成本會計引入Excel軟體的應用論文
摘要：本文基於《成本會計》課程的教學手段主要是採用課堂板書、PPT等進行教學呈現和演示，效果不盡人意.為此，為了適應社會需求，提高教學質量，探討將Excel軟體應用於該課程的教學演示、模擬實訓等環節，以實現提高理論教學和學生實踐動手能力，增強就業競爭力.
關鍵詞：Excel軟體；成本會計；教學手段
大多有《成本會計》教學經歷的教師都應該有這樣的感觸，成本會計主要核算內容基本上都是通過表格和資料的計算形式來進行反映的，若採用傳統的教學手段（如板書、PPT）在圖表核算教學中得到的效果較差，缺乏立體呈現感和資料間的勾稽關係表達.當今實際工作中，Excel軟體已得到廣泛應用，尤其體現在企業會計成本核算中.筆者認為，為了達到理論結合實踐的要求，應在充分利用各種資源優勢的基礎上，將Excel軟體應用到《成本會計》的教學過程中，既能理實一體，提高教學質量；又能提高學生基本操作技能，增強其就業競爭力.
1、成本會計教學存在的主要弊端
1.1在理論教學中存在的弊端
《成本會計》是高職類會計專業的主幹核心課程之一，也是一門實踐性和技能型要求較高的課程，既要掌握成本核算與分析的基本程式和方法，又要將所學方法恰當運用到成本核算崗位的工作中.在理論教學中出現的弊端主要體現在教材內容的抽象化、教學方法單一化和教學手段固態化[1].首先，在教材內容上，大多都只側重各種較抽象的成本核算與分析方法以及公式的講解，對學生來說形式比較枯燥，缺乏立體呈現感.其次，在教學方法上，大多教師在教學過程中主要採取課堂講授，學生被動學習，從而缺乏自主學習積極性.最後，在教學手段上，目前多數使用板書和PPT相結合的形式進行教學，板書的弊端主要體現在耗時性和不可儲存性,不僅佔用大量的時間和空間,更大大降低學生的課堂學習效率；PPT課件的'弊端主要體現在基本上是照搬課本圖表，無法演示資料間的演算推導過程，不能全方面的向學生展示整個成本計算和費用分配的資料驗算過程，更無法充分體現賬表間資料結轉關係.
1.2在實踐教學中存在的弊端
除了理論教學上存在的弊端之外，在實踐教學環節上也存在全新的問題.首先，在實踐教學的手段、形式、內容等方面都與企業實際需求脫節，實訓課時量偏少且難度不大.其次，受總課時限制，若一味加大實踐課時量勢必會壓縮理論課時，從而影響到正常教學安排.既要打牢學生的理論基礎，又要培養其實際動手操作能力，將理論教學與實踐操作有機結合是當前成本會計教學中的一個突出問題.
2、將Excel軟體應用於成本會計教學
針對上述在成本會計教學中出現的各種弊端，可通過將Excel軟體引入教學過程來得以解決.筆者認為要做好Excel軟體在成本會計教學過程中的應用，必須做好“課前製作表格—課中講解表格—課後表格上傳”等環節的銜接工作[2]，具體如下：.
2.1課前製作表格：即用Excel電子表格代替傳統板書表格或PPT表格這要求授課教師在每次授課前要將準備講解的例題提前在Excel軟體中製作成相關表格，在上課時直接開啟該檔案便可.具體從以下三個方面來進行：首先，將準備講解例題中的已知條件提前錄入在Excel軟體表格中.因為在課堂講解中，可通過投影螢幕將例題中需反覆使用的關鍵文字、資料不斷的呼叫和投射，這大大解決了傳統教學手段在時間和空間上的弊端.其次，將要講解的圖表提前在Excel軟體中製作成表格，大大節省板書的時間，從而讓學生有了更多的思考時間.最後，將填列的已知資料用著重色加以區分，留下需要求解的欄目，使得學生計算的目的性更強.
2.2課中講解表格：即使用Excel軟體全面立體展示資料演算的過程和相互之間的勾稽關係教師在講解過程中開啟Excel電子表格，並按教室空間大小調整顯示比例和字型大小，達到最佳投放效果，再根據不同的成本計算和分配方法在電子表格中進行現場推算演示，讓學生充分參與其中，理解各成本資料之間的勾稽關係，促進學生主動思考，並能深刻體會各種分配方法的區別.本文以“輔助生產費用的分配”環節進行課堂演示，如圖1所示，在計算C25時可直接在該行輸入“=C23*C24”，再點選回車就可直接計算出相應的數值，並在表格上方編輯欄內顯示該函式公式.同理可將其他單元格的資料計算出來，從而將例題中的相關資料得到全面、清晰、立體的呈現出來.當然，對於一些關鍵的資料計算可適當通過板書的形式予以重點講解，可取得更好的教學效果.另外，可通過Excel軟體公式稽核功能對已被定義公式的單元格資料間的勾稽關係進行驗證.點選“公式—追蹤引用單元格”來查詢該單元格資料的由來，並通過藍色箭頭來表現出來，如圖2所示，C25單元格的資料是由C23與C24兩個單元格的資料計算得來，可清晰反映資料間的來龍去脈.在使用函式公式計算時可能會涉及到小數點的保留問題，其保留位數的不同會對各單元格的結果產生較大影響[3].通常Excel軟體單元格中顯示帶小數點的資料並不是真正的資料，主要是由於在單元格設定中保留小數位數導致的，如單元格要求保留兩位小數，則顯示的資料是“300.56”，但其實際資料是“300.5598”，若直接按顯示的資料進行計算將導致錯誤的計算結果且不易察覺.故老師在使用Excel軟體講解時，務必提醒學生要注意此類問題，正確使用函式來設定小數點.
2.3課後上傳相關案例表格：為學生提供重要的複習資料課堂演算講解完後，並不是所有的學生都能完全理解和掌握此次授課的知識要點，還需要課下自我複習，因此老師應將填列完整的Excel表格上傳至學校公共郵箱等，以供需要的學生進行下載.教師在上傳表格時可將關鍵的單元格資料用著重色加以標記並新增相應的“批註”，用來提醒學生在查閱複習時要注意的問題.
3、結束語
將Excel軟體應用到成本會計課程教學過程中，極大解決了理論和實踐教學相結合的問題，老師在“講中做、做中講”，學生在“學中做、做中學”，通過高度參與的教學方式，大大降低課堂講解的難度，豐富教學內容，提高教學效果和質量.緊扣“在學習中實踐，在實踐中學習，理實一體化”的教育教學思路，不僅讓學生樂於完成課程學習，更能讓其主動獲取成本核算與分析的實操技能，並掌握Ex-cel軟體在成本會計實務中的應用，培養融理論與實踐於一體的高技能會計專業人才.
參考文獻：
〔1〕趙霞.基於專案導向的Excel軟體在成本會計教學中的應用[J].開封教育學院學報，2014（10）：200-201.
〔2〕鄒然.基於Excel的成本會計教學手段革新[J].財會月刊，2012（8）：87-89.
〔3〕唐茂霞.將Excel表格引入成本會計教學[J].財會月刊，2015（6）：119-121.
