Word文件的更改設定

1. 進行建立窗體的設定

要建立窗體，先要對 Word進行建立窗體的設定。方法是(以Word 2007為例)：

(1)單擊 “Office 按鈕”，然後單擊“Word 選項”;

(2)在“Word 選項”對話方塊中的“常用”選項卡中，選中“在功能區顯示‘開發工具’選項卡”複選框，然後單擊“確定”。

以上操作結束後，在Word功能區多了一個“開發工具”選項卡。

2. 建立窗體

單擊Word功能區的“開發工具”選項卡，在“控制元件”組中選擇一個適當的窗體控制元件，插入文件中需要建立窗體的位置，並進行必要的設定。比如，在要填寫姓名的位置插入“格式文字”內容控制元件，此位置將出現“單擊此處輸入文字”的提示，填表者可以在此位置輸入自己的姓名。又如，在要填寫日期的.位置插入“日期選取器”內容控制元件，此位置將出現“單擊此處輸入日期”的提示，單擊此處，再單擊其右側的下三角，可彈出一個日曆，填表者可通過日曆選定輸入日期。如果不滿意預設的日曆顯示方式，可以單擊“控制元件”組中的“屬性”，開啟“內容控制元件屬性”對話方塊重新設定。

如果想在某一位置預先設定若干選項供填表者選擇，可在該位置插入“下拉列表”內容控制元件，並設定好選項。比如，要讓填表者在填寫“性別”一欄時無需輸入文字，只在“男”和“女”之間進行選擇，可以採取以下步驟：

(1)在要填寫“性別”的位置插入一個“下拉列表”內容控制元件;

(2)單擊“控制元件”組中的“屬性”，開啟“內容控制元件屬性”對話方塊;

(3)單擊“新增”，在“顯示名稱”框中輸入“男”，然後單擊“確定”;

(4)再次單擊“新增”，在“顯示名稱”框中輸入“女”，然後單擊“確定”。

3. 保護文件

要讓填表者只能填寫窗體，而不能更改文件中的其他部分，還得對文件進行保護。步驟是：

(1)單擊“開發工具”選項卡(或“審閱”選項卡)中的“保護文件”;

(2)在“限制格式和編輯”窗格的“格式設定限制”下，選中“限制對選定的樣式設定格式”複選框;

(3)“編輯限制”下，選中“僅允許在文件中進行此類編輯”複選框，並在編輯限制列表中，選中“填寫窗體”(注意，此步很重要);

(4)在“啟動強制保護”下，單擊“是，啟動強制保護”，並在“啟動強制保護”對話方塊中設定密碼。

順便說一下，如果在一個word文件中不建立任何窗體，而僅按以上四步進行保護文件的操作，則該文件將任何區域都不能更改，即成為一個只能閱讀，而不能編輯、修改的文件。