怎樣醒目標註Excel條件單元格呢

對於Excel表格中的不同資料，我們可以按照不同的條件和要求設定它顯示的格式，以便把不同的資料更加醒目地表示出來，這就是Excel單元格中條件格式的應用。也就是說，我們可以根據單元格中資料所滿足的不同條件為單元格設定不同的格式。那麼，如果我們希望某單元格的格式根據其他單元格資料所滿足的條件來進行相應設定，能不能實現呢？當然能，在Excel 2007中，用條件格式同樣可以讓這種希望變成現實。

如圖1所示工作表，考試號在A列，總分成績在G列，畢業學校則在H列，各科成績分佈在C至F列，現在我們根據指定的.條件為相應單元格設定格式。

　　一、根據單條件設定

現在我們希望把畢業學校為“工業職專”的所有學生的考試號填充顏色，並設定字型加粗。當然，不能進行排序等操作。

先選中A2單元格，點選功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中“條件格式”按鈕下的小三角形，在彈出的選單中點選“新建規則”命令，開啟“新建格式規則”對話方塊。

選中“選擇規則型別”列表中“使用公式確定要設定格式的單元格”專案，在“為符合此公式的值設定格式”下方的輸入框中輸入公式“=$H2="工業職專"”(注：不包含外邊的雙引號)。然後再點選對話方塊右下角的“格式”按鈕，開啟“設定單元格格式”對話方塊。

在新開啟的對話方塊中點選“字型”選項卡，設定“字形”為“加粗”。再點選“填充”選項卡，在顏色列表中點選需要的顏色，一路確定下來，關閉所有對話方塊。

最後，選中A2單元格，點選功能區“開始”選項卡“剪貼簿”功能組中“格式刷”命令按鈕，然後刷選A3以下至最後一行的全部單元格。現在就可以看到，所有“畢業學校”為“工業職專”的A列單元格均實現了指定的格式(圖2)。

　　二、根據多條件設定

有時候用來設定格式的條件比較複雜，可能要根據多個條件來設定。比如設定“畢業學校”為“工業職專”、G列“總分”大於等於580分的考試號所在單元格填充顏色並設定字型加粗。那麼該如何設定呢?

其實還是使用前面的方法，在“新建格式規則”對話方塊的公式輸入框中輸入公式“=AND($H2="工業職專",$G2>580)”(注：不包含外邊的雙引號)，然後設定相應的格式。別忘了完成後要用格式刷刷選A列其他的單元格區域，就一切OK了。