word文件設定頁碼的方法

在列印小冊子或編輯書籍的過程中，我們有可能會碰到這樣的一則難題：要是想把打印出來的內容裝訂成一本32開的小冊子時，我們往往只需要進入到頁面設定對話方塊中，將紙張屬性設定為16開、2欄列印就可以了；在這種設定狀態下，每欄都應該在頁尾處設定有不同的頁號。不過因為兩欄內容處於同一個頁面，要是直接在頁尾處新增頁號時，就可能使同一頁面中的兩欄頁碼完全相同，那我們有沒有辦法解決這樣的頁碼設定難題呢？其實，只要我們變換一下思路，按照下面的操作步驟來正確設定頁碼，就能輕鬆做到讓同一頁面中的兩欄頁尾處顯示不同的頁碼。

1.首先啟動Word應用程式，並開啟需要列印的目標文件；然後依次單擊文字編輯介面中的“檔案”/“頁面設定”命令，進入到列印頁面設定視窗，在該視窗中將紙張屬性設定為16開、2欄列印。下面，再將滑鼠指標移動到已經分為兩欄的目標文件中的任意一張頁面，然後單擊選單欄中的“檢視”菜單項，從彈出的下拉選單中執行“頁首/頁尾”命令，開啟“頁首/頁尾”工具欄，當然我們也能直接用滑鼠雙擊目標文件任意一頁面中的“頁首/頁尾”區域，來快速開啟“頁首/頁尾”工具欄。

2.接下來將滑鼠指標移動到“頁尾”區域處，並同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，這樣的話滑鼠指標所在的位置就會自動彈出一個包含有陰影的花括號“{}”，該括號其實就是域標誌；在該域標誌中我們可以直接輸入字串“=”，然後再同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，這樣我們又將看到一個包含有陰影的花括號“{}”（如圖1所示），在這個域標誌中我們需要輸入字串“page”，以便提醒Word應用程式此處插入的是當前頁面的域程式碼。下面再將滑鼠移動到內部域標誌之後，然後輸入字串“*2-1”，這樣的話在當前頁面的頁尾處我們就能看到“{={page}*2-1}”這樣完整的一行域程式碼了。編輯好域程式碼後，再將滑鼠指標移動到該域程式碼中，同時按下鍵盤上的Shift鍵與F9鍵，如此一來我們就能在當前頁面的左側頁尾區域處看到具體的頁尾號碼了。

3.緊接著，再依次單擊選單欄中的“檢視”/“頁首/頁尾”命令，然後將滑鼠指標移動到當前頁面頁尾區域的右側位置；接下來同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，這樣的話滑鼠指標所在的.位置又會自動彈出一個包含有陰影的花括號“{}”，在該花括號中輸入字串“=”，隨後再同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，在後面出現的花括號中輸入字串“page”，以便提醒Word應用程式此處也有一個域程式碼。下面將滑鼠移動到內部花括號之後，並輸入字串“*2”，這樣的話在當前頁面的頁尾處我們就能看到“{={page}*2}”這樣完整的一行域程式碼了（如圖2所示）。編輯好右側的域程式碼後，再將滑鼠指標移動到該域程式碼中，同時按下鍵盤上的Shift鍵與F9鍵，這樣的話我們又能在當前頁面的右側頁尾區域處看到不同的頁尾號碼了，最終我們就能實現在同一個頁面中插入兩個不同頁碼的目的