專案管理與時間管理

不能管理時間，便什麼也不能管理。那麼專案管理的時間怎麼進行管理呢，我們一起來看看下面的文章!

　　一、專案時間管理

時間管理包括為確保設計按時完成所需的各個過程。一個專案通常由多個工序組成，在專案管理中通常把一個工序稱作一個活動(下文中將用活動一詞來代表工序)。時間管理主要包括活動定義、活動排序、活動歷時估算、制定進度計劃、進度計劃控制等。

　　二、專案時間管理的實施過程

1.專案活動定義。PM 對於專案時間的管理，首先是明確專案總體目標。以此為基礎才能制訂出可行的專案時間計劃，進行合理的時間管理。有了明確的專案總體目標後，把專案工作分為易管理的、較小的工作包，也叫多個專案活動(或任務)，要再將所有活動列成一個明確的活動清單，讓專案團隊的每一個成員都清楚有多少工作需要處理。

2.專案活動排序。在活動清單的基礎上找出專案活動之間的依賴關係和特殊領域的依賴關係、工作順序。在進行專案活動關係的定義時可採用前導圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網路模板這 4 種方法，最終形成一套專案網路圖。

3.活動工期估算。對每項活動的工期進行估算從而得到整體量化的工期估算資料，在估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。一般來說，活動工期估算可以採用以下幾種方式：一是專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。二是模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動時間的估算基礎，計算評估活動時間。三是定量型的基礎時間。當產品可以用定量標準計算時，則採用計算單位為基礎資料整體估算。四是保留時間。時間估算中預留一定比例作為冗餘時間以應付專案風險。隨著專案進展，冗餘時間可以逐步減少。

4.安排進度表。專案進度計劃意味著明確定義專案活動的開始和結束日期，應根據專案網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享等情況。

5.進度控制。進度控制主要是監督進度的執行狀況，及時發現和糾正偏、錯誤。

　　三、專案活動的分解與界定

通過對專案活動的分解使專案的成員更加清楚各個階段應該幹什麼，各項活動應該什麼時候完成等等。專案管理中各活動之間存在著依賴關係和特殊工作順序要求。在專案活動的排序中，有些活動要依賴某個活動的結果，有些活動可以同時開展等。該專案中所有的活動都要依賴產品概念設計和市場研究計劃結果，因此要先進行產品概念設計和市場研究計劃的工作，在完成該項工作後接著進行生產流程規劃、製造產品原型和製造市場宣傳手冊，然後進行市場調查和估算產品成本的活動，最後測試產品原型和產品的定價和銷售預測的活動。在進行專案活動的排序時採用專案網路圖的方式，根據該專案活動的分解和專案各活動間的相互依賴關係。

　　四、專案時間管理的關鍵――進度控制

控制職能發揮著不可替代的作用，它保證管理過程中的各個環節的發展不脫離預期安排，從而保證組織目標的實現。專案時間管理也是管理中的一類，時間進度控制在整個專案實施過程中，對保證專案不偏離既定的軌道、順利按時按質完成佔有非常重要的地位。時間、成本、質量、範圍是專案成功的基本要素，對專案的'成敗起著至關重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產生很大的影響。從專案實施的結果來講，能夠在預定的時間內，達到預期的工作目標，就可以說是專案得到了有效的進度控制;從專案實施的過程來講，有效的進度控制應具有以下特徵：有效的進度基準計劃;實時掌握專案實際進展狀況;預見性地發現和解決在專案實施中的問題;能夠採取有效方法控制影響專案進展的因素;專案能在預定的或可接受的時間內完成。

　　五、專案時間管理對專案管理的重要意義

專案時間管理有著重大的理論及實踐價值，其重要性主要體現在以下幾個方面： 第一，提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理地安排專案進度，而合理的時間安排能夠使各項活動在總的工期內穩定而有序地進行。盲目地把時間安排在專案中就很可能造成很多人員、任務的瓶頸，使資源不能得到充分地利用。第二，提高團隊效率。 在對專案進行時間管理及規劃後，每項活動都會有期限，這會調動起團隊的動力、創新力及工作效率以在規定時間內完成任務。第三，降低專案的風險性。專案時間管理的關鍵是進度控制，進度控制有利於在專案進行的過程中發現問題及隱患，及時採取措施，從而降低了專案的風險性。