Word 2003文件的格式設定解讀

在Word2003中，輸入文字的預設格式為“五號、宋體”，此時文件層次不分明，也不太美觀。因此，在輸入文字後可以根據個人需要對其格式進行設定。

　　1.使用“格式”工具欄設定字元格式

“格式”工具欄通常位於“常用”工具欄的下方，使用“格式”工具欄可以對一些常用的字元格式進行設定，如下所示。使用“格式”工具欄設定字元格式的基本方法是：選擇需設定格式的字元，然後單擊“格式”工具欄中的相應按鈕或在下拉列表框中選擇所需的選項。

　　2.使用“字型”對話方塊設定字元格式

使用“字型”對話方塊設定字元格式雖不如“格式”工具欄操作簡便，但是可以對字元進行一些複雜的格式設定，選擇【格式】→【字型】命令，將開啟如下所示的“字型”對話方塊。

　　3.使用“格式”工具欄設定段落格式

設定段落格式可以使一篇文件結構清晰、層次分明，通過“格式”工具欄中的“段落格式”按鈕組可以十分方便地對段落格式進行設定，包括以下按鈕：

“兩端對齊”按鈕

“居中”按鈕

“右對齊”按鈕

“分散對齊”按鈕

“行距”按鈕

“編號”按鈕

“專案符號”按鈕

“減少縮排量”按鈕

“增加縮排量”按鈕

　　4.使用“段落”對話方塊設定段落格式

除了使用“格式”工具欄的“段落格式”按鈕組設定段落格式以外，還可使用“段落”對話方塊設定段落格式。

　　5.使用水平標尺設定段落格式

水平標尺位於文件編輯區的頂部，用於準確設定段落的縮排量，其各按鈕的功能如下。

“首行縮排”按鈕：用於設定段落第一行向右縮排的距離。

“懸掛縮排”按鈕：用於設定段落中除第一行以外，其他行向右縮排的距離。

“左縮排”按鈕：用於設定段落的左邊界。

“右縮排”按鈕：用於設定段落的.右邊界。

用水平標尺設定段落縮排的基本方法是：選擇需設定格式的段落，用滑鼠拖動標尺上的縮排按鈕即可進行段落的相應縮排設定。

　　6.複製格式

當文件中有多處需要設定為相同格式的文字時，只需設定一處的文字格式，然後使用“常用”工具欄中的“格式刷”工具將其格式快速複製給其他文字，而不必一一設定。