廣州通訊設計時間專案管理

引導語：本文以專案時間管理理論為基礎，以實際專案的時間管理工作為依據對通訊設計專案時間管理進行分析研究。下面是yjbys小編為你帶來的廣州通訊設計時間專案管理，希望對大家有所幫助。

通過研究幫助通訊設計行業的專案管理者科學的、合理的分析專案時間管理狀況，並運用科學的專案時間管理方法：網路託圖、WBS、甘特圖、關鍵路徑等，實施有效的專案時間管理，從而達到對通訊設計專案的進度管理進行有效控制和優化。將通訊設計專案進度管理機制引入到設計院的日常經營管理工作中，對於通訊設計單位更好地適應新形勢發展需要，提高市場競爭力具有十分重要的意義。

專案背景 通訊行業在在日常生活中起著重大的作用，國內大多數通訊設計院以前一直隸屬於信產部，國有性質和計劃經濟性質都很濃，所以在很長一段時間設計任務非常多，市場意識淡薄，常常是建設單位說好話來求設計，有潛在的非我莫屬的優越感。再加之近年來城市基礎設施建設的飛速發展，設計人員不愁沒活幹，反而在同一時間段內任務量繁忙，在設計合同要求的成果交付時間未引起足夠重視。同時，在設計進度控制方面，經營部門在分派專案時大多己在任務通知書上註明了工期，但由於沒有專門的機構和人員來進行統一管理，平時沒有及時進行跟蹤監控，設計所也未能均衡安排生產，在人員調配上常常會出現問題，有的設計人員同時有多個工程專案在手上，而一些人又閒得無聊，這樣一旦遇到業主催圖，就只能要求加班加點，使本來就不太順利的生產出圖程式顯得更加混亂不堪，只要有疏忽就可能造成嚴重的後果。通訊設計專案往往投資較大、專案週期長、工程風險較高 .現行的通訊設計專案管理主要採用專案部制，由專案部負責整個專案的設計實施 .但是，專案部是臨時成立的，存在多頭管理 ，缺少統一規範 ，工期進度缺乏統一安排 ，專案部無法控制進度變更等.一方面是專案部敦促施工隊趕工期，另一方面是專案進度拖延.針對上問題 ，將專案時間管理的方法和技術應用到通訊設計項 目的進度管理中 ，有效解決了專案拖問題 ，提高了專案管理水平.

　　一、專案時間管理概述

專案時間管理是現代專案管理九大知識體系的一部分.美國專案管理協會 (PMI)對專案時間管理的解釋是 ：專案時間管理是為確保專案按時完成必須進行的各項過程，即專案規劃 、組織 、實施和控制.它的目的是保證按時完成專案、合 理分配資源 、 發揮最佳工作效率.專案時間管理是整個專案管理中重要的組成部分 ，具體包括六個部分 ，(1)活動定義 ：確定為產生專案各種可交付成果而必須進行的具體計劃活動 ;(2)活動排序 ：確定各計劃活動之間的依存關係 ，並形成檔案 ;(3)活動資源估算 ：估算完成各計劃活動所需資源的種類與數量 ;(4)活動持續時間估算 ：估算完成各計劃活動所需工時單位 數 ;(5)制訂進度表：分析活動順序 、活動持續時間、 資源要求 ，以及進度制約因素，因而制訂項 目進度表 ;(6)進度控制：控制專案進度表變更 .

本文以2009年廣州電信設計院承擔的《“平安廣州

本文通過設計案例，初擬該專案的時間管理程式設計如下：

l、認真瞭解客戶的設計委託書，分析專案目標，合理構建專案基本的WBS：

2、利用專案活動網路圖，通過對專案各活動依賴關係分析確定活動順序;

3、利用類比法和三點估演算法對專案進行工期估算;

4、繪製查勘設計專案網路圖，利用網路圖上的關鍵路線，對專案活動工期 制定計劃;

5、做好專案進度控制

(1)、建立進度基線;

(2)、跟蹤和記錄專案實際進展;

(3)、計算偏差：

(4)、對進度計劃進行考核，並實行獎懲;

(5)、定期更新進度計劃，及時調整偏差;通過進度計劃滾動編制過程的遠 粗、近細，實現對設計進度動態控制。為了能在查勘設計中切實實施時間管理，高質量地完成業主委託的工程設計，本文還探討分析了在實際設計專案中影響設計專案進度的因素，分析設計專案時間管理與質量、成本和人力資源管理之間的關係，並提出設計專案時間管理的對策

　　二、活動內容分解(WBS圖)

通過前面的分析研究，瞭解了通訊設計項圈的工作主要有現場查勘收集 資料資料和整理資料資料;編制和確定設計方案;繪製圖紙、撰寫設計說明、編 割預算;稽核與審定設計檔案;設計檔案的出版與傳送等。因此，通訊設計專案時間管理就是對上面一系列任務進行計劃、監督與控制。

如何在專案管理中實施有效的計劃、監督與控制暱?可以通過運用設計專案時間管理的五個環節來進行，下面運用設計專案管理方法結合《“平安廣州

　　2.1重通訊設計專案活動的分解與界定

正如本文前面所提到的專案的時間管理是在專案範圍確定以後，為實現

專案的目標、生成專案的產出物和完成項墨範圍計劃所規定各項工作所開展的一 種專案管理活動。因此，要管理一個專案首先就必須知道這個專案有哪些活動， 運用專案活動的分解與界定來解決這個問題。

專案活動的'分解與界定工作是專案管理中的一項重要內容，通過它可將 專案主要的可交付成果分解為較小的，更易管理的組成部分，以便給未來的專案 進行計劃編制、執行、控制等提供一定幫助。分解與界定專案活動最基本和最主 要的依據之一是專案分解結構(WBS>。WBS是專案管理的起點，雖然WBS沒有固定的分解方法，也沒有唯一正確的答案，甚至對需要分解到什麼層次也沒有統

一規定。但它有分解基本原則。

　　2.2 WBS分解基本原則

1、一個單位工作任務只能在WBS中出現在一個地方;

2、一個WBS項的工作內容是其下一級各項工作之和：

3、WBS中的每一項工作都只由一個人負責，即使這項工作要多人來做也是如此;

4、WBS必須與工作任務的實際執行過程相一致，首先應當服務於專案組，可行 的話，再考慮其他目的;

5、專案組成員應儘可能參與WBS的制定，以確保一致性和全員參與;

6、每一個WBS項都必須歸檔，以確保準確理解該專案的工作範圍;

7、在根據範圍說明書對專案工作內容進行控制的同時，還必須讓WBS具有一 定的靈活性以適應無法避免的變更需要。

　　2.3 通訊設計專案的WBS分解與界定

基於上述的基本原則，根據查勘設計的實際工作與案例的具體情況，可將案 例專案的WBS分解為：

l、工程專案現場查勘、收集相關資料資料;

2、工程專案現場資料及資料整理;

3、方案設計及評審確定;

4、工程專案設計(含撰寫設計說明，繪製圖紙，編制概預算三部分工作)

5、工程設計檔案的稽核和審定;

6、工程設計檔案的出版與傳送等六個活動組成。

通過對查勘設計專案活動的分解使設計人員清楚各個階段應該做什麼，各項 活動應該包含什麼內容等。從案例中的具體設計專案得出一般查勘設計專案活動 分解結構圖(WBS)如圖2.1所示：

通訊工程設計的WBS圖2.1

　　2.4通訊設計專案活動的順序

從通訊設計專案案例活動分解結構圖(WBS)來看，要完成設計專案需要執行

的具體活動較多，為了準確編制專案進度計劃，需要確定專案各項工作的先後關 系。設計專案活動排序是通過分析和確認設計專案活動清單中各項活動的相互關 聯與相互依賴的關係，對設計專案各項活動的先後順序進行合理安排與確定。 在通訊設計專案活動中，有些活動要依賴某個活動的結果，有些活動可以同 時開始，比如：

l、在案例中設計階段的工作必須在現場查勘工作結束後習能開始，屬於FS 的依賴關係：[finish-to-start]

2、在查勘階段，要開始進行現場查勘和收集相關資料資料，資料資料整理

才能開始，但它們之間是並列進行的，屬於ss的依賴關係;

3、在設計階段，要先編制設計方案才能進行設計方案的評審和確定工作， 屬於FS的依賴關係;

4、在設計方案確定後，可同時進行撰寫設計說明，繪製圖紙，編制概預算 等三項工作，它們之問也是並列的，屬於SS的依賴關係：

5、在撰寫設計說明，繪製圖紙，編制概預算等三項工作完成後即可形成設

計檔案，最後進入工程設計檔案的稽核和審定工作，工程設計檔案審定後批准出 版併發送給客戶，專案設計階段活動結，這些都屬於Fs的依賴關係。

根據案例專案活動之間的依存關係，確定活動之間本身存在的邏輯關係，在 此基礎上結合現有的資源進行綜合分析，得出活動之間的先後順序，運用專案網 絡圖來標明組織它們的先後順序，可以非常直觀地顯示專案任務之問的先後關 系，對於專案的執行有相當重要的意義。

專案活動網路圖

其中

A活動為：現場查勘和收集相關資料資料。

B活動為：現場查勘資料資料的整理。

C活動為：方案設計及評審確定。

D活動為：工程設計撰寫設計說明。

E活動為：工程設計繪製設計圖紙。

F活動為：工程設計編制工程概預算。

G活動為：設計檔案的稽核、審定。

H活動為：設計檔案的出版、傳送。

　　2.5通訊設計專案活動的工期估算

在進行了專案活動排序後，接著就需要估計各項工作的工作量和延續時間即專案工期估算。專案工期估算是根據專案範圍、資源狀況列出專案活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對專案工期的影響。 此外在對每項活動的工期估算中還應充分考慮風險因素對工期的影響。 在《“平安廣州

兩個重要的活動環節，一個是專案的查勘工作，另一個是專案的設計工作，在查 勘階段雖然每個專案的查勘地點不相同，但它們的工作方法和方式是相同，即這

些專案是很類似的，因此查勘設計專案工期估算一般採用類比法和三點估演算法進 行。即是用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎來計算評估專案中各項 活動所需要的時間。

　　2.5.1專案查勘階段工期估算

根據查勘設計專案以往的經驗資料和設計人員的素質，按設計人員可能的平 均工作效率來進行估算。比如在本案例中按每個查勘小組平均每天可查勘和收集 計資料資料7個監控點，每組設計人員平均每人每天可整理資料資料20個監控 點為估算基礎;那麼840個監控點的現場查勘和收集設計資料資料活動的工期共 需要120組·天，整理資料資料活動工期共需要42組·天;結合設計院的資源 分配，該專案最可能配備為6個小組，每小組3人共18人估計，則可估算出查勘、收集設計資料資料和整理資料資料的活動工期估算如表所示。

　　查勘、收集設計資料資料和整理資料資料的活動工期估算

在上述靜活動中，現場查勘、收集設計資料資料的活動是關鍵活動，只有現 場森勘工作完成後(這裡所指的現場查勘工作完成是指單個監控點的查勘工作完 成並非所有840個監控點全部完成)才能進行資料資料的整理工作。

　　專案設計階段工期估算

設計專案中設計階段的設計、稽核、審定活動工期的估算也是根據以往的工 作經驗，並考慮一定保險因素取最可能值估算出來的，在設計活動中撰寫設計說 明、繪製設計圖紙和編制概預算這三項工作是可以同時進行的，這三項工作完成 後即可形成設計檔案，最後是稽核、審定和出版傳送活動，前一活動能否按時完 成會嚴重影響後續活動的進行，因此，在專案時間管理中一定要重點控制這四項 關鍵活動。專案設計、稽核、審定和出版傳送活動的工期估算如表5.2所示。 表5.2專案設計、稽核、審定和出版分發活動的薯期估算表

　　2.5.2整體工期估算

設計活動包括撰寫設計說明、繪製設計圖紙和編制概預算等三項工作，在這 三項工作中繪製設計圖紙是設計活動的關鍵，上面這三項工作可以同時進行。根 據以上對項冒活動的工期估算得出頊基活動工期估算彙總表如表5.3所示：期望 工期Te可由下面公式計算得出：

通過分析與估算，該專案活動可能的總工期為52天，期望的總工期為54

天，專案活動總工期估算出來後，可根據總專案工期制定查勘設計專案工期計劃。

　　2.6制定專案活動工期計劃

專案的工期計劃意味著明確定義專案活動的開始和結束F1期，這是一個需要 反覆確認的過程。進度的確定應報據專案網路圖、估算的活動工期、資源需求、 資源共享情況、進度限制等因素綜合考慮後來確定。