;如果希望工作表中的資料在上下頁邊距之間垂直居中，只要勾選垂直複選框，當然建議同時勾選這兩個複選項，這樣就美觀多了。

自動避開錯誤值列印

當工作表中存在公式時，有時難免會出現一些錯誤資訊，當然不想在列印時將這些錯誤資訊也顯示出來。選擇檔案頁面設定，單擊工作表 標籤，再單擊列印選項組下錯誤單元格列印為下拉列表框，再從中將預設的顯示值改為空白，這樣就不會將螢幕上顯示的錯誤信 息也打印出來，而是隻列印空白單元格。

列印公式原形

首先，需要在工作表中將公式顯示出來才行，在工具公式稽核選單下選中公式稽核模式選項即可。然後選擇檔案列印，接著單擊選項按鈕來選定區域、活動工作表或整個工作簿。

調整印表機的解析度

單擊檔案列印，在開啟的列印內容中單擊屬性按鈕，然後在開啟視窗的對話方塊下列印質量下拉框中可以選擇一種點數較低的解析度，例如360點/英寸，這樣列印起來速度就會快很多。

以草稿方式列印

以草稿方式列印工作表時，將忽略格式和大部分的圖形，這樣也可以達到提高列印速度的目的，大家要做的只需選擇印表機設定框中的按草稿方式複選框。

以單色方式列印

如果工作表中有很多彩色格式設定，那麼要採用單色列印的方式，這樣Excel在列印時就會自動將彩色字型和邊框列印成黑色而不是使用灰度，列印速度自然大大提高，你可以選擇印表機設定框中的單色列印複選框。

不讓表頭到表格中

有時打印表格線時，經常會把表頭也弄到表格裡面。這時，可以選取表格中需要列印的區域(記住不要選擇表頭)，然後單擊快捷工具欄中邊框按鈕旁邊的小三角形符號，在出現的邊框樣式中選所有框線就行了。這樣，打印出來後，表頭就再也不會跑到表格裡面去了。

快速開啟印表機視窗

Excel 具有後臺列印功能，執行列印任務時，你可以在前臺繼續從事其他操作，而系統會在後臺進行列印，狀態列會顯示一個印表機圖示。此時，只需雙擊狀態列中的印表機圖示即可開啟印表機狀態視窗，從中可快速執行暫停、刪除列印等操作。

列印預覽的妙用

假設Excel的一個工作簿建有兩個工作表，現第二個工作表的頁碼要接著第一個工作表的頁碼。只要選中第二個工作表，按列印預覽設 置，進入頁面設定頁面，最下面有一項起始頁碼，預設是自動，現修改其預設值即可，如第一個工作表的結束頁碼是5，那麼在起始頁碼中輸入 6。

列印行號和列標

選擇檔案頁面設定命令，單擊工作表標籤，再選中行號列標複選框即可。

不列印圖形

對於一個圖文混排的檔案，常常需要校對其中的文字，為了節省紙張和油墨，不列印其中的圖片。你可以通過下面兩種方法來實現：(1)執行工 具選項，單擊列印標籤，將列印檔案附加資訊下面的圖形物件複選框前面的對號去掉。(2)在列印對話方塊中，按下端的選項按鈕， 即可單獨開啟選項對話方塊中的列印標籤，去掉圖形物件前面的.對號去掉。

縱橫向紙張混合列印

有時，檔案中插入表格，而表格需要橫向輸出時，可這樣設定：將游標定位在表格所在頁(即需要橫向輸出的頁)的開頭，開啟頁面設定對話方塊，在 頁邊距標籤下，將紙張型別設定為橫向，按應用於右邊的下拉按鈕，選插入點之後選項，確定退出;再將游標定位在後面需要恢復縱向輸出頁 的開頭，仿照上面的操作，將紙張型別設定為縱向。

雙面列印

1)在列印對話方塊中，按下端列印右邊的下拉按鈕，選定奇數頁選項，確定列印，奇數頁列印完成後，將列印了內容的紙張翻過來 裝入印表機(順序千萬不要搞錯喲)，再將偶數頁列印上去就行了。(2)在列印對話方塊中，選中人工雙面列印選項，確定列印，奇數頁列印 完成後，系統會彈出一個提示列印另一面的對話方塊，此時，將列印了奇數頁內容的紙張翻過來裝入印表機，按下上述對話方塊的確定按鈕，將偶數頁內容 列印上去就好了。

小提示

如果印表機有夾紙的不良習慣，請採取前面的列印指定頁面的做法，一頁一頁實現雙面列印。儘管此法很麻煩，但最可靠!

列印連續頁碼

預設情況下，列印Excel表格時，每個工作表中的表格頁碼都是從1開始編號的。如果需要將多個工作表的表格頁碼連續排列，可以採用下面的技 巧：首先採用上面介紹的方法檢視第一個工作表的總頁數，接著切換到第二個工作表。單擊檔案頁面設定，進入頁首/頁尾選項卡，再單擊自定義 頁首(或自定義頁尾)按鈕開啟對話方塊。根據需要單擊其中的左、中或右框，再單擊帶有#字樣的按鈕，即可將 [頁碼]放入框中。如果要讓第二個工作表的首頁碼接著第一個工作表的尾頁碼，只須在 [頁碼]後輸入後者的總頁數(即尾頁碼，例如11)，使其變成 [頁碼]+11的樣子。如果必要，還可以在 [頁碼]+15前後加上第和頁字樣，使其變成第 [頁碼]+11頁。最後按上面介紹的方法操作，就可以列印頁碼連續的多個工作表了。

小提示

採用上述方法列印連續頁碼時，頁面設定、頁面選項卡中的起始頁碼選項應為自動。