Excel表格中複選框控制元件如何使用

“複選框”控制元件可用於開啟或關閉某個選項，常用於在工作表中同時進行多個選項的選擇。以下是小編為大家搜尋整理的Excel表格中複選框控制元件如何使用，希望能給大家帶來幫助!更多精彩內容請及時關注我們應屆畢業生考試網!

1、啟動Excel並開啟工作表，將B1:G1單元格區域中的內容複製到B8:G8單元格區域中。在A9單元格中輸入公式"=OFFSET($A$1,$A$8,COLUMN(A$1)-1)"，將該公式向右填充到G9單元格中，如圖1所示。

1、啟動Excel並開啟工作表，在“公式”選項卡中單擊“定名的名稱”組中的“定義名稱”按鈕開啟“新建名稱”對話方塊。在對話方塊的“名稱”文字框中輸入“年份”，在“引用位置”文字框中輸入公式"=Sheet1!$B$1:$G$1"，如圖1所示。完成設定後單擊“確定”按鈕關閉對話方塊。

　　圖1　新建名稱“年份”

2、再次開啟“新建名稱”對話方塊，將“名稱”設定為“銷量”，在“引用位置”文字框中輸入"=IF(Sheet1!$A$6,Sheet1!$B$2:$G$2,{#N/A})"，如圖2所示。開啟“新建名稱”對話方塊，將“名稱”設定為“銷售金額”，在“引用位置”文字框中輸入"=IF(Sheet1!$B$6,Sheet1!$B$3:$G$3,{#N/A})"，如圖3所示。

　　圖2　新建名稱“銷量”

　　圖3　新建名稱“銷售金額”

3、在工作表中建立柱形圖，如圖4所示。選擇“銷售金額”資料系列，將其更改為折線圖，如圖5所示。

　　圖4　建立柱形圖

　　圖5　將“銷售金額”資料系列更改為折線圖

4、在“設計”選項卡的“資料”組中單擊“選擇資料”按鈕開啟“選擇資料來源”對話方塊，在“圖例項(系列)”列表中選擇“銷量”選項，單擊“編輯”按鈕，如圖6所示。此時將開啟“編輯資料系列”對話方塊，將其中的“系列值”更改為“=Sheet1!銷量”，如圖7所示。單擊“確定”按鈕關閉“編輯資料系列”對話方塊。同樣，將“銷售金額”系列的“系列值”更改為“=Sheet1!銷售金額”，如圖8所示。

　　圖6　開啟“選擇資料來源”對話方塊

　　圖7　更改“銷量”系列的系列值

　　圖8　更改“銷售金額”系列的系列值

5、在“開發工具”選項卡的“控制元件”組中單擊“插入”按鈕，在開啟的列表中選擇“表單控制元件”欄中的`“複選框”控制元件，如圖9所示。拖動滑鼠在圖表中繪製一個“複選框”控制元件，將插入點游標放置到控制元件中，將標題文字更改為“銷量”，如圖10所示。

　　圖9　選擇“複選框”控制元件

　　圖10　繪製一個“複選框”控制元件並將標題文字更改為“銷量”

6、滑鼠右擊控制元件，選擇關聯選單中的“設定控制元件格式”命令開啟“設定控制元件格式”對話方塊，在“控制”選項卡中選擇“未選擇”單選按鈕，同時指定連結單元格地址，如圖11所示。

　　圖11　“設定控制元件格式”對話方塊

7、將“銷量”複選框複製一個，並將其顯示的標題更改為“銷售金額”，開啟“設定控制元件格式”對話方塊，將單元格連結地址更改為B6，如圖12所示。

　　圖12　設定控制元件格式

8、在圖表中勾選“銷量”複選框，取消對“銷售金額”複選框的勾選，則圖表中將只顯示“銷量”資料，如圖13所示。

　　圖13　控制顯示的資料